Gemeinde Regensdorf vereint Tradition und Innovation mit Calenso
Die Gemeinde Regensdorf steht vor der Herausforderung, Tradition und Innovation zu vereinen. Mit der...
Terminbuchung für Immobilienverwaltungen
Steigern Sie Ihre Effizienz durch automatisierte Terminplanung
Eine vollumfängliche Terminkalender-Lösung ermöglicht es Ihrer Immobilienunternehmung qualifizierten Leads in Termine umzuwandeln und gleichzeitig die Teamproduktivität zu steigern.
- höhere Kundenzufriedenheit
- mehr Besichtigungstermine
- reduzierte Verwaltungskosten
Warum die Online-Terminbuchung für Immobilienverwaltungen so viel Sinn macht
Gewinnen Sie mehr Neukunden
Gewinnen Sie mehr Neukunden
Konvertieren Sie Besucher in wertvolle Kunden um, indem sie interaktive Formulare ausfüllen. Die gesammelten Informationen können über die Calenso Schnittstelle automatisch in Ihr ERP oder CRM System transferiert werden.
✔ Interaktive Leadformulare
✔ Umfragen
✔ Datei Up- & Download
Automatisieren Sie Ihre Terminvereinbarung
Mit der Terminbuchung von Calenso können potenzielle Käufer und Mieter einfach Besichtigungstermine online vereinbaren. Mit der Online-Terminplanung reduzieren Sie den Aufwand und erhöhen die Chance, neue Leads direkt zu qualifizieren.
✔ 24/7 Online-Terminbuchung – nie wieder Anrufe verpassen
✔ Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
✔ Automatische Lead-Qualifizierung
Automatisieren Sie Ihre Terminvereinbarung
Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit
Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit
Calenso ermöglicht es Immobilienverwaltungen, ihre bestehenden Mieter und Eigentümer mit einer personalisierten, automatisierten Terminverwaltung zu betreuen. Ob für Wartungen, Vertragsbesprechungen oder sonstige Anliegen – Mieter und Eigentümer können ihre Termine direkt online buchen und erhalten automatische Bestätigungen sowie Erinnerungen.
✔ Verbesserter Kundenservice durch flexible Terminplanung
✔ Effizientere Verwaltung von Serviceanfragen
✔ Automatische Kommunikation und Erinnerungen für Wartungstermine
Massgeschneiderte Calenso-Funktionen für Immobilienmakler
Jede Branche befasst sich mit anderen Schwierigkeiten im Arbeitsalltag. Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir die wichtigsten Funktionen von Calenso für Immobilienmakler und Architektenherausgehoben.
Einzelterminbuchung
Immobilienverwalter können mit Calenso 1:1 Beratungstermine unkompliziert online verwalten und Kunden flexible Buchungsoptionen anbieten.
Gruppenbuchungen
Verwalten Sie Gruppentermine für Wohnungsbesichtigungen effizient und reduzieren Sie den organisatorischen Aufwand durch automatisierte Buchungen.
Konferenztermine
Planen und koordinieren Sie schnell interne Meetings oder Vertragsbesprechungen mit Eigentümern und Mietern über das verschiedene Kalender hinweg.
Videoberatung
Bieten Sie Ihren Kunden eine flexible, ortsunabhängige Beratung per Video an und steigern Sie so die Kundenzufriedenheit bei Immobilienfragen.
Interaktive Formulare
Erheben Sie wichtige Daten, wie Mieterinformationen oder Objektanforderungen, direkt über interaktive Formulare und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung.
Analytics
Behalten Sie mit detaillierten Analysen den Überblick über Ihre Terminbuchungen, Auslastung und Kundeninteraktionen, um Ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren.
E-Mail & SMS Erinnerungen
Reduzieren Sie verpasste Termine mit automatischen E-Mail- und SMS-Erinnerungen an Mieter und Eigentümer, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
E-Signing
Ermöglichen Sie Ihren Kunden das digitale Unterzeichnen von Miet- oder Kaufverträgen direkt im Buchungsprozess, um Vertragsabschlüsse zu beschleunigen.
