Calenso Release September 2026: kMeet, Kalendereinladungen pro Ressource und Analytics als PDF

«Mit diesem Release entscheiden Sie genauer, wer was darf und wie ein Termin ankommt: pro Ressource, pro Rolle und neu auch mit einem Schweizer Meeting-Anbieter.»
— Patrick Breiter, CTO von Calenso

Wer darf einen verbindlichen Termin verschieben? Wie kommt die Einladung bei einer Beraterin ohne synchronisierten Kalender an? Und wo findet das Online-Meeting statt, wenn die Daten in der Schweiz bleiben sollen? Das Calenso Release September 2026 gibt Ihnen auf diese Fragen neue Antworten direkt im Dashboard.

Im Mittelpunkt stehen diesmal Kontrolle und Integrationen: kMeet als Meeting-Anbieter, Kalendereinladungen pro Ressource, eine Umbuchungs-Sperre für Admins sowie eine neu aufgebaute HubSpot-Anbindung. Insgesamt umfasst das Calenso Update September acht neue Funktionen, sieben Verbesserungen und 20 behobene Fehler.

Das Video zum Release

Sie sehen die Neuerungen lieber, als dass Sie darüber lesen? Im Release-Video zeigt Ralf die wichtigsten Punkte direkt in der Anwendung.

Was steckt im Calenso Release September 2026?

Ein Release bündelt neue Funktionen, Verbesserungen und technische Aktualisierungen zu einem gemeinsamen Update unserer Software für Online-Terminbuchung. Ausgerollt wird es automatisch für alle Konten, weshalb Sie nichts installieren und nichts neu konfigurieren müssen.

Der Schwerpunkt liegt diesmal auf Kontrolle: Sie legen fest, wie Kalendereinladungen bei einzelnen Mitarbeitenden ankommen und ob Admins Termine umbuchen dürfen. Zudem wachsen die Integrationen, denn mit kMeet, Hostpoint und der neuen HubSpot-Anbindung kommen gleich drei Anbindungen hinzu oder werden erneuert.

Besonders profitieren Organisationen mit verbindlichen Terminen, etwa Behörden, Banken und Versicherungen. Ausserdem erhalten IT-Verantwortliche mit der erweiterten Azure-Synchronisation weniger manuelle Arbeit bei neuen Teammitgliedern.

Neue Funktionen im September-Update

Acht neue Funktionen sind in dieses Release eingeflossen. Wir stellen sie nacheinander vor, damit Sie sofort erkennen, was für Ihren Anwendungsfall relevant ist.

1. kMeet als neuer Meeting-Anbieter

Online-Termine führen Sie neu auch mit kMeet von Infomaniak durch, der Videokonferenz-Lösung mit Datenhaltung in der Schweiz. Calenso erstellt den Meeting-Raum bei der Buchung automatisch, genau wie bei Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet. Bei Gruppenterminen und Events nutzen alle Teilnehmenden eines Termins denselben Raum.

Für Anbieter mit Meeting-Passwort stehen zudem neue Platzhalter bereit. Damit fügen Sie das Passwort direkt in Ihre E-Mail-Vorlagen ein.

Voraussetzung: ab dem Starter-Plan enthalten, für den Basic-Plan als Add-on erhältlich

2. Kalendereinladungen pro Ressource steuern

Seit dem August-Release bestimmen Sie, ob Termine als Kalendereintrag oder als formelle Besprechungseinladung im Kalender ankommen. Neu lässt sich diese Einstellung für einzelne Mitarbeitende übersteuern. Im Formular wählen Sie zwischen dem Standard des Kontos, einem Kalendereintrag und einer Besprechungseinladung. So erhält beispielsweise eine Beraterin ohne synchronisierten Kalender formelle Einladungen, während das übrige Team bei Kalendereinträgen bleibt.

3. Umbuchen und Stornieren für Admins und Beratende sperren

Für Ihre Kundschaft konnten Sie das Umbuchen und Stornieren bereits einschränken. Neu gilt das auf Wunsch auch für Admins und Beratende, und zwar getrennt für Termine und Events. Die entsprechenden Schaltflächen verschwinden dann überall: auf den Landingpages, im Kalender einschliesslich Drag-and-Drop sowie in den Kontextmenüs. Dadurch bleiben verbindlich vereinbarte Termine auch intern unverändert.

