Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliche Termindauer: 30 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 2
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 4 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8.5h
=> 17 Termine * 2 Mitarbeiter * 4 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8.5 Arbeitsstunden = 5.3 Tage

Annahme von Leerräumen: 3 Termine pro Tag (bei 2 Mitarbeiter)
=> 3 * 20 Arbeitstage * 30 Minuten Aufwand = 30h

Durchschnittliche Einnahmen pro Termin: CHF 60 (z.B. Abgastest)
=> 30h Leerraum * CHF 60 = CHF 1800

Sparen dank Calenso ⏳💶

Basierend auf unseren Berechungen, kannst du mit Calenso wie folgt profitieren

5.3 Tage Zeitersparnis pro Monat
30h Leerräume pro Monat ausfüllen
CHF 1800.- Mehrumsatz pro Monat

Mit diesen Vorteilen arbeitest du effizienter👨🏻‍🔧

Einfach

Zeitersparnis

Verbesserte Auslastung

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Kennst du diese Situationen?

Situationen die so nicht passiert sind, es aber durchaus könnten und weshalb Calenso dafür eine Lösung hat.

Es ist sehr unterschiedlich, ob bei einem Termin der Kunde anwesend sein muss. Falls deine Kunden dann doch abwesend sind, kann dies zu einem Problem werden. Mit Calenso können Kunden Termine stornieren. Dadurch ersparst du dir die Anfahrt und verminderst Wartezeiten.

Kennst du diese Situationen?

Falls du für einen Einsatz Fahrzeuge zur Verfügung stellen musst, jedoch nicht genügend für jeden Handwerker zur Verfügung hast, kann dir Calenso weiterhelfen. Durch sogenannte Events (Gruppenbuchung), kannst du einen Kundentermin mit einem Fahrzeug koppeln. Sobald ein Kunde einen Termin buchen möchte und kein Handwerker oder nicht genügend Fahrzeuge vorhanden sind, steht dieser Zeitpunkt nicht zur Auswahl. Somit verhinderst du eine Fehlplanung und Überbuchungen.

Kennst du diese Situationen?

Dein Handwerker/Mechaniker war soeben bei einem Hausbesuch und muss nun noch eine Rechnung und den Rapport ausstellen. Leider fehlt ihm etwas die Zeit, da er zum nächsten Termin muss. Mit Calenso kannst du eine definierte Nachbearbeitungszeit einrichten, die sich pro Dienstleistung unterscheiden kann. Somit wird für jeden Termin automatisch genügend Zeit für die Nachbearbeitung eingerechnet und die Hektik fällt weg.

Kennst du diese Situationen?

In Werkstätten oder bei einem Hausbesuch ist es mühsam, wenn du unter dem Auto liegst oder die Schraube unter dem Lavabo anziehst und dann das Telefon klingelt. Einerseits musst du deine Arbeit unterbrechen und andererseits verlierst du Zeit durch die Terminfindung. Calenso nimmt dir diese Arbeit ab und zeigt dem Kunden jederzeit und benutzerfreundlich, welche Termine bei dir zur Verfügung stehen.

Diese Funktionen sind wie geschaffen für dich 🧰

Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir dir die passendsten Funktionen für Werkstätten und Handwerker herausgepickt.

Automatisierte Benachrichtigungen

Erinnerungen 🔔

Deine Kunden bekommen nicht nur eine Terminbestätigung, sondern sie werden auch automatisch vor einem Termin erinnert. Damit sollten dir Wartezeiten erspart bleiben und die Termintreue steigt.

Mehr erfahren

Ressourcen 🚐

Du kannst neben deinen Mitarbeitern auch Ressourcen, wie z.B. Fahrzeuge definieren, die gebucht werden können. Falls du eine begrenzte Ressource hast, wie z.B. nur ein Abgastestgerät kannst du diese mit einem Termin koppeln. Konkret wird zu einem Kundentermin die benötigte Ressource im Hintergrund reserviert und steht zu diesem Zeitpunkt nicht mehr zur Verfügung. Dies ist wichtig, da eventuell mehrere Mitarbeiter einen Abgastest durchführen können und ein Mitarbeiter zu dieser Zeit frei wäre. Durch die belegte Ressource, kann zu diesem Zeitpunkt aber kein Abgastest mehr durchgeführt werden.

Mehr erfahren
Kalender Ressourcenplanung
Ressourcen Fähigkeiten hinzufügen

Fähigkeiten 🏆

In einem üblichen Betrieb hat jeder Mitarbeiter unterschiedliche Fähigkeiten. Besonders in Lehrbetrieben unterscheiden sich die Fähigkeiten zwischen den Auszubildenden und den Ausgebildeten. Damit deine Mitarbeiter auch nur für Leistungen gebucht werden können, die sie effektiv erledigen können, kannst du deinen Mitarbeitern "Fähigkeiten" zuordnen.

Jährlicher Service und Nachfolgetermine ✅

Der regelmässige Service von einem Auto oder eine Nachprüfung nach einer Reparatur machen Sinn. Schicke deshalb an alle deine Kunden automatisch eine Nachricht, dass ihr nächster Termin bei dir fällig wäre und sie einen Termin vereinbaren. Mit nur einem Klick aktivierst du die Smart Action und diese erledigt automatisch alles im Hintergrund für dich. Du bestimmst, wann ein Nachfolgetermin notwendig ist und die Erinnerung wird dafür automatisch geschickt. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, welche dich bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.

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Smartactions Verfügbarkeiten mit Rabatt vorschlagen

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Das sagen Handwerker und Werkstätten als Calenso Kunden 👩‍🔧👨‍🔧

Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻

und mit allen Betriebssystemen PC, Smartphones und Tablets

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡

Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Widget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.

Gib deinem Motor einen Ruck und starte durch! 🚗💨


Bei Calenso sind die ersten 100 Buchungen kostenlos - und das ist eine ganze Menge. Wir sind absolut transparent und wollen dir helfen deine Terminvereinbarung auf das nächste Level anzuheben.

Einschalten und loslegen