PLZ-Suche
Vereinfachen Sie die Suche nach Immobilienberatern oder Bewirtschaftern in Ihrem Verwaltungsgebiet durch eine benutzerfreundliche PLZ-Suche für eine bessere Kundenorientierung.
Leadgenerierung
Nutzen Sie die integrierten Leadgenerierungstools von Calenso, um neue Interessenten für Ihre Immobilienangebote zu gewinnen und effektiv zu verwalten.
Buchungslinks
Binden Sie individuelle Buchungslinks in Ihre Mails, Social-Media Kanäle oder i
Mehrsprachigkeit
Bieten Sie Ihren Mietern Terminbuchungen in + 10 Sprachen an, darunter Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch, und verbessern Sie die Kundenkommunikation.
Warum Calenso?
Individuell anpassbare Buchungsformulare
Calenso lässt sich vollständig an Ihre Verwaltung anpassen. Nutzen Sie Ihr Logo, Farben, individuelles Design sowie benutzerdefinierte Texte, CSS und Absender für E-Mails und SMS.
Mehr erfahren
Enterprise Datenschutz & Sicherheit
Calenso bietet höchste Sicherheit mit DSGVO-Konformität, ISO-zertifizierten Servern und SSL-Verschlüsselung. Profitieren Sie von Single Sign-On und einer BSI-zertifizierten Firewall - Swiss Made.
Zum Datenschutz
Nahtlose Integrationen & Synchronisierung
Calenso integriert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Unterstützt werden über 2000 Apps, Azure AD, Office 365 sowie führende CRM-und ERP-Systeme.
Alle Integrationen ansehenTerminbuchung für Immobilien
Bieten Sie erstklassigen Kundenservice
Mit der Online-Terminplanung von Calenso für Immobilienmakler bleibt kein Detail unbeachtet.
Verwalten und aktualisieren Sie Kundenprofile, um jede Interaktion persönlich und effizient zu gestalten.
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FAQ Online-Terminbuchung für Immobilienverwaltungen
Die Antworten zum Thema Online-Terminvereinbarungssoftware für Makler und Immobilienverwalter.
Calenso ist eine cloudbasierte Terminplanungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um Terminvereinbarungen zu automatisieren und effizienter zu gestalten. Für Immobilienverwaltungen bietet Calenso die perfekte Lösung, um Besichtigungstermine, Beratungsgespräche oder Objektverwaltungen zu digitalisieren und zeitsparend abzuwickeln. Mieter, Käufer oder Eigentümer können Termine direkt online buchen, ohne dass eine manuelle Koordination durch Ihre Mitarbeiter nötig ist. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und sorgt dafür, dass Immobilienverwalter sich auf das Wesentliche konzentrieren können – die Betreuung von Objekten und Kunden.
Calenso bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Immobilienverwaltungen, die sowohl Einzelbesichtigungen als auch Gruppentermine für mehrere Interessenten effizient verwalten möchten. Für Einzelbesichtigungen können Kunden ihre bevorzugten Zeitfenster selbst auswählen und buchen. Wenn Sie mehrere Personen zu einer Gruppenbesichtigung einladen möchten, ermöglicht Ihnen Calenso eine einfache Verwaltung, bei der Sie die Teilnehmerzahl und Zeitfenster flexibel steuern können. Diese Flexibilität macht Calenso zu einer idealen Lösung für Immobilienagenturen jeder Größe.