4. Analytics als PDF exportieren

Die Terminauswertungen in den Analytics exportieren Sie neu als PDF. Das Dokument übernimmt die Diagramme genau so, wie sie am Bildschirm erscheinen, inklusive Titel, Konto, gewählter Filter und Erstellungsdatum. Somit liegt Ihr nächstes Reporting mit einem Klick bereit.

5. HubSpot mit einem Klick verbinden

Die HubSpot-Anbindung haben wir auf der neuen HubSpot-Entwicklerplattform neu aufgebaut. Statt eigene App-Zugangsdaten in HubSpot anzulegen und in Calenso einzutragen, verbinden Sie Ihr HubSpot-Konto neu mit einem Klick. Bestehende Verbindungen laufen unverändert weiter.

6. Azure-Synchronisation mit Sprache und Microsoft Teams

Die Benutzersynchronisation mit Microsoft Entra ID übernimmt neu die bevorzugte Sprache Ihrer Mitarbeitenden. Zudem lässt sich einstellen, dass für synchronisierte Mitarbeitende Microsoft Teams automatisch verbunden wird. Neue Teammitglieder sind dadurch ohne Nacharbeit für Online-Termine bereit.

Voraussetzung: Azure-Benutzersynchronisation und Microsoft-Teams-Add-on

7. Smart Widget als Bedingung in Workflows

Im Bedingungs-Editor der Workflows wählen Sie neu das Smart Widget als Herkunft einer Buchung. Folglich verschicken Sie unterschiedliche Bestätigungen, je nachdem, über welches Smart Widget ein Termin gebucht wurde.

8. Hostpoint, ICS-Abos und wiederkehrende iCloud-Termine

Auch die Kalender-Anbindungen wachsen weiter. Hostpoint steht neu als CalDAV-Anbieter zur Verfügung. Zusätzlich binden Sie Kalender als ICS-Abo ein, also als lesende Quelle für belegte Zeiten. Wiederkehrende Termine aus iCloud erkennt Calenso jetzt korrekt als belegt.

Verbesserungen und Optimierungen

Neben den grossen Funktionen steckt dieses Release voller Detailverbesserungen, die den Alltag spürbar angenehmer machen. Diese sieben Punkte haben wir umgesetzt:

• Neue Workflow-Platzhalter: Zwei Platzhalter listen die Teilnehmenden eines Events sowie die Personen auf der Warteliste auf.
• Stripe-Zahlungen mit Dienstleistung: Zahlungen aus Buchungswidget und Smart Widget enthalten neu den Namen der gebuchten Dienstleistung. Dadurch ordnen Sie Zahlungen in Stripe deutlich einfacher zu.
• Kundenimport mit zuständiger Person: Beim Import von Kundinnen und Kunden ordnen Sie die zuständige Person neu über ihre E-Mail-Adresse zu. Lässt sich eine Adresse nicht zuordnen, zeigt der Import-Dialog einen Hinweis zur betroffenen Zeile.
• Analytics passend zum Kalender: Die Wochenauswertung folgt neu dem Wochenbeginn, den Sie für Ihren Kalender eingestellt haben. Zudem zählen Termine mit mehreren Mitarbeitenden korrekt in Terminliste und Analytics.
• Vorlagen-Suche: Die Suche unterscheidet nicht mehr zwischen Gross- und Kleinschreibung und berücksichtigt nur noch sichtbare Felder.
• Barrierefreiheit: Die Navigation im Dashboard ist für Screenreader klarer beschriftet und kündigt die aktuelle Seite an. Die Einstellungen der Startseite lassen sich per Tastatur bedienen.
• Kalender-Download mit Ladeanzeige: Die Schaltfläche «Zum Kalender hinzufügen» im Buchungswidget zeigt während des Downloads einen Ladezustand.

Sicherheit

Auch dieses Release enthält ein Sicherheitspaket. Beim Speichern von Vorlagen bestimmen wir die Kontozuordnung neu auf dem Server, statt sie aus der Anfrage zu übernehmen. Veraltete Schnittstellen für Workflow-Aktionen verlangen neu eine Anmeldung, und beim Reaktivieren eines Meeting-Anbieters prüfen wir, ob die Ressource im eigenen Zuständigkeitsbereich liegt.

Zudem sehen filialbezogene Rollen nur noch Kundschaft und Mitarbeitende der eigenen Filiale. Zugangsdaten externer Dienste landen nicht mehr in Fehlerprotokollen, Löschungen erscheinen vollständig im Audit Log, und die Kalenderansicht ist gegen übermässig viele gleichzeitige Anfragen geschützt. An der Bedienung ändert sich für Sie nichts, doch Ihre Daten sind noch besser abgesichert.

