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Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliches Bewerbungsgespräch: 60 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 4
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 5 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8.5h
=> 8.5 Termine * 4 Mitarbeiter * 5 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8.5 Arbeitsstunden = 6.6 Tage

Annahme von Leerräumen: 4 Termine pro Tag (bei 4 Mitarbeiter)
=> 4 * 20 Arbeitstage * 60 Minuten Aufwand / 60 = 80h

Sparen mit Calenso ⏳💶

Basierend auf unseren Berechungen, kannst du mit Calenso wie folgt profitieren

6.6 Tage Zeitersparnis pro Monat
80h Leerräume pro Monat ausfüllen

Ergattere dir folgende Vorteile 👌🏼

Einfach

Erscheine als innovativ

Dein Team verbinden

Auf ausgewählte Personen einschränken

klick mich

Ortswechsel

***, schon zum Nächsten

Einmal da einmal dort

Meet and Greets

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

… und so könnte es aussehen. Wir zeigen dir anhand von 4 ausgedachten Geschichten, wieso Calenso sich für Recruiter eignet.

Du hast mehrere Standorte deines Unternehmens. Stefan möchte gerne einen Probetag vereinbaren. Nach Zürich in die Hauptfiliale hat er 2 Stunden Anfahrt, weshalb er es direkt sein lässt. Bei Calenso kannst du alle deine Standorte hinzufügen und Fähigkeiten für Filialen erfassen, welche bspw. ausschliesslich Probetage anbieten. Stefan würd’s freuen.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Carla führt mit potentiellen neuen Mitarbeitern Assessments durch. Da diese normalerweise einen halben Tag in Anspruch nehmen, kann es vorkommen, dass anschliessend noch ein Bewerbungsgespräch stattfindet, bevor es ins nächste Assessment geht. Leider hat sie aber so keine Zeit, die Notizen des Vorbewerbers fertigzustellen. Mit Calenso kannst du selbst bestimmen, wie viel Zeit du vor und nach einem Termin benötigst. Die Vor- und Nachbearbeitungszeit wird für jede Dienstleistung einberechnet.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Sagen wir mal, du hast 4 Personen in deiner HR-Firma, welche regelmässig Bewerbungsgespräche durchführen. Da sie sich ihre Arbeitszeiten meist frei einteilen können, sind sie manchmal besser verfügbar und manchmal weniger – wer hat hier noch die Übersicht? Mit Calenso kannst du für jeden Mitarbeiter einzeln externe Terminkalender verbinden. Calenso zeigt zuverlässig freie Termine an, nach einem Abgleich von allen Kalendern.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Nicole organisiert wie jedes Jahr ein Meet and Greet für Unternehmen und Alumnis. Leider füllt sich das Postfach als Vermittlerin enorm schnell. Duzende Anfragen von Alumnis durchlesen, für beide passende Termine finden und Termine stornieren. Calenso kann Nicole die ganze Arbeit abnehmen. Erfasse buchbare Ressourcen, bei welchen die Alumnis einen Termin vereinbaren können. So einfach gehts.

Diese Funktionen sind speziell für Recruiter interessant 👨🏽‍💼

Aufgrund von Kundenmeinungen und eigenen Erfahrungen haben wir dir die folgenden Funktionen von Calenso herausgepickt, da diese für dich besonders interessant sein könnten.

Echtzeit Kalender-Synchronisation

Synchronisation externer Kalender 🔄

Jeder Mitarbeitende kann seinen eigenen Kalender mit Calenso verbinden. Calenso gleicht alle verbundenen Kalender ab und zur Auswahl stehen nur die freien Termine. Mühsames Abgleichen, Überbuchungen, oder Doppelbuchungen mit privaten Terminen gehören der Vergangenheit an. Unterstützt werden iCloud, Google, Exchange und Office 365 Kalender.

Mehr erfahren

Vor- und Nachbearbeitungszeit ⏱

Es macht durchaus Sinn, dass du vor einem Gespräch deine Unterlagen noch einmal durchlesen möchtest oder nach einem Gespräch Zeit für Notizen benötigst. Diese Vor- und Nachbearbeitungszeit kannst du für jede einzelne Dienstleistung definieren. Somit hast du keinen Stress, um zu einem nächsten Termin zu gelangen. Alles ist einberechnet und wird von Calenso berücksichtigt.

