Vorteile wohin man blicken kann 📚

Einfach

Abgleich mit deinem Kalender

Erinnerungen für alle Fälle

Keine Unterbrechnugen, alles läuft im Hintergrund

Déjà-vu?

Wir haben 4 Geschichten erfunden, die so nicht existieren, aber bald so stattfinden könnten. Lies sie durch, um zu verstehen, warum sich Calenso für Schulen und Hochschulen eignet. 👨🏼‍🏫

Eltern können während dem Jahr zu verschiedensten Themen eine Frage haben. Manchmal geht es um den Übertritt, Leistungsnachweise einzelner Fächer oder die Entwicklung und das Verhalten des Kindes. Aus Erfahrung weisst du, dass Besprechungen von Noten eher weniger Zeit benötigen als Übertrittsgespräche. Mit Calenso kannst du verschiedene „Dienstleistungen“ vorgeben und die Zeit selbst einschätzen. Du planst so genügend Zeit für ein Gespräch ein und nutzt die Zeit effizient.

Déjà-vu?

Deine Jahresendgespräche stehen in einem Monat an. Bereits klingelt dein Handy heute zum dritten Mal und eine besorgte Mutter ist am Telefon: „Ich wollte nur kurz nachfragen, ob sie denn schon Termine für den Elternabend verteilt haben?“ Auch diesem Elternteil erklärst du, dass du noch nicht dazu gekommen bist und sie in ca. 2 Wochen informiert werden. Fazit: Spare dir Zeit und Nerven mit Calenso. Bereits anfangs Jahr – oder wann auch immer du möchtest – kannst du vorgeben, wann Eltern ein persönliches Gespräch mit dir führen. Beschäftigte Eltern suchen sich frühzeitig ein Zeitfenster aus und flexiblere Eltern können dies auch kurzfristig erledigen. Dein Vorteil: Kein Aufwand für Terminvereinbarungen und keine Störungen im Feierabend.

Déjà-vu?

Im letzten Seminar als Dozent hattest du mit deinen Studenten 3 Besprechungstermine der Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten. Du hast mit Doodle versucht Termine zu vergeben oder die Studenten mussten dir eine E-Mail schreiben. Zwischendurch kamen trotzdem Telefonate und E-Mails, die viel Zeit beanspruchten. Mit Calenso kannst du auf das Semester verteilt diverse Zeiten definieren, in denen Studenten bei dir eine Besprechung reservieren können. Studenten sehen auf einen Blick, wann du verfügbar bist. Klar wirst du weiterhin E-Mails bekommen, aber in einem persönlichen Gespräch lassen sich einige Punkte effizienter besprechen.

Déjà-vu?

Deine Studenten kommen mit den unterschiedlichsten Anliegen zu dir. Manchmal geht es nur um eine Berechnung, andererseits haben sie Schwierigkeiten mit der Hypothesenaufstellung. Deine Kollegen und du sind Koryphäen auf verschiedenen Teilgebieten. Damit der Student beim richtigen Dozent landet, kannst du mit Calenso deinen Dozenten „Fähigkeiten“ zuordnen. Somit vereinbaren Studenten nur Termine mit denjenigen Dozenten, die am besten geeignet sind. Falls du alleine auf deinem Gebiet bist, kannst du mittels einer Frage vor Abschluss der Terminvereinbarung die Natur des Anliegens abfragen. Mittels dieser Information kannst du dich bereits vor dem Gespräch ideal vorbereiten.

Die wichtigsten Funktionen für den Bildungssektor 👩🏽‍🏫

Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir drei Funktionen von Calenso herausgenommen, die für dich besonders relevant sein könnten.

Buchungswidget Schriff für Schritt Buchung

Terminabgleich 🔄

Du bestimmst nicht nur wann du für deine Schüler und dessen Eltern verfügbar bist, du gibts ihnen auch eine definierte Zeit für die Besprechung vor. Ausserdem kannst du deinen privaten oder externen Kalender mit Calenso verbinden. Dies gilt auch falls du als Schule mehrere Lehrpersonen oder als Uni mehrere Dozenten für die online Terminvereinbarung bereitstellst. Der automatische Abgleich zwischen freien Terminen und deinem Kalender gewährleistet eine zuverlässige Terminvergabe ohne Überschneidungen und Doppelbuchungen.

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Buchungsfragen ❓

Du kannst selbst entscheiden, welche Informationen du vor Abschluss einer Terminvereinbarung wissen musst. Beispielsweise kannst du nach der Thematik fragen oder Eltern müssen angeben, um welches Kind es geht. Alle weiteren Notizen kannst du direkt bei den Eltern in der Kundendatenbank hinterlegen. Somit erhältst du wichtige Informationen schon vorher und kannst dich ideal vorbereiten. Deine Notizen werden gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.

Buchungsfragen
Automatisierte Benachrichtigungen

Erinnerungen 🔔

Eltern oder Studenten können frühzeitig an ihren Termin erinnert werden. Gerade wenn die Terminvereinbarung schon einige Zeit zurück liegt, wird das Risiko für Terminausfälle reduziert. Bei Zwischenfällen, Krankheit etc. kann ein Termin bis zu deiner vorgegebenen Zeit auch wieder storniert werden. Unnötiges Warten und Zeitverlust gehören so der Vergangenheit an.

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Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Das sagen Calenso Kunden 👩‍🏫👨‍🏫

Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻

und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets.

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡

Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Widget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.

Probieren geht über studieren - einfach ausprobieren 🎓


Calenso ist bis zu 100 Buchungen kostenlos - für Elternabende und Studentenbesprechungen eine Menge an Terminen. Du riskierst nichts, da Calenso zuverlässig funktioniert und absolut transparent arbeitet.

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