Behobene Fehler

Zwanzig Fehlerbehebungen sind eingeflossen. Thematisch gebündelt sieht das so aus:

• Buchung und Buchungswidget: Bei aktivierter Zeitzonen-Funktion lehnte das System angebotene Zeitfenster teilweise als «überschneidend» ab. Das ist behoben. Zudem bleibt die Schaltfläche «Termin buchen» nach einer abgelaufenen Reservierung nicht mehr deaktiviert, und Qualifizierungsfragen werden nicht mehr durch einen Fehler in den Validierungsmeldungen blockiert.
• Gruppentermine und Events: Eine geänderte Ressource wird korrekt gespeichert, und das Aktivieren eines Slots überschreibt weder Zuweisungen noch die Kapazität der Warteliste. Nach einer Absage gehen keine E-Mails mehr hinaus, die Umbuchung von Events funktioniert wieder, und mehrtägige Events blockieren Mitarbeitende nur noch zu den einzelnen Terminen statt über die ganze Serie.
• Kalender und Verfügbarkeiten: Ganztägige Blocker einer Ressource greifen auch bei aktivierten Terminstatus. Nach dem Bearbeiten eines Termins aktualisiert sich die Beschreibung im synchronisierten Kalender, etwa bei einem Wechsel der Ressource.
• Workflows und E-Mails: Im Workflow für abgesagte Slots werden alle Event-Platzhalter wieder befüllt. Ausserdem löst das Löschen eines Termins keine ungefragte Stornierungsmail an die Kundschaft mehr aus.
• Anmeldung mit Microsoft: Die Anmeldung per Microsoft SSO bleibt nicht mehr ohne Rückmeldung hängen und landet auch dann im richtigen Konto, wenn sich zwei Konten eine Entra-App teilen. Das Kopieren der Redirect-URI funktioniert wieder.
• Smart Widget: Benutzerdefiniertes CSS eines Smart Widgets bleibt nach dem Neuladen erhalten. Bei ausgeblendeter Meeting-Auswahl bucht das Smart Widget wieder den konfigurierten Online-Anbieter statt eines Vor-Ort-Termins.
• Dashboard: Der Dialog zum Einschränken von Dienstleistungen bezieht sich wieder auf die gewählte Person. Vorlaufzeiten erscheinen als ganze Zahl, Eingabefelder im hellen Modus sind nicht mehr grau hinterlegt, und bei deaktivierter Beta führt kein Menüeintrag mehr auf eine Fehlerseite.

Technische Upgrades

Das Fundament entscheidet über Geschwindigkeit und Sicherheit. Deshalb steckt auch unter der Haube viel Arbeit in diesem Release.

• Angular 21: Buchungswidget, Buchungsseite und Registrierung laufen neu auf Angular 21. Damit ist die Umstellung aller Buchungsoberflächen abgeschlossen, und Sie profitieren von einem modernen, langfristig wartbaren Unterbau.
• Robustere Schnittstellen: Ungültige Eingaben in Filtern und Formularen führen nicht mehr zu einem Serverfehler, sondern zu einer klaren Fehlermeldung.
• Schnellere Anmeldung: Ein zusätzlicher Datenbankindex beschleunigt die Kontozuordnung bei der Anmeldung per Microsoft SSO.
• Automatisches Aufräumen: Temporäre Dateien und abgeschlossene Aufträge der Inxmail-Anbindung entfernt Calenso neu regelmässig und automatisch.

Häufige Fragen zum Calenso Release September 2026

Fazit: Calenso Release September 2026 als Wettbewerbsvorteil

Ob Kalendereinladungen pro Ressource, verbindliche Termine ohne interne Verschiebungen oder Online-Meetings mit Datenhaltung in der Schweiz: Das Calenso Release September 2026 gibt Ihnen mehr Kontrolle über jeden einzelnen Termin. Zudem sparen die neue HubSpot-Anbindung und die erweiterte Azure-Synchronisation Ihrem Team manuelle Arbeit.

Wir danken Ihnen für Ihr Feedback und Ihre Ideen. Möchten Sie sehen, wie sich das Update für Ihr Team nutzen lässt? Dann lernen Sie Calenso am besten direkt in Aktion kennen. Alle Details finden Sie zudem im Hilfe-Center und in der Übersicht aller Funktionen.