Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliches Bewerbungsgespräch: 60 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 4
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 5 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8.5h
=> 8.5 Termine * 4 Mitarbeiter * 5 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8.5 Arbeitsstunden = 6.6 Tage

Annahme von Leerräumen: 4 Termine pro Tag (bei 4 Mitarbeiter)
=> 4 * 20 Arbeitstage * 60 Minuten Aufwand / 60 = 80h

Sparen mit Calenso ⏳💶

Basierend auf unseren Berechungen, kannst du mit Calenso wie folgt profitieren

6.6 Tage Zeitersparnis pro Monat
80h Leerräume pro Monat ausfüllen

Ergattere dir folgende Vorteile 👌🏼

Einfach

Erscheine als innovativ

Dein Team verbinden

Auf ausgewählte Personen einschränken

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

… und so könnte es aussehen. Wir zeigen dir anhand von 4 ausgedachten Geschichten, wieso Calenso sich für Recruiter eignet.

Du hast mehrere Standorte deines Unternehmens. Stefan möchte gerne einen Probetag vereinbaren. Nach Zürich in die Hauptfiliale hat er 2 Stunden Anfahrt, weshalb er es direkt sein lässt. Bei Calenso kannst du alle deine Standorte hinzufügen und Fähigkeiten für Filialen erfassen, welche bspw. ausschliesslich Probetage anbieten. Stefan würd’s freuen.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Carla führt mit potentiellen neuen Mitarbeitern Assessments durch. Da diese normalerweise einen halben Tag in Anspruch nehmen, kann es vorkommen, dass anschliessend noch ein Bewerbungsgespräch stattfindet, bevor es ins nächste Assessment geht. Leider hat sie aber so keine Zeit, die Notizen des Vorbewerbers fertigzustellen. Mit Calenso kannst du selbst bestimmen, wie viel Zeit du vor und nach einem Termin benötigst. Die Vor- und Nachbearbeitungszeit wird für jede Dienstleistung einberechnet.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Sagen wir mal, du hast 4 Personen in deiner HR-Firma, welche regelmässig Bewerbungsgespräche durchführen. Da sie sich ihre Arbeitszeiten meist frei einteilen können, sind sie manchmal besser verfügbar und manchmal weniger – wer hat hier noch die Übersicht? Mit Calenso kannst du für jeden Mitarbeiter einzeln externe Terminkalender verbinden. Calenso zeigt zuverlässig freie Termine an, nach einem Abgleich von allen Kalendern.

Folgende Situationen kommen dir bestimmt bekannt vor...

Nicole organisiert wie jedes Jahr ein Meet and Greet für Unternehmen und Alumnis. Leider füllt sich das Postfach als Vermittlerin enorm schnell. Duzende Anfragen von Alumnis durchlesen, für beide passende Termine finden und Termine stornieren. Calenso kann Nicole die ganze Arbeit abnehmen. Erfasse buchbare Ressourcen, bei welchen die Alumnis einen Termin vereinbaren können. So einfach gehts.

Diese Funktionen sind speziell für Recruiter interessant 👨🏽‍💼

Aufgrund von Kundenmeinungen und eigenen Erfahrungen haben wir dir die folgenden Funktionen von Calenso herausgepickt, da diese für dich besonders interessant sein könnten.

Echtzeit Kalender-Synchronisation

Synchronisation externer Kalender 🔄

Jeder Mitarbeitende kann seinen eigenen Kalender mit Calenso verbinden. Calenso gleicht alle verbundenen Kalender ab und zur Auswahl stehen nur die freien Termine. Mühsames Abgleichen, Überbuchungen, oder Doppelbuchungen mit privaten Terminen gehören der Vergangenheit an. Unterstützt werden iCloud, Google, Exchange und Office 365 Kalender.

Mehr erfahren

Vor- und Nachbearbeitungszeit ⏱

Es macht durchaus Sinn, dass du vor einem Gespräch deine Unterlagen noch einmal durchlesen möchtest oder nach einem Gespräch Zeit für Notizen benötigst. Diese Vor- und Nachbearbeitungszeit kannst du für jede einzelne Dienstleistung definieren. Somit hast du keinen Stress, um zu einem nächsten Termin zu gelangen. Alles ist einberechnet und wird von Calenso berücksichtigt.

Termin Vorlaufzeit Nachlaufzeit
Buchungsfragen

Buchungsfragen ❓

Du planst ein Assessment mit einem anschliessenden Mittagessen? Dann müsstest du vom Bewerber evtl. über mögliche Allergien informiert werden. Oder du benötigst die Kleidergrösse damit jemand mit dem Firmen-T-Shirt Probe arbeiten kann? Dann frag danach! Mit Calenso kannst du unterschiedliche Fragentypen vor Abschluss der Terminbuchung beantworten lassen. Diese Antworten werden bei deinem Bewerber in der "Kundenverwaltung" hinterlegt und können jederzeit abgeändert werden. Praktisch – nicht?

Bedanke dich und hol Feedback ein 🤝

Nach einem Bewerbungsgespräch macht es einen guten Eindruck sich zu bedanken oder ein Feedback von Seiten des Bewerbenden einzuholen. Mit Smart Actions aktivierst du nur mit einem Klick diese vollautomatische Nachricht. Die Bewerbenden erhalten automatisch nach einem Termin bei dir eine entsprechende Nachricht. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, welche dich bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.

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Smartactions Feedback einholen

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Das sagen unsere Calenso Kunden 🤝

Calenso funktioniert mit jedem Browser 📱 💻

und mit allen Betriebssystemen, PC's, Smartphones und Tablets.

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne 💡

Egal mit welchem Tool du deine Webseite gebaut hast, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code den du kopierst und dort einfügst, wo du das Widget möchtest, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten dir bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit du möglichst rasch online buchbar bist.

Hör auf Zeit und Mühen zu verschwenden! 💪🏼


Du gehst mit Calenso kein Risiko ein - versprochen! Denn bei Calenso sind die ersten 100 Buchungen kostenlos. Du bezahlst nichts, nutzt alle Funktionen, musst keine Kreditkarte angeben und profitierst von Calenso. Erst wenn 100 Buchungen erreicht sind, bezahlst du einen kleinen Beitrag von 23.20 CHF / Monat (20% Rabatt auf's Jahresabo, nur bis 31.12.2019) - fast geschenkt, nicht?

Los geht's!