Intelligente Raum- und Ressourcenbuchung für Ihre Meetings – Einfach, Flexibel und Skalierbar
Planen Sie Meetings gezielt mit den passenden Ressourcen – von Räumen mit massgeschneiderter Ausstattung bis hin zu den passenden Experten im Team. Alles in einer einzigen, intelligenten Plattform
10'000+ Teams steigern die Termineffizienz mit Calenso. Sie bald auch?
- DSGVO-konform
- Enterprise-ready
- Hosted in Switzerland
Attribute an Ressourcen & Räume zuweisen
Attribute an Ressourcen & Räume zuweisen
Weisen Sie Ressourcen Attribute wie Kapazität, Ausstattung, Standort oder Verfügbarkeit zu.
Attribute ermöglichen es, nur passende Ressourcen und Zeitfenster für bestimmte Anforderungen anzuzeigen.
Nutzen Sie Attribute, um Ressourcen wie Räume, Personal und Geräte miteinander zu verknüpfen und automatisiertes Routing zu erstellen.
Zeigen Sie nur passende Ressourcen basierend auf individuellen Anforderungen an.
Zentrale Verwaltung für mehrere Standorte
Mit Calenso behalten Sie die Übersicht über alle Ressourcen, egal an wie vielen Standorten Ihr Unternehmen tätig ist. Unsere Plattform ermöglicht eine effiziente standortübergreifende Verwaltung.
Verwalten und überwachen Sie Ressourcen zentral, unabhängig von Standort oder Zeitzone.
Definieren Sie Verfügbarkeiten, Berechtigungen und Ressourcen je nach Standortanforderungen.
Zentrale Verwaltung für mehrere Standorte
Ressourcenauslastung übersichtlich einsehen
Ressourcenauslastung übersichtlich einsehen
Calenso bietet Ihnen umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, um die Nutzung Ihrer Meetingräume und Ressourcen kontinuierlich zu verbessern. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten.
Überwachen Sie die Kapazität Ihrer Räume und Ressourcen, um Leerzeiten zu minimieren.
Erhalten Sie detaillierte Einblicke in die Nutzung Ihrer Ressourcen und identifizieren Sie Optimierungspotenziale.
Passen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen flexibel an Kundenfrequenzen an.
Vorteile der Calenso Raum- und Ressourcenbuchung
Calenso setzt neue Standards in der Raum- und Ressourcenbuchung. Unsere Lösung vereinfacht komplexe Buchungsprozesse und sorgt für optimale Auslastung:
Verfügbarkeit in Echtzeit
Doppelbuchungen werden vermieden, indem nur verfügbare Zeiten und Ressourcen angezeigt werden
Verknüpfte Ressourcen
Mitarbeiter, Räume und Geräte können flexibel miteinander kombiniert und gemeinsam gebucht werden.
Zentrale Verwaltung
Alle Entitäten – ob Filialen, Dienstleistungen, Meetingräume oder Mitarbeiter – lassen sich zentral verwalten.
Effizienzoptimierungen
Durch die automatisierte Zuweisung von Ressourcen und die Reduktion von Leerlaufzeiten werden Kosten minimiert und Prozesse beschleunigt.
Unsere Kunden setzen auf effiziente Terminvereinbarung.
Sie auch?
Die Terminbuchungen bei unseren Versicherungsberater:innen erhöhen sich fortlaufend und wir schätzen die unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Calenso und Sanitas.
Ramez El Chami
Vertriebsmanager | Sanitas Krankenversicherung
Die Arbeit mit Calenso funktioniert reibungslos. Wir sind vor allem vom reaktiven und kompetenten Kundendienst sehr begeistert. Wir können Calenso wärmstens weiterempfehlen.
Anne Bode
Abteilungsleiterin Gesundheitsmanagement | CSS Versicherung
Anna Volknandt
E-Business Manager | BMS Building Materials Suisse
Seit wir Calenso nutzen, können Berater mehr Termine am Tag durchführen, haben eine bessere Übersicht über Klienten und Informationen werden schon vor dem Termin automatisiert in unser CRM-System eingetragen.
Maik Fettig
Strategie und Innovations Manager | Helvetia Versicherung
Nach der Einführung der Online-Terminvereinbarung bei OCHSNER SPORT sind die Buchungen signifikant angestiegen.
