Wieso brauchen Sie einen automatisierten online Terminvereinbarungsprozess?


Bei 5 Terminen pro Tag sparen Sie sich mit einer digitalisierten Terminbuchung 12-16 Stunden Zeit pro Monat. Mit einer automatisierten Terminvereinbarung sind Sie 525 % mehr erreichbar und bleiben ungestört bei Ihrer täglichen Arbeit. Calenso versendet für Sie Terminbestätigungen, Reminders für kommende Termine, Follow-ups nach einem erfolgreichen Termin und verbessert Ihr digitales Kundenerlebnis.Kurz gesagt: Mit der intelligenten Terminvereinbarung von Calenso steigern Sie Ihre Effizienz, erspart Kosten und Sie generieren mehr Umsatz.

Vorteile von einer Online-Terminvereinbarung

Ungestörtes Arbeiten

Telefonische Terminvereinbarungen verursachen Unterbrechungen bei Ihrer täglichen Arbeit.

24/7 Erreichbarkeit

Ihre Arbeitszeit ist von 08:00 - 17:00 Uhr? Kein Problem - Calenso arbeitet rund um die Uhr für Sie.

Wettbewerbsvorteil

Viele Kunden wechseln zu einem anderen Anbieter, wenn sie Sie nicht erreichen können.

Kundenzufriedenheit

Ihre Kundenzufriedenheit wird sich durch Bestätigungen, Reminder und Follow-ups um Vielfaches steigern.

So viel Zeit könnten Sie mit Calenso sparen

Terminvereinbarung

7 Minuten

Bestätigung

3 Minuten

Verschiebung

4 Minuten

Stornierung

3 Minuten

Reminder

4 Minuten

Termin

Dauer des Termins

Follow-up

6 Minuten

Kundenbewertung

2 Minuten

So funktioniert Calenso

Interesse geweckt?


Machen Sie sich vertraut mit dem Calenso-Buchungswidget, welches Sie kinderleicht in Ihre Webseite oder in Ihre Social-Media-Kanäle integrieren können. Hierbei handelt es sich um eine Demo. Feel free und testen Sie es aus!

Jetzt das Buchungswidget testen

Einfache Einrichtung

Einfache Einrichtung

Für die Eingabe Ihrer persönlichen Daten werden Sie durch einen ganz einfachen Schritt für Schritt Prozess durchgeführt. Hier pflegen Sie Daten bezüglich Ihren Mitarbeitenden, Ihren Verfügbarkeiten, Ihren Fähigkeiten & Ihrem Angebot.

Alle Funktionen

Alle Kalender

Zuverlässiger Abgleich mit allen Kalender Plattformen: Microsoft Office365, Microsoft Outlook Exchange, Apple iCloud, Google Kalender. Tragen Sie Ihre Abwesenheiten wie gewohnt in Ihren bisherigen, digitalen Kalender ein. Calenso berücksichtigt alle Ihre verbundenen Kalender und gleicht ab, ob ein Termin zur Verfügung steht. Dies funktioniert innert weniger Milli-Sekunden, sodass Ihr Kunde auf der anderen Seite nichts mitbekommt. Mit den normalen Verfügbarkeiten eines Mitarbeiters beschränken Sie die üblichen Arbeitszeiten.

Kalender-Synchronisierung

Alle Kalender

Kalender-Synchronisation mit diversen Kalendern

Branding von A bis Z

Branding Whitelabel eigenes Corporate-Design verwenden

Branding von A bis Z

Starten Sie den gesamten Buchungsprozess, mit dem Branding Ihrer Firma aus. In der ganzen Kommunikation - egal ob per SMS oder Mail - werden ebenfalls Ihre Logos eingesetzt. Sie können Ihre Texte auch ohne Calenso Corporate selbst anpassen. Mit dem eigenen Zeichen garantieren Sie eine vollständig Unternehmens-angepasste Kommunikation. Ausserdem wird Ihre Adresse als Absenderadresse von Mail und SMS bereitgestellt.

