Online-Terminbuchung ist in fortschrittlichen Unternehmen und Organisationen längst Standard. Doch ist Ihre Terminbuchung auch wirklich rechtssicher? Viele Tools sind nicht voll DSGVO- und nDSG-konform – mit Folgen für Budget und Reputation. Im Video zeigt Johanna Biela typische Lücken und worauf es bei einer DSGVO-konformen Terminbuchung wirklich ankommt. Vom Prinzip zur Praxis: Der kostenlose DSGVO-Quick-Check zeigt Ihnen mittels 10 Fragen sofort auf, wo Sie mit Ihrem Terminbuchungstool stehen und ob Sie handeln sollten.
Warum Datenschutz bei Terminbuchungslösungen entscheidend ist
Wer Termine online anbietet, verarbeitet hochsensible Kundendaten. Darum verlangt die DSGVO klare Antworten auf Fragen wie:
- Wo liegen die Daten?
- Wer hat Zugriff?
- Wie sind sie geschützt?
Besonders heikel wird es, wenn personenbezogene Daten wie Gesundheitsinformationen, Finanzdaten oder Standortangaben betroffen sind. Diese zählen zu den sensiblen Kategorien, für die die DSGVO besonders hohe Schutzanforderungen vorsieht.
Viele Tools bleiben hier ungenau oder bieten keine echte Transparenz. Für Unternehmen ist das ein erhebliches Risiko – rechtlich wie auch für das Vertrauen der Kunden.
Calenso als Vorreiter in Sachen DSGVO konforme Terminbuchung
Bei Calenso ist Datenschutz Kernwert: Wir verbinden maximale Sicherheit mit hoher Usability und ermöglichen Unternehmen eine DSGVO-konforme Terminbuchung ohne Kompromisse.
„Der Schutz der Daten unserer Kunden ist für uns kein Zusatzfeature, sondern ein zentraler Wert. Wir bauen Vertrauen auf, indem wir Daten mit höchster Sorgfalt behandeln – von der Speicherung bis zur automatischen Löschung.“
Patrick Breiter – CTO & Product Owner & Datenschutzverantwortlicher und bei Calenso
Darum entscheiden sich viele Unternehmen für Calenso:
- Volle Transparenz – klare Information, wo und wie Daten gespeichert werden.
- Record-Level Verschlüsselung – maximale Sicherheit, selbst im Falle eines Angriffs.
- Flexible Datenlöschung – automatische Entfernung nach definierten Fristen oder direkt nach dem Termin.
Nebst der ISO-27001-konformen Infrastruktur ist Calenso auch Teil des EU–US Data Privacy Frameworks (DPF), einschliesslich der UK- und Swiss-US-Erweiterung. Damit sind selbst grenzüberschreitende Datenzugriffe, etwa im Rahmen von technischem Support, vollständig nach internationalen Datenschutzstandards abgesichert. Mehr dazu lesen Sie im Blogbeitrag unseres CTO’s Patrick Breiter.
DSGVO-konforme Terminbuchung: Machen Sie den Quick-Check!
Bei der Auswahl eines Tools zählen unter anderem der Datenstandort, die Art der Verschlüsselung, das Löschkonzept, die Transparenz und Nachweise. Wie gut erfüllt Ihr Buchungstool diese Punkte? Wer Terminbuchung ernst nimmt, muss Daten konsequent schützen. Mit unserem kostenlosen Quick-Check prüfen Sie Ihre aktuelle Lösung in 3 Minuten anhand von 10 Fragen – und sehen sofort, ob Handlungsbedarf besteht.
Jetzt starten: DSGVO-Quick-Check für Terminbuchungstools
Der Quick-Check liefert Ihnen:
Die häufigsten Datenschutzrisiken in der Praxis auf einen Blick
Eine 10-Fragen-Checkliste zur schnellen Tool-Überprüfung
Und wer nach dem DSGVO-Quick-Check tiefer einsteigen möchte, kann in einem kostenlosen Erstgespräch mit Johanna Biela die aktuelle IST-Situation besprechen. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse und zeigen auf, wie Sie Datenschutz, Effizienz und Kundenerlebnis nachhaltig verbessern können und warum Calenso dabei die sichere und zukunftsfähige Lösung ist.
Datenschutz entscheidet: Handeln Sie jetzt!
Datenschutz ist kein Trendthema, sondern eine zentrale Voraussetzung für erfolgreiche digitale Prozesse. Kunden erwarten, dass Unternehmen ihre Daten mit höchster Sorgfalt schützen – alles andere gefährdet Vertrauen und Wettbewerbsfähigkeit.
Mit Calenso setzen Sie auf eine Lösung, die Datenschutz konsequent integriert und damit einen klaren Vorsprung schafft. Überzeugen Sie sich selbst: Fordern Sie noch heute Ihre kostenlose Erstberatung an!