Termin Vorlaufzeit Nachlaufzeit
Buchungsfragen

Buchungsfragen ❓

Du planst ein Assessment mit einem anschliessenden Mittagessen? Dann müsstest du vom Bewerber evtl. über mögliche Allergien informiert werden. Oder du benötigst die Kleidergrösse damit jemand mit dem Firmen-T-Shirt Probe arbeiten kann? Dann frag danach! Mit Calenso kannst du unterschiedliche Fragentypen vor Abschluss der Terminbuchung beantworten lassen. Diese Antworten werden bei deinem Bewerber in der "Kundenverwaltung" hinterlegt und können jederzeit abgeändert werden. Praktisch – nicht?

Bedanke dich und hol Feedback ein 🤝

Nach einem Bewerbungsgespräch macht es einen guten Eindruck sich zu bedanken oder ein Feedback von Seiten des Bewerbenden einzuholen. Mit Smart Actions aktivierst du nur mit einem Klick diese vollautomatische Nachricht. Die Bewerbenden erhalten automatisch nach einem Termin bei dir eine entsprechende Nachricht. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, welche dich bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.

Mehr erfahren
Smart Actions Feedback einholen

Fragen beantworten, Informationen zugänglich machen, Bewerbungen ermöglichen 📝

Talente schätzen den persönlichen Kontakt und die Offenheit von Unternehmen, bevor sie sich für eine Bewerbung entscheiden. Durch einen direkten und empathischen Austausch kann ein gegenseitiger erster Eindruck vermittelt werden und der weitere Bewerbungsprozess wird vereinfacht.

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Alle Funktionen

Das sagen unsere Calenso Kunden 🤝

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Spital Oberengadin

Spital Oberengadin

"Calenso ist sehr rasch aufgebaut und auf unsere Bedürfnisse anpassbar. Es ist einfach und übersichtlich. Genial für unseren Zweck ist die Filterfunktion. Absolut günstig und bestes Preis-Leistungs-Verhältnis."
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Philipp Koch

Inhaber | pineapple.ch

Die Funktionalität von calenso.com ist einfach der Wahnsinn. Das ist die erste Lösung, mit welcher wir die effektiven Bedürfnisse unserer Kunden abdecken können. Lange gesucht, endlich gefunden! Und alles anpassbar, genau so wie wir es mögen. Und der Support ist spitze!
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Afrim Halimi

Inhaber | Studio 36 Frime

Top Team 💥
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Nicolas Lutz

Inhaber | Kirchenfeld Apotheke

Wir haben Calenso neu gestartet um den COVID-Test online buchbar zu machen. Das Team von Calenso ist sehr schnell und hilft einem weiter. Sie haben uns auch sehr schnell einen Fragebogen erstellt. Top Leistung zu einem fairen monatlichen Preis. Kirchenfeld Apotheke in Bern.
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Michael Dur

Unternehmensberater

Sehr gute Beratung. Danke!
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Matthias Bachmann

Mitgründer und Partner | healthapp.ch

Mit calenso.com haben wir einen wertvollen und kompetenten Partner gefunden, der unsere Verwaltungslösung für Therapeuten healthapp.ch perfekt ergänzt mit ihrem Terminbuchungstool.
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Andrea Rölli

Projektleiterin EDV | Pill Group AG

"Calenso ist eine grossartige Unterstützung für den Alltag, die Terminbuchung funktioniert einwandfrei. Besonders bei den Covid-Tests ist das wertvoll, da Termine sehr kurzfristig gebucht werden. Ein grosses Plus von Calenso ist, dass mehrere Filialen zusammen erfasst werden können.
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Carmen Blom

Inhaberin | Studio Blom Emotionale Intelligenz

Mir gefällt Calenso ebenso der Service, habe es aber aktuell noch nicht benutzt, deshalb kann ich noch nicht mehr sagen.
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Martin Zavodsky

Inhaber & Geschäftsführer | Martin Zavodsky GmbH

Super schnelle Antworten und Unterstützung, es macht Spass mit Calenso zu arbeiten.
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Anka Rostock

Trainerin und Studioleiterin | bellissima Figur- und Wellness Studio GmbH

Wenn schon ein Buchungssystem, dann Calenso. Absolut durchdacht und trotzdem immer am Perfektionieren. Professionelle Anleitung und Betreuung bei angemessenen Preisen - eine TOP Empfehlung!
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Stefan Schaufelberger

Geschäftsführer und Lehrmeister | Pneuhaus Schaufelberger

Sehr guter Kalender mit top Preis/Leistung-Verhältnis. Probleme werden innert kurzer Frist behoben.
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Geesche Wening

