Online-Terminbuchungslösung für Beratungsfirmen
Automatisieren Sie Buchungen und Termine, um Umsatz und Produktivität zu steigern
Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, 24/7 zu buchen, beraten Sie sie per Video-Call und sammeln Sie Informationen im Voraus. Calenso ist die führende Terminsoftware für Consulting, Strategieberatungen, Full Service/IT-Beratungen, Boutiquen und Wirtschaftsprüfer.
Statistiken & Reporting in Echtzeit
Statistiken & Reporting in Echtzeit
Mit Calenso erhalten Sie umfassende Einblicke in Auslastung, Buchungsverhalten, No-Show-Raten, genutzte Dienstleistungen und Team-Performance – übersichtlich, exportierbar und in Echtzeit.
Ob als Grundlage für strategische Entscheide, Ressourcenplanung oder Mandats-Reporting: Unsere Analytics-Dashboards liefern die relevanten Kennzahlen auf Knopfdruck – auf Wunsch auch automatisiert per E-Mail oder API.
Videoberatung und Rückrufservice
Bieten Sie hochwertige Einzel- oder Gruppentermine direkt per Video an. Dank Integrationen mit Microsoft Teams, Zoom, Google Meet oder Unblu starten Ihre Meetings automatisch zur gebuchten Zeit – ohne Medienbruch.
So bleiben Ihre Leistungen zugänglich, effizient und skalierbar – egal, wo sich Ihre Kundinnen und Kunden befinden.
Videoberatung und Rückrufservice
Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden
Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden
Sie bieten Beratungen in unterschiedlichen Sprachen an? Toll! Kunden schätzen das sehr. Deshalb ist auch Calenso mehrsprachig verfügbar. Ihre Kunden können bei der Terminbuchung bequem in ihre Muttersprache wechseln. Sie benötigen nur Ihr Angebot zu übersetzen - die restlichen Wörter sind bereits übersetzt. Calenso kann zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gewechselt werden.
Mehr erfahrenKI-basierte Forecasting Analytics
Unsere neue KI-Funktion analysiert historische Buchungsdaten, Auslastungsmuster und Kundenverhalten, um präzise Forecasts für die kommenden Wochen und Monate zu liefern. Ob Personalplanung, Kapazitätssteuerung oder Mandatsvorbereitung: Sie erhalten klare Handlungsempfehlungen – in Echtzeit und direkt im Dashboard.
Ergebnis:
- Weniger Leerlauf
- bessere Ressourcenplanung
- maximale Planbarkeit für Ihr Beratungsteam
KI-basierte Forecasting Analytics
Kernfunktionen für Consulting auf Enterprise-Niveau
Erstellen Sie individuelle Kundenprofile, hinterlegen Sie Notizen, nutzen Sie Tags und greifen Sie jederzeit auf die Buchungshistorie zu. Oder integrieren Sie Calenso ganz einfach in Ihr CRM.
Verknüpfen Sie Calenso mit Google Calendar, Office 365 oder Exchange. Egal ob Einweg- oder Zweiweg-Synchronisation – Ihr Kalender bleibt stets aktuell und unter Ihrer Kontrolle.
Ob per E-Mail, SMS, Microsoft Teams, Telefon oder Webformular – mit Calenso erreichen Sie Ihre Kunden dort, wo sie gerade sind. Alle Kommunikationskanäle laufen zentral zusammen, sodass Ihre Berater jederzeit den Überblick behalten.
Jedes Teammitglied verfügt über einen eigenen Login, einen persönlichen Kalender sowie individuell definierbare Berechtigungen. Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheitstage lassen sich unkompliziert erfassen.
Planen Sie nicht nur Termine, sondern auch die dazugehörigen Ressourcen. Ob Sitzungszimmer, technische Ausstattung oder Firmenfahrzeuge – mit Calenso reservieren Sie alles zentral und vermeiden Doppelbuchungen.
