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Wieso brauchst du eine automatisierten online Terminvereinbarungsprozess?


Bei 5 Terminen pro Tag sparst du mit einer digitalisierten Terminbuchung 12-16 Stunden Zeit pro Monat. Mit einer automatisierten Terminvereinbarung bist du 525% mehr erreichbar, und bleibst ungestört bei deiner täglichen Arbeit. Calenso versendet für dich Terminbestätigungen, Reminders für kommende Termine, Follow-ups nach einem erfolgreichen Termin und verbessert dein digitales Kundenerlebnis.Kurzgesagt: Mit der intelligenten Terminvereinbarung von Calenso steigerst du deine Effizienz, sparst Kosten und generierst mehr Umsatz.

Vorteile von einer online Terminvereinbarung

Ungestörtes Arbeiten

Telefonische Terminvereinbarungen verursachen Unterbrechungen bei deiner täglichen Arbeit.

24/7 Erreichbarkeit

Deine Arbeitszeit ist von 08:00 - 17:00 Uhr? Kein Problem - Calenso arbeitet rund um die Uhr für dich.

Wettbewerbsvorteil

Viele Kunden wechseln zu einem anderen Anbieter, wenn sie dich nicht erreichen können.

Kundenzufriedenheit

Deine Kunden-zufriedenheit wird sich durch coole Bestätigungen, Reminder und Follow-ups um vielfaches steigern.

So viel Zeit könntest du mit Calenso sparen

Terminvereinbarung

7 Minuten

Bestätigung

3 Minuten

Verschiebung

4 Minuten

Stornierung

3 Minuten

Reminder

4 Minuten

Termin

Dauer des Termins

Follow-up

6 Minuten

Kundenbewertung

2 Minuten

So funktioniert Calenso

Interesse geweckt?


Mach dich vertraut mit dem Calenso-Buchungswidget, welches du kinderleicht in deine Webseite oder in deine Social Media Kanäle integrieren kannst. Hierbei handelt es sich um eine Demo. Feel free und teste es aus!

Jetzt das Buchungswidget testen

Einfache Einrichtung 🚶‍

Für die Eingabe deiner persönlichen Daten wirst du durch einen ganz einfachen Schritt für Schritt Prozess durchgeführt. Hier pflegst du Daten bezüglich deinen Mitarbeitenden, ihren Verfügbarkeiten, ihren Fähigkeiten & deinem Angebot.

Alle Funktionen

Alle Kalender 🔄

Zuverlässiger Abgleich mit allen Kalender Plattformen: Microsoft Office365, Microsoft Outlook Exchange, Apple iCloud, Google Kalender. Trage deine Ferien und privaten Termine wie gewohnt in deinen bisherigen, digitalen Kalender ein. Calenso berücksichtigt alle deine verbundenen Kalender und gleicht ab, ob ein Termin zur Verfügung steht. Dies funktioniert innert weniger Milli-Sekunden, sodass dein Kunde auf der anderen Seite nichts mitbekommt. Mit den normalen Verfügbarkeiten eines Mitarbeiters beschränkst du die üblichen Arbeitszeiten.

Kalender-Synchronisierung
Kalender-Synchronisation mit diversen Kalendern
Branding Whitelabel eigenes Corporate-Design verwenden

Branding von A bis Z 💎

Statte den gesamten Buchungsprozess mit dem Branding deiner Firma aus. In der ganzen Kommunikation - egal ob per SMS oder Mail - werden ebenfalls deine Logos eingesetzt. Du kannst deine Texte auch ohne Calenso Corporate selbst anpassen. Mit dem eigenen Zeichen garantierst du eine vollständig unternehmensangepasste Kommunikation. Ausserdem wird deine Adresse als Absenderadresse von Mail und SMS bereitgestellt.

Calenso Whitelabel

Gewinne Zeit mit Automatisierungen 🤖

Mit den Smart Actions kannst du deine Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung verbessern. Sende automatisierte Dankesnachrichten, hol ein Feedback ein oder hol dir automatische Tipps, wie dein Unternehmen mit nur einem Klick noch stärker florieren kann. Wir lernen stetig mit und veröffentlichen stetig weitere intelligente Smart Actions, um deinen Alltag noch effizienter gestalten zu können.

Smart Actions
Smart Actions Verfügbarkeiten mit Rabatt vorschlagen
Online Zahlung mit Kreditkarten

Online Payment 💸

Deine Kunden können bei der Terminvereinbarung die Dienstleistung gleich bezahlen. Somit sparst du noch mehr Zeit und kannst dich auf die wirklich wichtigen Dinge im Leben konzentrieren. Calenso bietet Kreditkartenzahlung, Paypal und Twint als online Zahlungsmittel an.

Mehr erfahren

Mehrsprachige Buchungsprozesse 🌐

Dein Kunde kann die Sprache des Widgets am unteren Rand mittels klicken auf die entsprechende Flagge wechseln. Das Buchungswidget übernimmt automatisch die Sprache des Browsers in dem sich der Kunde befindet. Du kannst eine Standardsprache definieren, falls die Browsersprache nicht erkannt wurde oder sie in Calenso nicht verfügbar ist.

Mehrsprachige Online-Buchungs
Mehrsprachigkeit
Buchungswidget Integration

Überall integrierbar

Nutze die die Vorteile von Calenso dort, wo du sie auch benötigst. Calenso ist in jedes CMS und ERP system integrierbar.

Alle Integrationen ansehen

Datenschutz wird bei uns gross geschrieben 🔐

SSL Verschlüsselung

Höchste Sicherheitsstandards und eine SSL Verschlüsselung schützen deine Daten vor unberechtigem Zugriff. Passwörter werden nie ungehasht gespeichert, Kredikarten Daten werden nicht gespeichert.

DSGVO konform & ISO-zertifizierte Server

Server und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschliesslich in der Schweiz in einem hochsicheren Datencenter eines renommierten Anbietern.

Datenstandort Schweiz

Tägliche Sicherung der Daten und Speicherung an verschiedenen Standorten. Die Termine befinden sich in deinem Kalender. Im Falle eines unwahrscheinlichen Serverausfalls hast du weiterhin alle deine Termine bei dir.

Calenso ganz für Dich! ❤️

Jede Branche hat mit unterschiedlichen Schwierigkeiten zu kämpfen. Calenso hat für diverse Branchen geeignete Lösungen entwickelt. Cool nicht? 😎 Entdecke die passendste Lösung für dein Unternehmen!

Einmal testen bitte 👏


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Was ist das Problem mit klassischer Terminvereinbarung?

1

Kunden möchten Service über verschiedene Kanäle

Mehr als 60% der Konsumenten nutzen mehr als 5 Kanale für die Interaktion mit Unternehmen

2

Keine Zeit für Terminkoordination

Angestellte vergeuden immer noch zu viel Zeit für die Terminkoordination anstelle Kundenbetreuung

3

Kunden wechseln Anbieter

Kunden wechseln den Anbieter bei schlechtem digitalem Service

Entfalte das volle Potenzial der Terminplanung
– mit Calenso


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