Vorteile wohin man blicken kann
Einfach
Abgleich mit deinem Kalender
Erinnerungen für alle Fälle
Keine Unterbrechnugen, alles läuft im Hintergrund
Déjà-vu?
Wir haben 4 Geschichten erfunden, die so nicht existieren, aber bald so stattfinden könnten. Lesen Sie sie durch, um zu verstehen, warum sich Calenso für Schulen und Hochschulen eignet.
Eltern können während des Jahres zu verschiedenen Themen Fragen haben. Manchmal geht es um den Übertritt, Leistungsnachweise einzelner Fächer oder die Entwicklung und das Verhalten des Kindes. Aus Erfahrung wissen Sie, dass Besprechungen von Noten eher weniger Zeit benötigen als Übertrittsgespräche. Mit Calenso können Sie verschiedene “Dienstleistungen” vorgeben und die Zeit selbst einschätzen. Sie planen so genügend Zeit für ein Gespräch ein und nutzen die Zeit effizient.
Déjà-vu?
Ihre Jahresendgespräche stehen in einem Monat an. Bereits klingelt Ihr Handy heute zum dritten Mal, und eine besorgte Mutter ist am Telefon: “Ich wollte nur kurz nachfragen, ob Sie schon Termine für den Elternabend verteilt haben?” Auch diesem Elternteil erklären Sie, dass Sie noch nicht dazu gekommen sind und sie in ca. 2 Wochen informiert werden. Fazit: Sparen Sie sich Zeit und Nerven mit Calenso. Bereits zu Beginn des Jahres – oder wann auch immer Sie möchten – können Sie vorgeben, wann Eltern ein persönliches Gespräch mit Ihnen führen können. Beschäftigte Eltern suchen sich frühzeitig ein Zeitfenster aus, und flexiblere Eltern können dies auch kurzfristig erledigen. Ihr Vorteil: Kein Aufwand für Terminvereinbarungen und keine Störungen im Feierabend.
Déjà-vu?
Im letzten Seminar als Dozent hatten Sie mit Ihren Studenten 3 Besprechungstermine der Arbeit zu unterschiedlichen Zeiten. Sie haben mit Doodle versucht, Termine zu vergeben, oder die Studenten mussten Ihnen eine E-Mail schreiben. Zwischendurch kamen trotzdem Telefonate und E-Mails, die viel Zeit beanspruchten. Mit Calenso können Sie auf das Semester verteilt verschiedene Zeiten definieren, in denen Studenten bei Ihnen eine Besprechung reservieren können. Die Studenten sehen auf einen Blick, wann Sie verfügbar sind. Natürlich werden Sie weiterhin E-Mails erhalten, aber in einem persönlichen Gespräch lassen sich einige Punkte effizienter besprechen.
Déjà-vu?
Ihre Studenten kommen mit den unterschiedlichsten Anliegen zu Ihnen. Manchmal geht es nur um eine Berechnung, andererseits haben sie Schwierigkeiten mit der Hypothesenaufstellung. Ihre Kollegen und Sie sind Koryphäen auf verschiedenen Teilgebieten. Damit der Student beim richtigen Dozenten landet, können Sie mit Calenso Ihren Dozenten “Fähigkeiten” zuordnen. Somit vereinbaren die Studenten nur Termine mit denjenigen Dozenten, die am besten geeignet sind. Falls Sie alleine auf Ihrem Gebiet sind, können Sie mittels einer Frage vor Abschluss der Terminvereinbarung die Natur des Anliegens abfragen. Mit dieser Information können Sie sich bereits vor dem Gespräch ideal vorbereiten.
Die wichtigsten Funktionen für den Bildungssektor
Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir drei Funktionen von Calenso herausgenommen, die für Sie besonders relevant sein könnten.
Terminabgleich
Terminabgleich
Sie bestimmen nicht nur, wann Sie für Ihre Schüler und deren Eltern verfügbar sind, sondern geben ihnen auch eine definierte Zeit für die Besprechung vor. Ausserdem können Sie Ihren privaten oder externen Kalender mit Calenso verbinden. Dies gilt auch, wenn Sie als Schule mehrere Lehrpersonen oder als Universität mehrere Dozenten für die Online-Terminvereinbarung bereitstellen. Der automatische Abgleich zwischen freien Terminen und Ihrem Kalender gewährleistet eine zuverlässige Terminvergabe ohne Überschneidungen und Doppelbuchungen.
Mehr erfahrenBuchungsfragen
Sie können selbst entscheiden, welche Informationen Sie vor Abschluss einer Terminvereinbarung wissen müssen. Beispielsweise können Sie nach der Thematik fragen oder Eltern müssen angeben, um welches Kind es geht. Alle weiteren Notizen können Sie direkt bei den Eltern in der Kundendatenbank hinterlegen. Somit erhalten Sie wichtige Informationen schon vorher und können sich ideal vorbereiten. Ihre Notizen werden gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
Buchungsfragen
Erinnerungen
Erinnerungen
Eltern oder Studenten können frühzeitig an ihre Termine erinnert werden. Gerade wenn die Terminvereinbarung schon einige Zeit zurückliegt, wird das Risiko für Terminausfälle reduziert. Bei Zwischenfällen, Krankheit usw. kann ein Termin bis zu Ihrer vorgegebenen Zeit auch wieder storniert werden. Unnötiges Warten und Zeitverlust gehören so der Vergangenheit an.
Mehr erfahrenJetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!
Das sagen Calenso Kunden
Matthias Theiser
Inhaber | Nachhilfe Matthias Theiser
Prof. Dr. Ulrich Egle
Dozent an der Hochschule Luzern
Calenso funktioniert mit jedem Browser
und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets.
Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne
Egal mit welchem Tool Sie Ihre Webseite gebaut haben, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mithilfe eines einfachen HTML-Codes, den Sie kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten Ihnen jedoch gerne unsere Hilfe bei der Einbindung an, damit Sie möglichst rasch online buchbar sind.
