Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliches Training: 60 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 8 an 2 Standorten verteilt
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 2 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8.5h
=> 8.5 Termine * 8 Mitarbeiter * 2 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8.5 Arbeitsstunden = 5.3 Tage

Annahme von Leerräumen: 2 Termine pro Tag (bei 8 Mitarbeiter)
=> 2 * 20 Arbeitstage * 60 Minuten Aufwand = 40h

Durchschnittliche Einnahmen pro Training: CHF 100 (z.B. Durchschnitt von Einzel- und Gruppentraining)
=> 40h Leerraum * CHF 100 = CHF 4000

Sparen mit Calenso

5.3 Tage Zeitersparnis pro Monat
40 h Leerräume pro Monat ausfüllen
CHF 4000 Mehrumsatz pro Monat

Triumphieren Sie mit unseren Vorteilen

Einfach

Teilnehmerzahl und Wartelisten

Rund um die Uhr

Erinnerungen für weniger Terminausfälle

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

… und Lösungen, wie Ihr Tagesablauf mit Calenso aussehen könnte. Anhand von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir einige Geschichten erfunden, die so nicht passiert sind, aber passieren könnten.

Sie bieten nun Gruppenkurse in Ihrem Fitnesscenter an. Zumba ist besonders beliebt, und Ihre vier neuen Trainerinnen bieten drei verschiedene Levels an. Mit Calenso können Ihre Kunden einen Platz online reservieren. Sie sehen Ihr Angebot in einer übersichtlichen Darstellung und erfahren, wer den Kurs leitet. Für kurzfristige Absagen können Sie eine Warteliste erlauben. Durch das Nachrutschen in der Liste entgehen Ihnen weniger Kunden, und Sie haben optimal ausgelastete Kurse.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Heute Morgen haben Sie festgestellt, dass es im Taekwondo-Kurs am Abend noch einen freien Platz gibt. Kurzfristig haben Sie sich dafür entschieden. Nun ist jedoch ein Zwischenfall bei der Arbeit aufgetreten, und Sie werden das Training verpassen. Mit Calenso können Sie Ihren Kunden erlauben, bis zu einer bestimmten Zeit vor dem Termin eine Stornierung vorzunehmen. Besonders bei Gruppenkursen mit Wartelisten freuen sich die Kunden auf der Warteliste, und als Einzeltrainer sind Sie froh, wenn Sie nicht unnötig auf einen Kunden warten müssen.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Ihre 5 Crossfit-Trainer machen einen hervorragenden Job, und Ihre Kunden sind zufrieden. Nun geht jedoch ein Trainer für 3 Wochen in den Urlaub, und sein Kollege beschliesst, seine Termine zu übernehmen. Leider war dies nicht vollständig durchdacht, da es nun einige Überschneidungen gibt und verärgerte Kunden ihr Training nicht absolvieren können. Mit Calenso können Sie Ihre privaten Kalender verbinden. Dadurch gleicht es automatisch Ihre Abwesenheiten ab, und es werden keine Termine eingebucht. Der Kunde kann jedoch gerne einen Termin bei einem anderen Kollegen vereinbaren. Überbuchungen werden übrigens sowieso nicht zugelassen.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Wenn Ihre Kunden einen ersten Termin für ein Einzeltraining vereinbaren, fehlen Ihnen oft gewisse Informationen, um das erste Training erfolgreich zu gestalten. Solche Informationen können Sie mit Calenso bereits bei der Terminvereinbarung vorher abklären. Lassen Sie Ihre Kunden beim ersten Training Fragen beantworten, zum Beispiel, was sie sich aus dem Training erhoffen, ob sie als Ziel eine Gewichtsreduktion oder eine Ausdauersteigerung setzen möchten. Klären Sie ausserdem Gewicht, Alter usw. im Voraus ab. Somit haben Sie alle Informationen, um sich ideal auf das Training vorzubereiten.

Zwischenfälle, Notfälle und Ausfälle...