Calenso Business

Gewinne Zeit mit Automatisierungen

Mit den Smart Actions können Sie Ihre Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung verbessern. Senden Sie automatisierte Dankesnachrichten, holen Sie ein Feedback ein oder holen Sie sich automatische Tipps, wie Ihr Unternehmen mit nur einem Klick noch stärker florieren kann. Wir lernen stetig mit und veröffentlichen stetig weitere intelligente Smart Actions, um Ihren Alltag noch effizienter gestalten zu können.

Smart Actions

Gewinne Zeit mit Automatisierungen

Smart Actions Verfügbarkeiten mit Rabatt vorschlagen

Online Payment

Online Zahlung mit Kreditkarten

Online Payment

Ihre Kunden können bei der Terminvereinbarung die Dienstleistung gleich bezahlen. Somit sparen Sie noch mehr Zeit und Sie können sich auf die wirklich wichtigen Dinge im Leben konzentrieren. Calenso bietet Kreditkartenzahlung, Paypal und Twint als online Zahlungsmittel an.

Mehr erfahren

Mehrsprachige Buchungsprozesse

Ihr Kunde kann die Sprache des Widgets am unteren Rand mittels klicken auf die entsprechende Flagge wechseln. Das Buchungswidget übernimmt automatisch die Sprache des Browsers, in dem sich der Kunde befindet. Sie können eine Standardsprache definieren, falls die Browsersprache nicht erkannt wurde oder sie in Calenso nicht verfügbar ist.

Mehrsprachige Online-Buchungs

Mehrsprachige Buchungsprozesse

Mehrsprachigkeit

Überall integrierbar

Buchungswidget Integration

Überall integrierbar

Nutzen Sie die Vorteile von Calenso dort, wo Sie sie auch benötigen. Calenso ist in jedes CMS und ERP System integrierbar.

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Webflow

Verbinden Sie jedes mögliche System mit Calenso, indem Sie Buchungsdaten via REST oder E-Mail in Webflow automatisiert verarbeiten.

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Workday

Nutzen Sie Workday, eine cloudbasierte HR- und Finanzmanagementsoftware, in Kombination mit Calenso, um Personalverwaltung,

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Typeform

Nutzen Sie Typeform, um interaktive Formulare und Umfragen zu erstellen, und integrieren Sie diese in Calenso, um Feedback zu sammeln und Daten effizient zu verwalten.

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Storyblok

Nutzen Sie Storyblok in Verbindung mit Calenso, um Inhalte für jeden digitalen Kanal zu erstellen, zu verwalten und zu skalieren, während Sie Termine und Kundeninteraktionen in Calenso koordinieren.

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SalesLoft

Optimieren Sie Ihre Vertriebsprozesse mit Salesoft und integrieren Sie dies mit Calenso, um Leads effizient zu verwalten und den Verkaufserfolg zu steigern.

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Recruitee

Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungsprozess mit Recruitee in Verbindung mit Calenso, um den Einstellungsprozess effizient zu gestalten.

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Personio

Die Integration von Personio mit Calenso ermöglicht eine effiziente Koordination von HR-Terminen, indem HR-Managementfunktionen von Personio mit der Terminplanung von Calenso synchronisiert werden.

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Outeach

Integrieren Sie Outreach, eine Plattform für Sales-Automatisierung, mit Calenso, um personalisierte Vertriebskampagnen zu erstellen und den Umsatz zu steigern.

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Oracle Net Suite

Kombinieren Sie Oracle Net Suite, eine Cloud-basierte Plattform für Unternehmensmanagement, mit Calenso, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Termine effizient zu planen.

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Monday.com

Nutzen Sie Monday.com in Kombination mit Calenso, um Aufgaben zu verfolgen, Projekte zu planen und die Zusammenarbeit zu verbessern, während Sie Termine effizient koordinieren.

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Meta Pixel

Verfolgen Sie das Verhalten von Website-Besuchern mit Meta Pixel und nutzen Sie diese Daten in Calenso, um Marketingkampagnen zu optimieren.

