Diese Vorteile sind perfekt für Verwaltungen 📝
Senkung von Aufwänden
Keine Unterbrechungen & 24/7 buchbar
Erinnerungen für weniger Terminausfälle
Höchste Datensicherheit
Diese Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor
Wir haben einige Situationen und Szenarien aus dem Büroalltag herausgeschrieben, die so passiert sein könnten und zeigen dir auf, wie Calenso eine Unterstützung für dich sein kann. 👨🏼💼
Wie oft hast du einen Termin vereinbart und niemand ist gekommen? Calenso bietet eine praktische Erinnerungsfunktion an. Mittels SMS oder Mail werden die Personen für einen Termin erinnert. Somit kannst du Terminausfälle reduzieren und deinen Tag effizienter gestalten.
Diese Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor
Es kann vorkommen, dass jemand verhindert nicht zum Termin erscheinen kann. Deshalb macht es Sinn eine Stornierung des Termins zur Verfügung zu stellen. Die Personen können bis eine gewisse Zeit vor dem Termin absagen. Somit wird für jemand anderes das Zeitfenster wieder zur Verfügung gestellt oder du kannst diese Leerzeit für etwas anderes verwenden.
Diese Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor
Eine Verwaltung bietet meist eine Vielfalt an Dienstleistungen an und jede davon dauert unterschiedlich lange. In Calenso kannst du mittels Kategorien eine gute Übersicht für die Personen machen, die einen Termin vereinbaren wollen. Bei jeder Dienstleistung gibst du die Dauer an und du kannst eine Nachbearbeitungszeit dazu geben. Somit bleibt dir genügend Zeit zwischen deinen Terminen und kannst so deinen Tag besser uns stressfreier bewältigen.
Diese Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor
Besonders im Verwaltungssektor können die Anliegen sehr verschieden sein und sich pro Person extrem unterscheiden. Mit Calenso kannst du deinem Kunden pro Dienstleistung verschiedene spezifische Fragen stellen. Diese können oder müssen vor der Terminbuchung beantwortet werden. Die Antworten siehst du in der Kundenverwaltung, in der du zusätzliche Notizen pro Person anlegen kannst. Bereite dich ideal auf Gespräche vor und spare Zeit während dem Termin.
Diese Funktionen unterstützen besonders gut 👨🏾💻
Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir dir die drei wichtigsten Funktionen herausgeschrieben, welche besonders für Verwaltungen geeignet sind. 👇🏻
Erinnerungen 🔔
Sobald der Kunde den Termin online gebucht hat, bekommt er eine Buchungsbestätigung via E-Mail oder SMS. Du kannst ihnen auch eine Erinnerung vor dem Termin schicken – automatisch natürlich. Du definierst, wann die Erinnerung raus geht und was drin steht. Somit erhöhst du die Termintreue und verhinderst Leerzeiten.
Mehr erfahrenIntegration: Sei buchbar wo du willst 📢
Du bestimmst, welche Dienstleistungen du wo buchbar machen möchtest. Das Buchungswidget von Calenso kannst du auf deiner Webseite einbinden oder auch mit deinen Social Media Profilen verbinden. Falls du keine eigene Webseite hast, kannst du die automatisch erstellte Buchungsseite von Calenso verwenden. Link kopieren und an deine Kunden schicken – et voilà.
Mehr erfahren
Gruppentermine oder Events - kein Problem 👨👩👧👦
Falls du in deiner Gemeinde Kurse anbietest z.B. Nothelferkurse, kannst du diese ebenfalls online buchbar machen. Definiere alles individuell und mit Wartelisten kannst du deine Kurse oder Schulungen optimal belegen. Sobald jemand von der Teilnehmerliste absagt, rutscht der Erste in der Warteliste nach und nimmt den Platz ein.
Mehr erfahrenDas sagen Calenso Kunden aus der Verwaltung 🎩
Fabian Enser
Inhaber | FEIN Services GmbH
Heike Ferg
Pfarrsekretärin | Pfarreiengemeinschaft Abensberg-Pullach-Sandharlanden
Lukas Joos
Projektleiter | ÖKK
Patrick Degelo
CEO | Saprom AG
Brigitte Huwyler
Ressortleiterin Baustellenführungen | ESAF Zug 2019
Prof. Dr. Ulrich Egle
Dozent an der Hochschule Luzern
Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻
und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets.
Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡
Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Widget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.