Erstellen Sie automatisierte Workflows für Ihre Terminprozesse: z. B. automatische Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail oder SMS und Follow-up-Kommunikation nach Meetings. Das reduziert No-Shows und entlastet Ihre Teams im Backoffice.
Unser einzigartiges Leistungsversprechen
Individuell
Gestalten Sie Ihre Terminvereinbarung individuell nach Ihrem Branding. Ob Text, Farben, Schriftarten, Buttons oder Schattierungen – einfach alles ist schnell und vollständig anpassbar.
Sicher
Calenso ist zu 100 % datenschutzkonform, ISO-zertifiziert und auditiert, um den Datenschutz für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zu gewährleisten.
Skalierbarkeit
Egal ob Einzelberater, Boutique-Beratung oder global agierendes Consulting-Unternehmen: Calenso wächst mit Ihren Anforderungen – Mandanten, Teams, Standorte und Prozesse lassen sich flexibel abbilden.
Integration
Calenso fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein – ob CRM, ERP, Kommunikationslösungen oder Identity Management. Über offene Schnittstellen (REST API, Webhooks, SSO) ist maximale Kompatibilität garantiert.
Erfahren Sie, warum Unternehmen auf die Stärken von Calenso vertrauen.
Über 10'000 zufriedene Benutzer vertrauen Calenso.
Die Terminbuchungen bei unseren Versicherungsberater:innen erhöhen sich fortlaufend und wir schätzen die unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Calenso und Sanitas.
Ramez El Chami
Vertriebsmanager | Sanitas Krankenversicherung
Die Arbeit mit Calenso funktioniert reibungslos. Wir sind vor allem vom reaktiven und kompetenten Kundendienst sehr begeistert. Wir können Calenso wärmstens weiterempfehlen.
Anne Bode
Abteilungsleiterin Gesundheitsmanagement | CSS Versicherung
Anna Volknandt
E-Business Manager | BMS Building Materials Suisse
Seit wir Calenso nutzen, können Berater mehr Termine am Tag durchführen, haben eine bessere Übersicht über Klienten und Informationen werden schon vor dem Termin automatisiert in unser CRM-System eingetragen.
Maik Fettig
Strategie und Innovations Manager | Helvetia Versicherung
Nach der Einführung der Online-Terminvereinbarung bei OCHSNER SPORT sind die Buchungen signifikant angestiegen.
Deborah Lüthi
Head of Omnichannel | OCHSNER SPORT
Wir sind sehr froh, dass wir Calenso gefunden haben, denn es hat wirklich alle Funktionen, die wir brauchen.
Peter Schmid
Head of new mobility hub | AMAG Import AG
Die Funktionalität von Calenso ist einfach der Wahnsinn. Das ist die erste Lösung, mit welcher wir die effektiven Bedürfnisse unserer Kunden abdecken können. Lange gesucht, endlich gefunden!
Maia Henz
Projektleiterin | Kanton Basel-Landschaft
Mit Calenso haben wir eine Schweizer Firma gefunden, die auch unsere landestypischen Eigenheiten abdecken kann. Die Zusammenarbeit macht richtig Spass.
Pasquale D’Agostino
Groupe Mutuel
Calenso ist sehr schnell eingerichtet und auf unsere Bedürfnisse anpassbar. Es ist einfach und übersichtlich. Genial für unseren Zweck ist die Filterfunktion. Absolut günstig und bestes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Patrick Godly
Leiter IT | Spital Oberengadin
Wir arbeiten seit 4 Jahren sehr intensiv mit Calenso und sind rundum zufrieden. Inputs und Features werden zügig umgesetzt und der Support reagiert schnell! 5 Sterne zurecht für Calenso!
Reboat Zürich
Wakesurfing & Private Boat Events
Calenso funktioniert sehr zuverlässig und deckt alle unsere Erwartungen an ein Terminvereinbarungstool. Falls doch mal etwas sein sollte, ist der Support und das Calenso Team immer mit guten Lösungen für uns da. Weiter so!
Patrick Degelo
CEO | Saprom AG