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Make.com

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe zwischen verschiedenen Apps und Calenso, um Ihre Prozesseffizienz zu steigern.

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Linkedin

Integrieren Sie Ihren Buchungslink in Ihrer Linkedin Biografie, um Ihre Reichweite zu erhöhen und Kunden die Buchung Ihrer Dienste zu erleichtern.

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Jotform

Erstellen Sie benutzerdefinierte Online-Formulare mit Jotform und integrieren Sie diese in Calenso, um Informationen effizient zu sammeln und zu verwalten.

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Join.com

Verbessern Sie Ihren Rekrutierungsprozess durch die Integration von Join.com mit Calenso, um offene Stellen effizient zu bewerben und zu verwalten.

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Jobs.ch

Nutzen Sie Jobs.ch in Verbindung mit Calenso, um qualifizierte Bewerber zu finden und den Rekrutierungsprozess zu optimieren.

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Intercom

Kombinieren Sie Intercom mit Calenso, um personalisierte, mehrkanalige Kundengespräche zu führen und das Kundenengagement sowie den Vertrieb zu steigern.

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Indeed

Nutzen Sie Indeed in Kombination mit Calenso, um Ihre Stellenausschreibungen zu optimieren und den Rekrutierungsprozess zu verbessern.

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Greenhouse

Nutzen Sie Greenhouse in Kombination mit Calenso, um den Rekrutierungsprozess zu verwalten und Talente effizient zu identifizieren und einzustellen.

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Freshchat

Eine Live-Chat-Software, die es Unternehmen ermöglicht, mit Kunden in Echtzeit zu interagieren, um Support zu bieten, Fragen zu beantworten und den Kundenservice zu verbessern.

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Enterprise Bot

Automatisieren Sie Kundeninteraktionen und Support-Anfragen mit einer KI-gestützten Chatbot-Plattform und integrieren Sie dies in Calenso für eine effiziente Terminplanung.

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Contentful

Erstellen, verwalten und veröffentlichen Sie digitale Inhalte mit Contentful und nutzen Sie Calenso, um Ihre Online-Präsenz und Kundeninteraktionen zu verbessern.

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Chatra

Steigern Sie den Verkauf durch direkte Interaktion mit Website-Besuchern über Chatra und synchronisieren Sie dies mit Calensos Terminplanungsfunktionen.

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Asana

Steigern Sie Ihr Projektmanagement, indem Sie Asana-Aufgaben und -Projekte mit Calensos Terminplanung synchronisieren, um Verfügbarkeiten effizient zu verwalten.

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Airrange

Kombinieren Sie die Fähigkeit von Airrange, Excel-basierte Web-Apps zu erstellen, mit Calensos Terminplanungsfunktionen für eine integrierte Daten- und Terminverwaltung.

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Metaverse

Die Verbindung von Metaverse, einer Plattform für virtuelle Realität, mit Calenso bietet innovative Möglichkeiten für interaktive, virtuelle Erlebnisse im Rahmen der Terminplanung.

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Microsoft Azure App

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CalDAV

Synchronisieren Sie Kalenderdateien über das CalDAV-Netzwerkprotokoll mit Calenso, um eine konsistente Terminplanung über verschiedene Plattformen hinweg zu gewährleisten.

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Lexoffice

Verbessern Sie Ihr mobiles Buchhaltungsmanagement durch die Integration von Lexoffice mit Calenso.

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Saferpay

Nutzen Sie Saferpay als Payment-Lösung für Online-Shops und integrieren Sie dies mit Calenso, um eine nahtlose Zahlungsabwicklung bei Buchungen zu ermöglichen.

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TWINT

Bieten Sie Zahlungen über TWINT an, indem Sie diese Zahlungsmethode in Calenso integrieren, um Kunden eine zusätzliche bequeme Zahlungsoption bei der Buchung zu bieten.

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Dormakaba

Nutzen Sie die Integration von Dormakaba Schlüssellösungen mit Calenso für eine effiziente Buchungsverwaltung.