Deborah Lüthi
Head of Omnichannel | OCHSNER SPORT
Wir sind sehr froh, dass wir Calenso gefunden haben, denn es hat wirklich alle Funktionen, die wir brauchen.
Peter Schmid
Head of new mobility hub | AMAG Import AG
Die Funktionalität von Calenso ist einfach der Wahnsinn. Das ist die erste Lösung, mit welcher wir die effektiven Bedürfnisse unserer Kunden abdecken können. Lange gesucht, endlich gefunden!
Maia Henz
Projektleiterin | Kanton Basel-Landschaft
Mit Calenso haben wir eine Schweizer Firma gefunden, die auch unsere landestypischen Eigenheiten abdecken kann. Die Zusammenarbeit macht richtig Spass.
Pasquale D’Agostino
Groupe Mutuel
Calenso ist sehr schnell eingerichtet und auf unsere Bedürfnisse anpassbar. Es ist einfach und übersichtlich. Genial für unseren Zweck ist die Filterfunktion. Absolut günstig und bestes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Patrick Godly
Leiter IT | Spital Oberengadin
Wir arbeiten seit 4 Jahren sehr intensiv mit Calenso und sind rundum zufrieden. Inputs und Features werden zügig umgesetzt und der Support reagiert schnell! 5 Sterne zurecht für Calenso!
Reboat Zürich
Wakesurfing & Private Boat Events
Calenso funktioniert sehr zuverlässig und deckt alle unsere Erwartungen an ein Terminvereinbarungstool. Falls doch mal etwas sein sollte, ist der Support und das Calenso Team immer mit guten Lösungen für uns da. Weiter so!
Patrick Degelo
CEO | Saprom AG
Häufig gestellte Fragen
Stellen Sie sich vor, Sie müssen ein Meeting mit mehreren Anforderungen organisieren: Ein Raum mit Klimaanlage, mindestens 5 Sitzplätzen, einem Mitglied des Vorstands und einem HR-Mitarbeiter, der Englisch spricht. Mit der Calenso Raumbuchungsfunktion können Sie diese Anforderungen mit nur wenigen Klicks umsetzen. Dank der flexiblen Zuweisung von Ressourcen und der Möglichkeit, Attribute wie „Abteilung“, „Eigenschaft“ oder „Anzahl“ zu definieren, wird Ihre Planung nicht nur einfacher, sondern auch präziser.
- Team-Meetings mit spezifischen Anforderungen: Sie können Räume und Teilnehmer nach Kriterien wie Sprache, Position oder technischer Ausstattung filtern.
-Interviews oder Bewerbungsgespräche: Planen Sie Termine, die einen physischen Raum, die Verfügbarkeit eines HR-Mitarbeiters und eines Entscheiders aus der Geschäftsführung erfordern.
- Event-Planung: Nutzen Sie unsere Plattform für die Organisation von Konferenzen oder Workshops, bei denen sowohl Räume als auch benötigte Ressourcen wie technische Geräte, Catering oder Personal berücksichtigt werden.
Erweiterte Filter nutzen: Finden Sie Räume und Ressourcen basierend auf Kriterien wie Ausstattung, Kapazität oder Standort.
Ressourcen intelligent zuweisen: Unsere Buchungstypen ermöglichen es Ihnen, bestimmte Gruppen von Mitarbeitern oder Ressourcen zu definieren, z. B. „HR“, „Technik“ oder „Board“. So finden Sie immer die passende Kombination.
Doppelte Buchungen vermeiden: Durch automatische Verfügbarkeitsprüfung stellt das System sicher, dass keine Konflikte entstehen.
- Meeting- und Ressourcenbuchungssystem
- Intelligente Raum- und Personalplanung
- Buchungssystem mit erweiterten Filtermöglichkeiten
- Dynamisches Meeting-Management-Tool
- Ressourcenzuweisung für Meetings und Events
- Flexibles Raum- und Mitarbeiterbuchungssystem
- Konferenz- und Raumplanungslösung
- Team- und Raumkoordinationssoftware
- Anpassbare Buchungsplattform für Räume und Personal
- HR-kompatibles Buchungssystem für Meetings
- Arbeitsplatz- und Raumreservierungslösung
- Mehrzweck-Buchungssystem für Ressourcen
- Optimierung von Meetingressourcen und Räumen
- Smart Scheduling und Buchung von Arbeitsressourcen
- Integriertes Meeting- und Raumverwaltungssystem