Ja, Calenso ist vollständig anpassbar und bietet Immobilienverwaltungen die Flexibilität, das System nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten. Sie können Ihr eigenes Firmenlogo, Ihre Farben und sogar benutzerdefinierte Texte integrieren, um das Buchungssystem an Ihre Corporate Identity anzupassen. Darüber hinaus bietet Calenso benutzerdefiniertes CSS sowie die Möglichkeit, eigene E-Mail- und SMS-Absender festzulegen. Das System lässt sich auch so konfigurieren, dass es verschiedene Rechte für Mitarbeiter oder externe Partner verwaltet, sodass nur berechtigte Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben. Diese Anpassungsfähigkeit macht Calenso zur idealen Lösung für Immobilienverwaltungen, die ihre Prozesse digitalisieren und dabei eine personalisierte Kundenansprache beibehalten möchten.
In der Immobilienverwaltung sind flexible und schnelle Terminbuchungen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Calenso ermöglicht es potenziellen Mietern oder Käufern, Besichtigungstermine bequem online zu buchen, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Kunden können aus verfügbaren Zeiten wählen, und das System synchronisiert alle Buchungen automatisch mit Ihrem Kalender. Darüber hinaus sendet Calenso automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS an alle Beteiligten, um sicherzustellen, dass keine Termine verpasst werden. Besonders praktisch: Kurzfristige Änderungen oder Stornierungen können ebenfalls direkt online vorgenommen werden, was den Verwaltungsaufwand weiter minimiert und Ihnen als Immobilienverwalter mehr Zeit für andere Aufgaben lässt.
Ja, die Online-Terminvereinbarung von Calenso ermöglicht es Ihnen, alle Kalender im Team von Treuhändern, Sachbearbeitern, Immobilienbewirtschaftern, Immobilienvermarkter und
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auf dem neuesten Stand, und Sie können Buchungen automatisch mit Ihrem persönlichen oder geschäftlichen Kalender abgleichen. Dies stellt sicher, dass Doppelbuchungen vermieden werden und Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Verfügbarkeiten behalten.
Calenso bietet eine maßgeschneiderte Lösung für Immobilienverwaltungen, die sowohl Einzelbesichtigungen als auch Gruppentermine für mehrere Interessenten effizient verwalten möchten. Für Einzelbesichtigungen können Kunden ihre bevorzugten Zeitfenster selbst auswählen und buchen. Wenn Sie mehrere Personen zu einer Gruppenbesichtigung einladen möchten, ermöglicht Ihnen Calenso eine einfache Verwaltung, bei der Sie die Teilnehmerzahl und Zeitfenster flexibel steuern können. Diese Flexibilität macht Calenso zu einer idealen Lösung für Immobilienagenturen jeder
Gerade in der Immobilienbranche, wo sensible Kundendaten wie Mietverträge, Personaldaten und Finanzinformationen verarbeitet werden, ist Datensicherheit von höchster Bedeutung. Calenso gewährleistet maximale Sicherheit, indem es DSGVO-konform arbeitet und Daten auf ISO-zertifizierten Servern in der Schweiz speichert. Dank SSL-Verschlüsselung und einer BSI-zertifizierten Firewall sind alle Informationen bestens geschützt. Außerdem bietet Calenso Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und firmenspezifische Rechtevergabe, damit nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können. Dies ist besonders für Immobilienverwaltungen wichtig, die mit vielen verschiedenen Kunden und externen Partnern arbeiten.
Calenso bietet umfangreiche Integrationen, die speziell auf die Anforderungen von Immobilienverwaltungen abgestimmt sind. Die Software lässt sich nahtlos mit Tools wie Office 365, Google Calendar und Azure AD verbinden, um Termine automatisch zu synchronisieren und die interne Organisation zu vereinfachen. Darüber hinaus unterstützt Calenso Integrationen mit führenden CRM- und ERP-Systemen, was es Immobilienverwaltern ermöglicht, Kundeninformationen und Buchungen zentral zu verwalten. Mit über 2000 unterstützten Apps bietet Calenso die Flexibilität, bestehende Arbeitsabläufe optimal zu integrieren und zu automatisieren, was den gesamten Verwaltungsprozess für Immobilienagenturen erheblich erleichtert.