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SAP

Integrieren Sie SAP ganz einfach via Webhook, um Steuerung von Geschäftsprozessen, Entwickeln von Lösungen und effektive Datenverarbeitung in Unternehmen zu erleichtern.

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Salesforce

Erhöhen Sie Ihren Umsatz und optimieren Sie Ihre Terminplanung durch die Integration einer Salesforce Native-App mit Calenso.

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Adobe Analytics

Gewinnen Sie tiefere Einblicke in Ihre Kundeninteraktionen, indem Sie Adobe Analytics-Daten mit Calenso verbinden, um Kundenverhalten besser zu verstehen und Termine entsprechend zu planen.

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WordPress

Integrieren Sie Calenso ganz einfach mit dem WordPress-Plugin auf Ihrer Website, um eine effektive Terminbuchungsfunktionalität zu bieten.

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Microsoft Dynamics

Verbinden Sie Microsoft Dynamics ERP und CRM-Dienste mit Calenso, um Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse effizient zu verwalten.

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Abacus

Optimieren Sie Ihre Unternehmensressourcen durch die Integration von Abacus’ ERP-Fähigkeiten mit Calensos Terminplanung, um Prozesse effizient zu verwalten.

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BSI

Integrieren Sie BSI CRM in Calenso, um Marketing, Vertrieb und Service zu unterstützen und Kundeninteraktionen effizient zu verwalten.

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Finnova

Nutzen Sie Finnova als effiziente Banklösung und integrieren Sie es mit Calenso, um Banktermine zu optimieren.

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Avaloq Banking Suite

Integrieren Sie Avaloq Banking Suite für Bankdienstleistungen mit Calenso, um Banktermine effizient zu planen und zu verwalten.

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Brevo

Verbinden Sie Calenso mit Ihrem Brevo Konto, um DSVGO-konforme E-Mails und SMS von deutschen Servern zu versenden.

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ProPharmaX

Integrieren Sie eine spezifische iCal Feed Schnittstelle von ProPharmaX mit Calenso, um Datenimport zu erleichtern.

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Integromat

Kombinieren Sie Intercom mit Calenso, um personalisierte, mehrkanalige Kundengespräche zu führen und das Kundenengagement sowie den Vertrieb zu steigern.

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Pipedrive

Nutzen Sie Pipedrive in Kombination mit Calenso, um Ihren Vertriebsprozess zu optimieren und Kundenmeetings direkt in Pipedrive aufzuzeichnen.

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Autopilot

Nutzen Sie die Automatisierung der Terminbuchung mit Autopilot, um Leads effizient zu erfassen und in das Calenso-System zu integrieren.

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ActiveCampaign

Verbessern Sie die Kundenbindung, indem Sie ActiveCampaign für personalisierte Marketingkampagnen nutzen, die mit Calensos Terminplanungsfunktionen synchronisiert sind.

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Mailchimp

Automatisieren Sie Ihren Newsletter-Versand mit Mailchimp und integrieren Sie neue Kunden automatisch in Ihre Mailchimp-Newsletterlisten über Calenso.

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Google Sheets

Nutzen Sie Google Sheets in Kombination mit Calenso, um automatisierte Einblicke in Daten zu erhalten und Ihre Terminplanung zu optimieren.

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Sendgrid

Verbinden Sie Ihren Sendgrid Account mit Calenso, um E-Mail Benachrichtigungen über Ihren eigenen E-Mail Server zu versenden und die Kundenkommunikation zu optimieren.

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SMS API

Versenden Sie Benachrichtigungen via SMS in Kombination mit Calenso, um Kunden effektiv zu erreichen und zu informieren.

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Instapage

Verbessern Sie Ihre Landingpages durch die Integration von Instapage in Calenso, um die Benutzererfahrung und Konversionsraten zu steigern.

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Join.me

Die Kombination von join.me mit Calenso erleichtert die Organisation und Verwaltung von Online-Meetings und integriert Meeting-Links direkt in den Buchungskalender.

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Calenso Meet

Automatisches Generieren und Einfügen von eindeutigen Calenso-Meet-Videokonferenzdetails in neuen Calenso-Terminen.