Tangolehrerin und Inhaberin | Tango Telgte

Kann man unbedingt empfehlen
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Miriam Castle-Weiss

Fotografin und Inhaberin | One Glimpse Fotografie

Toller Service, schnelle Hilfe bei Fragen. Gutes Angebot und bezahlbar.
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Marco Künzler

Med. Masseur, Fitnessinstruktor, Ernährungsberater, Lymphdrainagetherapeut | Praxis Admotus

Calenso hat mich durch Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit überzeugt! Kann das Produkt weiterempfehlen.
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Claude Halbeck

Geschäftsführer | cth Consulting gmbh

Toller Support konnte mir helfen. Danke
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Paul V. Waechter-Gniadek

Arzt, Abt. für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie | Centre de Chirurgie du Visage, ORL et Plastique - la Colline

Super Dienst mit zuverlässiger Funktion und sehr kompetenter Service bei allen Fragen. Bin sehr zufrieden und bedanke mich noch einmal bei Marvin für den letzten Support!
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Barbara Wengert

Zertifizierte Hypnotherapeutin | Hypnosepraxis Wengert

Tolles Buchungstool, sehr zu empfehlen. Sehr kundenfreundlich und einfach in der Anwendung.
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Margret Leiser Schmid

Marketingplanerin, Assistentin | Human Events AG

Sehr hilfreicher Support – vielen Dank!
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Pascal Tellenbach

Geschäftsführer | QPM-Systems GmbH

Sehr kompetent, unkompliziert.
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Daniela Grau-Lorenz

Heilpraktikerin | Gesundhaus-Chemnitz

Seit fast 2 Jahren nutze ich Calenso und bin sehr zufrieden. Support ist immer sehr schnell, wenn man eine Frage hat. Dabei möchte ich anmerken, dass Fragen an den Support eher Anwendungsfragen sind. Bei der eigentlichen Funktion gab es bisher keine Probleme.
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Silvio Thaler

Teammanager | Swiss Life Select

Super Tool... Nutze es täglich. Sehr empfehlenswert.
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Thomas Dullin

Inhaber | Mein Makler

Ein echter »Allrounder«. Verlässlich, um Probleme wird sich äußerst zeitnah gekümmert und Fehler werden schnell behoben, Einsatz für mehrere Mitarbeiter mit verschiedenen Kalendern, Bedienung mit vorbildlichen Erklärungen vorhanden und zusätzlicher Mailsupport, antwortet zügig.
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Lisa und Michael Gelz

Kindergärtnerin | BeziehungsWege (Familienberatung und frühe Kindheit)

Super schneller und kompetenter Support. Neues Feature super schnell implementiert.
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Nicole Driemeier

Learning Experience Designer | Goodwerk

Richtig gutes Produkt, tolle Zusammenarbeit und super Support!
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Javier Conde

Inhaber | Tanzstudio Rebecca

Guter direkter Support! Die Software hat noch etwas Potential für meine Zwecke aber es geht in die richte Richtung.
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Peter Schuck

Marketingleiter | Fliesen Hüning OHG

Super schneller und kompetenter Support.
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Diego Hugentobler

Teamleiter, liz. Finanzberater | Swiss Life Select

Innovative Firma mit sehr gutem Support! Empfehlenswert.
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Karsta und Roger Düring

Inhaber | Karsta Medical Beauty

Sehr freundlich und geduldig mit mir als Laien 👍
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Christian Kunz

Abteilungsleiter Fachdienste, Partner, erweiterte Geschäftsleitung | Opacc Software AG

Super tolle und einfach zu bedienende Software. Wünsche werden aufgenommen und nach Möglichkeit schnell umgesetzt. Bei Problemen hilft der Support professionell und schnell. Ich bin begeistert von Calenso und kann Calenso mit bestem Gewissen weiterempfehlen!
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Sergio Tagliaferri

Mitglied des Führungsteams | Wohncenter Heimberg

Wir sind neu mit der Calenso-App unterwegs. Das sieht bis jetzt sehr interessant aus, und der Support hat uns auch schon schnell und unkompliziert weitergeholfen. Weiter so! Und ich hätte noch eine Anregung: Eine App für's Smartphone wäre auch ganz nützlich.
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Matthias Theiser

Inhaber | Nachhilfe Matthias Theiser

Calenso für mich das Beste (weil funktionalste und hübscheste) Online-Buchungssystem das es derzeit auf dem Markt gibt – und ich habe wirklich viele getestet! Einfache und intuitive Mehrfachbuchung, junges, motiviertes Team mit Vorschläge-Board, schneller, kompetenter und freundlicher Support!
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Melanie Schilling

