Berechnung basiert auf folgenden Annahmen:
Durchschnittliches Bewerbungsgespräch: 60 Minuten
Anzahl Mitarbeiter: 4
Durchschnittliche Zeit pro Terminvereinbarung: 5 Minuten
Arbeitsstunden pro Tag: 8.5h
=> 8.5 Termine * 4 Mitarbeiter * 5 Minuten * 20 Arbeitstage / 60 Minuten / 8.5 Arbeitsstunden = 6.6 Tage

Annahme von Leerräumen: 4 Termine pro Tag (bei 4 Mitarbeiter)
=> 4 * 20 Arbeitstage * 60 Minuten Aufwand / 60 = 80h

Sparen mit Calenso

Basierend auf unseren Berechnungen können Sie mit Calenso wie folgt profitieren.

6.6 Tage Zeitersparnis pro Monat
80h Leerräume pro Monat ausfüllen

Ergattern Sie sich folgende Vorteile

Einfach

Erscheinen Sie als innovativ

Ihr Team verbinden

Auf ausgewählte Personen einschränken

Folgende Situationen kommen Ihnen bestimmt bekannt vor...

… und so könnte es aussehen. Wir zeigen Ihnen anhand von 4 ausgedachten Geschichten, wieso Calenso sich für Recruiter eignet.

Sie haben mehrere Standorte Ihres Unternehmens. Stefan möchte gerne einen Probetag vereinbaren. Nach Zürich in die Hauptfiliale hat er 2 Stunden Anfahrt, weshalb er es direkt sein lässt. Bei Calenso können Sie all Ihre Standorte hinzufügen und Fähigkeiten für Filialen erfassen, welche bspw. ausschliesslich Probetage anbieten. Stefan würde es freuen.

Folgende Situationen kommen Ihnen bestimmt bekannt vor...

Carla führt mit potenziellen neuen Mitarbeitern Assessments durch. Da diese normalerweise einen halben Tag in Anspruch nehmen, kann es vorkommen, dass anschliessend noch ein Bewerbungsgespräch stattfindet, bevor es ins nächste Assessment geht. Leider hat sie aber so keine Zeit, die Notizen des Vorbewerbers fertigzustellen. Mit Calenso können Sie bestimmen, wie viel Zeit Sie vor und nach einem Termin benötigen. Die Vor- und Nachbearbeitungszeit wird für jede Dienstleistung einberechnet.

Folgende Situationen kommen Ihnen bestimmt bekannt vor...

Sagen wir mal, Sie haben vier Personen in Ihrer HR-Firma, welche regelmässig Bewerbungsgespräche durchführen. Da Sie sich ihre Arbeitszeiten meist frei einteilen können, sind Sie manchmal besser verfügbar und manchmal weniger – wer hat hier noch die Übersicht? Mit Calenso können Sie für jeden Mitarbeiter einzeln externe Terminkalender verbinden. Calenso zeigt zuverlässig freie Termine an, nach einem Abgleich von allen Kalendern.

Folgende Situationen kommen Ihnen bestimmt bekannt vor...

Nicole organisiert wie jedes Jahr ein Meet and Greet für Unternehmen und Alumnis. Leider füllt sich das Postfach als Vermittlerin enorm schnell. Dutzende Anfragen von Alumnis durchlesen, für beide passende Termine finden und Termine stornieren. Calenso kann Nicole die ganze Arbeit abnehmen. Erfassen Sie buchbare Ressourcen, bei welchen die Alumnis einen Termin vereinbaren können. So einfach gehts.

Diese Funktionen sind speziell für Recruiter interessant.

Aufgrund von Kundenmeinungen und eigenen Erfahrungen haben wir Ihnen die folgenden Funktionen von Calenso herausgepickt, da diese für Sie besonders interessant sein könnten.

Synchronisation externer Kalender

Übersicht des Calenso Kalenders und den Integrationsmöglichkeiten mit externen Kalendern.

Synchronisation externer Kalender

Jeder Mitarbeitende kann seinen eigenen Kalender mit Calenso verbinden. Calenso gleicht alle verbundenen Kalender ab und zur Auswahl stehen nur die freien Termine. Mühsames Abgleichen, Überbuchungen, oder Doppelbuchungen mit privaten Terminen gehören der Vergangenheit an. Unterstützt werden iCloud, Google, Exchange und Office 365 Kalender.

Mehr erfahren

Vor- und Nachbearbeitungszeit

Es macht durchaus Sinn, dass Sie vor einem Gespräch Ihre Unterlagen noch einmal durchlesen möchten oder nach einem Gespräch Zeit für Notizen benötigen. Diese Vor- und Nachbearbeitungszeit können Sie für jede einzelne Dienstleistung definieren. Somit haben Sie keinen Stress, um zu einem nächsten Termin zu gelangen. Alles ist einberechnet und wird von Calenso berücksichtigt.

Vor- und Nachbearbeitungszeit

Calenso Kalender mit eingeplanter Vor- und Nachlaufzeit.

Buchungsfragen

Übersicht des Calenso Dashboards und den Buchungsfragen.

Buchungsfragen

Planen Sie ein Assessment mit einem anschliessenden Mittagessen? Dann müssten Sie möglicherweise vom Bewerber über mögliche Allergien informiert werden. Oder Sie benötigen die Kleidergrösse, damit jemand mit dem Firmen-T-Shirt Probe arbeiten kann? Dann sollten Sie danach fragen! Mit Calenso können Sie verschiedene Fragentypen vor Abschluss der Terminbuchung beantworten lassen. Diese Antworten werden in der "Kundenverwaltung" des Bewerbers hinterlegt und können jederzeit geändert werden. Praktisch, oder?

Bedanken Sie sich und holen Sie Feedback ein

Nach einem Bewerbungsgespräch macht es einen guten Eindruck, sich zu bedanken oder Feedback vonseiten des Bewerbers einzuholen. Mit Smart Actions aktivieren Sie nur mit einem Klick eine vollautomatische Nachricht. Bewerber erhalten automatisch eine entsprechende Nachricht nach einem Termin bei Ihnen. Ausserdem gibt es weitere intelligente Helfer, die Sie bei der Kundenbetreuung, Kundenbindung und Rückgewinnung unterstützen.

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Bedanken Sie sich und holen Sie Feedback ein

Darstellung des Smart Actions des Feedbackprozesses mit Calenso

Fragen beantworten, Informationen zugänglich machen, Bewerbungen ermöglichen

Mockup eines Chatbots im Recruiting Bereich

Fragen beantworten, Informationen zugänglich machen, Bewerbungen ermöglichen

Talente schätzen den persönlichen Kontakt und die Offenheit von Unternehmen, bevor Sie sich für eine Bewerbung entscheiden. Durch einen direkten und empathischen Austausch kann ein gegenseitiger erster Eindruck vermittelt werden und der weitere Bewerbungsprozess wird vereinfacht.

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Das sagen unsere Kunden

Calenso funktioniert mit jedem Browser

und mit allen Betriebssystemen, PC's, Smartphones und Tablets.

Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne.

Egal mit welchem Tool Sie Ihre Webseite gebaut haben, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mit einem einfachen HTML-Code, den Sie kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten Ihnen bei der Einbindung jedoch gerne unsere Hilfe an, damit Sie möglichst schnell online buchbar sind.

Überzeugen Sie sich selbst!


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