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Google Analytics

Kombinieren Sie die Analysefähigkeiten von Google Analytics mit Calenso, um den ROI Ihrer Online-Aktivitäten zu messen und die Terminplanung auf Grundlage von Kundeninteraktionen zu optimieren.

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Google Tag Manager

Verfolgen Sie Conversions auf Buchungen mit Google Tag Manager und integrieren Sie diese Daten in Calenso, um Ihre Marketingstrategien zu verbessern.

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Stripe

Erleichtern Sie Kreditkartenzahlungen bei der Terminbuchung durch die Integration von Stripe in Calenso, um eine reibungslose Zahlungsabwicklung zu gewährleisten.

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Webhooks

Nutzen Sie Webhooks, um beliebige Systeme mit Calenso zu verbinden und die automatisierte Verarbeitung von Buchungsdaten zu ermöglichen.

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Bexio

Ermöglichen Sie Kunden die Zahlung per Rechnung bei Terminbuchungen durch die Integration von Bexio mit Calenso.

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Zoom

Generieren Sie automatisch einzigartige Zoom-Videokonferenz- und Einwahldetails und fügen Sie diese in Calenso-Termine ein, um Ihre Online-Meetings effizient zu organisieren.

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Google Meet

Erstellen Sie automatisch Google Meet-Konferenzdetails in Calenso, um Ihre Online-Meetings nahtlos zu organisieren.

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Cisco Webex

Automatisieren Sie das Generieren und Einfügen von Videokonferenzdetails in Calenso für eine effiziente Online-Meeting-Planung.

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healthApp

Verbessern Sie Ihre Online-Praxisverwaltung für Therapeuten, Coaches und Berater durch die Integration von healthApp in Calenso.

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Zapier

Verbinden Sie Calenso mit über 6000 Applikationen über Zapier, um Ihre Workflows zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

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Unblu

Automatisieren Sie die Generierung von einzigartigen Co-Browsing-Sessions in Calenso-Termine mit Unblu, um die Online-Kundenberatung zu verbessern.

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PayPal

Sammeln Sie Zahlungen für Meetings durch die Verbindung Ihres PayPal-Kontos mit Calenso, um eine nahtlose Zahlungsabwicklung zu ermöglichen.

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InxMail

Diese Integration ermöglicht eine effiziente Nutzung von E-Mail-Marketing-Kampagnen durch die Verbindung von Inxmail mit Calensos Terminplanungsfähigkeiten.

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GoToMeeting

Automatisieren Sie das Generieren von GoToMeeting-Konferenzdetails in Calenso, um die Online-Meeting-Planung zu vereinfachen.

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Microsoft Teams

Fügen Sie automatisch Konferenzdetails zu jedem Event in Calenso hinzu, um die Planung und Durchführung von Microsoft Teams-Meetings zu erleichtern.

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Facebook

Hinterlegen Sie Ihren persönlichen Buchungslink auf Facebook. So sind Sie direkt über Facebook buchbar.

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Google Booking

Integrieren Sie Ihren Google Business Manager mit Calenso, um Ihren Buchungslink sichtbar zu machen und Kunden die Buchung Ihrer Dienste zu erleichtern.

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Instagram

Integrieren Sie Ihren Buchungslink in Ihre Instagram Biografie, um Ihre Reichweite zu erhöhen und Kunden die Buchung Ihrer Dienste zu erleichtern.

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Joomla

Erweitern Sie Ihre Joomla-Webseiten um eine Terminbuchungsfunktion durch die Integration von Calenso.

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Typo3

Integrieren Sie Calenso als iFrame oder Webkomponente in Ihre Typo3 Webseiten, um eine nahtlose Terminbuchung und Kundeninteraktion zu ermöglichen.

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Wix

Die Einbindung von Calenso in eine Wix-Website ermöglicht eine direkte und effiziente Online-Terminbuchung, wodurch Kunden Termine leichter buchen können, während sie auf der Website navigieren.