Inhaberin | Studio für Ästhetik

Intelligente Lösung für Terminkoordination. Simple in der Handhabung und super Support. Branchenspeziefische Wünsche werden schnell umgesetzt. Klasse innovatives Unternehmen - klasse Produkt! Wir nutzen Calenso seit knapp 3 Jahren und sind sehr zufrieden!
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Natalya & Thomas Dullin

Ärztl. gepr. Fachkosmetikerin und Fußpflegerin, Inhaber | Dein Beautystudio

Durchgehend deutschsprachig, absolut anwenderfreundlich, umfassende Hilfeseiten mit präzisen Erklärungen, schneller, freundlicher und hilfreicher(!) Support, faires und übersichtliches Preiskonzept, sehr(!) umfangreiche Möglichkeiten und für viele Branchenarten. Gutes Gefühl und sehr zufrieden
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Fabian Enser

Inhaber | FEIN Services GmbH

Gutes Tool welches ständig fortentwickelt wird. Bei Fragen gibt es schnellen und netten Support. Selbst bei einer Frage wo sich der Entwickler denken mag "wieso findet er dies nicht selbst".
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Bodo Lautenschlager

Inhaber, Dipl. Augenoptiker & Optikermeister | Neuhaus Kontaktlinsen & Brillen

Immer schneller direkter Support bei allfälligen Fragen. Danke.
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Yudisleydi Cárdenas

Inhaberin | Wax by Yudi

Ich finde es super!
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Chris Beyeler

Leiter Marketing | Folienwerke

Tolle Terminbuchungssoftware aus der Schweiz mit viel Potenzial. Sieht nicht nur schick aus, sondern funktioniert noch gut. Es gibt aktuell nur 4 Sterne, da sie noch in der Beta-Phase sind.
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Jan Lindegger

Geschäftsführer | Jobalino

Wir nutzen Calenso für die Terminkoordination und Terminbuchung. Die Lösung ist intelligent aufgebaut und intuitiv in der Nutzung. Bei Anfragen stehen die kompetenten Support-Mitarbeitenden freundlich und schnell zur Verfügung. Sehr zu empfehlen!
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Heike Ferg

Pfarrsekretärin | Pfarreiengemeinschaft Abensberg-Pullach-Sandharlanden

Calenso leistet uns bereits seit mehreren Jahren treue Dienste. Der Support ist super-schnell, die Mitarbeiter sehr nett und zuvorkommend. Für unsere Belange, wurde sogar ein extra Mini-Abo zum kurzfristigen Einsatz eingerichtet. Vielen herzlichen Dank an das ganze Team!
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Jörg Walossek

Webdeveloper & Geschäftsführer | samreciter

Schöne einfach gestaltete Buchungslösung. Als Webdeveloper bin ich auch sehr begeistert von den gut gemachten und modernen Integrationslösungen. Schön endlich Web Components im Alltag zu finden.
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Astrid Ammann

Gründerin & Geschäftsführerin | HalloBraut UG

Guter Anbieter für online Termin-Verwaltung und Terminbuchung . Hilfsbereite und schnelle Support Abteilung
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Carmen Abele

Gesundheitsberaterin & Inhaberin | Gesundheit & Lebensenergie

Es passt alles einfach super:-)
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Sven Kulmer

Firmeninhaber | Web-Plan GmbH

Einfach und übersichtlich, so stelle ich mir ein online Terminplaner vor. Schnelle und freundliche Support Reaktion!
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Lukas Joos

Projektleiter | ÖKK

Der Support ist sehr flink und kompetent. Freue mich nun auf die ersten Reservationen.
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Urs Hintze

IT-Projektleiter | KZU Kompetenzzentrum Pflege und Gesundheit

Calenso ist ein top Cloud basiertes Tool, um Kunden die Möglichkeit zu bieten, online Termine zu buchen. Die Software kann sehr vielseitig und einfach konfiguriert werden. Der Support ist sehr schnell und kundenorientiert. Preis Leistung ist ausgezeichnet!
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Dr. Gregor Wittke

BEM Gespräche LBAS

Calenso ist eine gut zu bedienende Seite, um Kunden die Möglichkeit zu bieten, online Termine zu buchen. Die Support-Mitarbeiter reagieren schnell und konnten meine Fragen, zu Einstellungen im "Backend" alle zuverlässig beantworten. Danke!
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Patrick Degelo