Bei Einzeltrainings möchten Sie sich absolut auf Ihren Kunden konzentrieren. Notieren Sie sich mit Calenso die Leistungserfolge des Kunden oder halten Sie physische Probleme des Kunden fest. Das Training können Sie jedes Mal individuell auf die momentane physische Verfassung abstimmen und kommen effizienter zum Erfolg.

Vorteile - stellen Sie Ihre Konkurrenz in den Schatten und seien Sie ein Champion.

Wir haben Ihnen einige der wichtigsten Funktionen von Calenso herausgehoben, die für Sie als Mitarbeiter oder Unternehmensführer in der Sport- und Fitnessbranche interessant sein könnten.

Bestimme Teilnehmerzahl und Wartelisten

Wartelisten-Calenso-Dashboard

Bestimme Teilnehmerzahl und Wartelisten

Neben der Grundausstattung Ihres Angebots können Sie mit Calenso auch Gruppenkurse anbieten und selbst bestimmen, wie viele Personen an Ihrem Kurs teilnehmen können. Calenso berechnet automatisch, wie viele Plätze noch frei sind, und die praktische Warteliste ermöglicht es Kunden, bei Absagen von anderen Teilnehmern doch noch in den Kurs zu kommen. Ein weiterer Bonus? Ihre Kurse werden besser ausgelastet sein, da Kunden auf einen Blick sehen, zu welchen Zeiten noch Plätze vorhanden sind.

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Übersicht für eine optimale Planung

Ihre Kunden sind in einer übersichtlichen Datenbank abgelegt. Hier können Sie zusätzliche Notizen zu Ihren Kunden hinzufügen. Ausserdem sehen Sie vergangene und bevorstehende Termine. Das Gleiche gilt für Gruppenkurse, in denen angezeigt wird, wer wann teilnimmt und wie viele Personen sich angemeldet haben sowie wer auf der Warteliste steht. Übrigens können Sie die maximale Teilnehmerzahl im Nachhinein auch manuell übersteuern und zum Beispiel noch jemanden zusätzlich aus der Warteliste übernehmen. Eine flexible und individuelle Planung ist für Ihre Einzel- und Gruppentermine gewährleistet.

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Übersicht für eine optimale Planung

CRM_Uebersicht-Calenso-Dashboard

Richten Sich nach Ihren Kunden

Mehrsprachigkeit-CRM_Uebersicht-Calenso-Dashboard

Richten Sich nach Ihren Kunden

Im Sport spielt die Sprache meist eine untergeordnete Rolle. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass Ihre Kunden in ihrer Sprache den richtigen Termin buchen können. Calenso unterstützt Mehrsprachigkeit, damit Ihre Kunden bequem auf ihre Sprache umschalten können. Zusätzlich können Sie selbst bestimmen, wo Sie Ihr Buchungswidget zum Einsatz kommen lassen möchten. Integrieren Sie es auf Ihrer Webseite oder Ihren Social Media Profilen. Ein automatisch erstellter Link führt ausserdem zu Ihrer exklusiven Buchungsseite.

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Folgetraining durch Erinnerung

Die Fitness wird nur besser, wenn wiederholt trainiert wird. Schicken Sie deshalb an alle Ihre Kunden automatisch eine Nachricht, dass ihr nächstes Training fällig wäre und sie einen Termin vereinbaren sollten. Mit nur einem Klick aktivieren Sie die Smart Action, und diese erledigt automatisch alles im Hintergrund für Sie. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, die Sie bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.

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Folgetraining durch Erinnerung

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Das sagen Calenso Kunden

Calenso funktioniert mit jedem Browser

und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets.

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne

Egal mit welchem Tool Sie Ihre Webseite gebaut haben, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mithilfe eines einfachen HTML-Codes, den Sie kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten Ihnen jedoch gerne unsere Hilfe bei der Einbindung an, damit Sie möglichst rasch online buchbar sind.

Seien Sie nicht zögerlich - just do it!


Mit Calenso riskieren Sie nichts - die ersten 14 Tage sind kostenlos und demnach können Sie sich entspannt mit Calenso vertraut machen und sich davon überzeugen. Gefällt es Ihnen nicht? Durch die DSGVO können Sie alle Daten bei uns unwiderruflich löschen.

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