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Jimdo

Integrieren Sie Calenso als iFrame oder Webkomponente in Ihre Jimdo-Webseiten, um die Terminbuchungsfunktion zu verbessern.

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Shopify

Integrieren Sie Calenso als iFrame oder Webkomponente in Ihre Shopify Webseiten, um die Buchungsfunktionen zu erweitern und die Benutzererfahrung zu verbessern.

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Squarespace

Integrieren Sie Calenso in Ihre Squarespace Webseiten, um eine nahtlose Terminbuchung und Kundeninteraktion zu ermöglichen.

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Adobe Experience Manager

Verwalten Sie digitale Inhalte effektiv und nutzen Sie Calenso, um Ihre Online-Kundeninteraktionen zu bereichern und zu personalisieren.

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iCloud

Synchronisieren Sie Ihren iCloud Kalender mit Calenso für eine konsistente und effiziente Terminverwaltung.

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Microsoft Exchange

Synchronisieren Sie Ihren persönlichen oder geschäftlichen Kalender mit Calenso, um eine reibungslose Terminplanung und -verwaltung zu gewährleisten.

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Swisscom

Die Integration mit Swisscom SMMS ermöglicht es Unternehmen, über das Swisscom Business Messaging effizient und sicher mit Kunden und Mitarbeitenden zu kommunizieren.

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eCall

Schweizer Business Messaging mit SMS-Gateway, das speziell entwickelt wurde, um die Kommunikationsanforderungen moderner Unternehmen zu erfüllen.

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Outlook

Integrieren Sie Ihren persönlichen oder geschäftlichen Outlook und Outlook.com Kalender mit Calenso, um Ihre Verfügbarkeiten nahtlos zu verwalten.

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Office 365

Integrieren Sie Ihren persönlichen oder geschäftlichen Office 365 Kalender mit Calenso, um Ihre Verfügbarkeiten nahtlos zu verwalten.

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Google Kalender

Synchronisieren Sie Ihren persönlichen oder geschäftlichen Google Kalender mit Calenso für eine effiziente Terminverwaltung.

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Drupal

Erweitern Sie Ihre Drupal-Webseiten um eine Terminbuchungsfunktion durch die Integration von Calenso.

Datenschutz wird bei uns gross geschrieben

SSL Verschlüsselung

Höchste Sicherheitsstandards und eine SSL-Verschlüsselung schützen Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff. Passwörter werden nie ungehasht gespeichert, Kreditkarten Daten werden nicht gespeichert.

DSGVO-konform & ISO-zertifizierte Server

Server und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschliesslich in der Schweiz in einem hochsicheren Datencenter eines renommierten Anbietern.

Datenstandort Schweiz

Tägliche Sicherung der Daten und Speicherung an verschiedenen Standorten. Die Termine befinden sich in Ihrem Kalender. Im Falle eines unwahrscheinlichen Serverausfalls haben Sie weiterhin all Ihre Termine bei sich.

Calenso ganz für Sie!

Jede Branche hat mit unterschiedlichen Schwierigkeiten zu kämpfen. Calenso hat für diverse Branchen geeignete Lösungen entwickelt. Entdecken Sie die passendste Lösung für Ihr Unternehmen!

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Machen Sie sich vertraut mit dem Calenso-Buchungswidget, welches Sie kinderleicht in Ihre Webseite oder in Ihre Social-Media-Kanäle integrieren können. Hierbei handelt es sich um eine Demo.
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Was ist das Problem mit klassischer Terminvereinbarung?

1

Kunden möchten Service über verschiedene Kanäle

Mehr als 60% der Konsumenten nutzen mehr als 5 Kanale für die Interaktion mit Unternehmen.

2

Keine Zeit für Terminkoordination

Angestellte vergeuden immer noch zu viel Zeit für die Terminkoordination anstelle Kundenbetreuung.

3

Kunden wechseln Anbieter

Kunden wechseln den Anbieter bei schlechtem digitalem Service.

Entfalten Sie das volle Potenzial der Terminplanung
– mit Calenso


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