CEO | Saprom AG

Calenso funktioniert sehr zuverlässig und deckt alle meine Erwartungen an ein Terminvereinbarungstool. Falls doch mal etwas sein sollte, ist der Support und das Calenso Team immer mit guten Lösungen für mich da. Weiter so!
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Brigitte Huwyler

Ressortleiterin Baustellenführungen | ESAF Zug 2019

Das Buchungssystem hat uns sehr gut geholfen bei der Planung der Baustellenführungen für das ESAF 2019 Zug.
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Bernhard Heim

Geschäftsinhaber und Gründer | Öko-Trend HolzUnikate & SchlafKultur GmbH

Super Tool mit tollem Support und Made in Sempach Station😊
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Patrik Arnold

Patrick Arnold

Vielen Dank für den hervorragenden Service. Einmal Calenso, immer Calenso.
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Tobias Jordi

Projektleiter Unternehmensentwicklung | Migrolino AG

Aus meiner Sicht ist Calenso eines der besten Terminvereinbarungstool. Die praktische Funktionsweise und der professionelle Support erfüllen meine Erwartungen voll umfänglich. Ich kann die Firma Braincept AG und ihre Tools auschliesslich empfehlen. Toll was ihr leistet, liebes Braincept-Team.
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Lukas Unterschütz

Personal Trainer & Ernährungs Coach | Lukas Unterschütz Personaltraining

Excellent Service
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Pascal Vögeli

Inhaber Coiffeur | Galerie LifeStyle Lenzburg

Super tolles Buchungstool. Wir als Coiffure / Galerie LifeStyle in Lenzburg arbeiten sehr erfolgreich mit Calenso seit 2 Jahren zusammen. Jederzeit sind wir immer super Betreut durch das ganze Team. Unsere Kunden schätzen den Dienst sehr. Calenso ist uneingeschränkt zu empfehlen. Danke vielmals!
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Ulf Oliveros

Projektleiter Partnerschaften | myClimate Deutschland

Calenso ist einfach und intuitiv zu bedienen und bietet aus meiner Sicht alles, was ich mir von einem Terminvereinbarungstool wünsche. Bei Herausforderungen ist der der Support schnell zur Stelle und löst die Situation schnell, kompetent und freundlich. Klare Empfehlung! Keep up the good work!
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Christian Hoffmann

Leiter CRM Systeme, Data Scientist | S-GE

Mit Calenso haben wir eine Schweizer Firma gefunden, die auch unsere landestypischen Eigenheiten (sprich mehrsprachigkeit) abdecken kann. Auch kann Calenso gut auf Kundenwünsche eingehen und die Zusammenarbeit macht richtig Spass.
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Melanie Schilling

Inhaberin | Studio für Ästhetik

Dank des Calenso Buchungssystems erleichtern wir uns den täglichen Praxisalltag. Es bleibt mehr Zeit für unsere Patienten und bieten somit mehr Service für alle. Wir danken Calenso für diesen tollen Service, er ist jeden Cent/Rappen wert.
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Prof. Dr. Ulrich Egle

Dozent an der Hochschule Luzern

Mit Calenso steht branchenübergreifend ein einfach anwendbares Tool für Online-Terminbuchungen zur Verfügung, das Unternehmen und ihren Kunden einen echten Mehrwert bietet. Calenso ist ein Beispiel dafür, dass auch kleine Unternehmen mit wenig Aufwand von der Digitalisierung durch Steigerung der
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Jerome Jutzeler

CEO | Vivanco AG

Mit Calenso hat sich die Terminkoordination mit unseren Kunden enorm vereinfacht. In Verbindung mit der Kundenverwaltung schafft Calenso für meine Firma einen klaren Mehrwert!

Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻

und mit allen Betriebssystemen, PC's, Smartphones und Tablets.

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Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡

Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Widget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.

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Integrationsunterstützung Squarespace Calenso

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CMS
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Hör auf Zeit und Mühen zu verschwenden! 💪🏼


Du gehst mit Calenso kein Risiko ein - versprochen! Denn bei Calenso sind die ersten 100 Buchungen kostenlos. Du bezahlst nichts, nutzt alle Funktionen, musst keine Kreditkarte angeben und profitierst von Calenso. Erst wenn 100 Buchungen erreicht sind, bezahlst du einen kleinen Beitrag von 29.00 CHF / Monat (Jahresabo) - fast geschenkt, nicht?

Los geht's!