Das Calenso Update Februar 2026 ist eines der umfangreichsten seit längerer Zeit: konfigurierbare Buchungslimits, ein komplett überarbeiteter Registrierungsprozess, Analytik für alle Abonnements, granulare Berechtigungen für Kunden und Verfügbarkeiten sowie die Möglichkeit zur Selbst-Abmeldung bei Gruppenterminen – ergänzt durch über ein Dutzend weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

 

Update-Inhalte im Überblick

Das Update im Video

Das steckt im Februar-Update

Dieses Release bringt konfigurierbare Buchungslimits, einen komplett überarbeiteten Registrierungsprozess, Analytik für alle Abonnements, granulare Berechtigungen für Kunden und Verfügbarkeiten sowie die Möglichkeit zur Selbst-Abmeldung bei Gruppenterminen. Dazu kommen über ein Dutzend Verbesserungen und zahlreiche Fehlerbehebungen.

Neue Funktionen im Calenso Update Februar 2026

1. Buchungslimits
Neu können Sie Buchungslimits definieren, um die Anzahl der Buchungen pro Zeitraum zu begrenzen. Über eine eigene Einstellungsseite im Dashboard lassen sich Limite konfigurieren und mit individuellen Überschreibungsregeln anpassen. So können Sie beispielsweise festlegen, dass ein Kunde maximal drei Termine pro Woche buchen darf, mit Ausnahmen für bestimmte Servicetypen. Diese Funktion eignet sich besonders für Unternehmen, die die Buchungslast gleichmässig verteilen oder bestimmte Kapazitätsgrenzen einhalten möchten.

2. Neuer Registrierungsprozess

Der Anmeldeprozess für neue Calenso-Konten wurde komplett überarbeitet. Der neue Registrierungsfluss ist übersichtlicher, schneller und führt neue Nutzer noch intuitiver durch die Einrichtung ihres Kontos. Nach der Registrierung werden Sie direkt mit einem Calenso-Mitarbeiter verbunden, damit der bestmögliche Onboarding-Prozess für Sie gestartet werden kann.

3. Analytik für alle Abonnements

Die Analyse-Funktionen stehen ab sofort allen Abonnement-Stufen zur Verfügung. Bisher waren detaillierte Statistiken höheren Abo-Plänen vorbehalten — neu erhalten alle Kunden Zugang zu grundlegenden Einblicken in ihre Buchungsstatistiken. Je nach Abo-Plan stehen unterschiedliche Detailgrade und Features bereit, sodass auch Einsteiger ihre wichtigsten Kennzahlen im Blick behalten können.

4. Eigene/Filial-Kunden- und Verfügbarkeitsberechtigungen

Mit den neuen granularen Berechtigungen können Sie präzise steuern, welche Mitarbeitenden auf welche Kunden und Verfügbarkeiten Zugriff haben. Ob auf eigene Kunden beschränkt oder auf die gesamte Filiale ausgeweitet — die Zugriffskontrolle lässt sich nun feiner konfigurieren als je zuvor. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Organisationen mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Verantwortlichkeitsbereichen.

5. Gruppen-Termine: Selbst-Abmeldung für Gäste

Gäste von gebuchten Gruppen-Terminen können sich ab sofort selbstständig wieder abmelden. Damit entfällt der manuelle Aufwand für Organisatoren, wenn ein Teilnehmer kurzfristig absagen möchte. Die Abmeldung erfolgt direkt durch den Gast, ohne dass ein Administrator eingreifen muss.

Verbesserungen & Optimierungen

  • Spam-Prävention — E-Mail-Domänen-Whitelist: Sie können ab sofort vertrauenswürdige E-Mail-Domänen auf eine Whitelist setzen. E-Mail-Adressen dieser Domänen werden bei der Buchung automatisch von der Spam-Prüfung ausgenommen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie regelmässig Buchungen von bekannten Firmen-Domänen erhalten und sicherstellen wollen, dass diese nie fälschlich blockiert werden.
  • Mehr Platzhalter in Workflows: Die verfügbaren Platzhalter in Workflow-E-Mails und -Benachrichtigungen wurden deutlich erweitert. Alle Kunden- und Filial-Platzhalter stehen nun global zur Verfügung. Neu können Sie auch das Profilbild eines Mitarbeitenden als Variable einsetzen — zum Beispiel um personalisierte Terminbestätigungen mit Foto des zuständigen Beraters zu verschicken.
  • Gruppen-Terminformular überarbeitet: Das Formular zum Erstellen und Bearbeiten von Gruppen-Terminen wurde grundlegend überarbeitet. Die Benutzerführung ist nun klarer strukturiert, Pflichtfelder sind besser erkennbar und der gesamte Erstellungsprozess führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration.
  • Mitarbeitende über mehrere Partner hinweg: Ein Mitarbeitender kann nun mit derselben E-Mail-Adresse in mehreren Partner-Konten registriert sein. Das ist besonders relevant für Organisationen, die mehrere Mandanten betreiben und Mitarbeitende standortübergreifend einsetzen.
  • Kundengeburtstag in der API: Das Geburtsdatum von Kunden wird neu in den Termin-API-Antworten mitgeliefert. Wenn Sie Calenso über die API anbinden, können Sie das Geburtsdatum nun direkt aus der Terminabfrage auslesen.
  • US-Datumsformat im Dashboard: Partner mit US-Standort erhalten nun korrekt formatierte Datumsangaben (MM/DD/YYYY) im gesamten Dashboard.
  • Automatische Telefonnummern-Felder bei Telefonterminen: Wenn Sie einen Termintyp als Telefontermin konfigurieren, werden die Eingabefelder für Telefon- und Mobilnummer im Buchungsformular nun automatisch aktiviert.
  • Direktlink zu Kundenprofilen: Sie können nun per Deeplink direkt auf ein bestimmtes Kundenprofil im Dashboard verlinken. Der Link unterstützt zusätzlich die Vorbefüllung von Broker-Daten — besonders nützlich, wenn Sie Kunden aus einem externen CRM heraus direkt in Calenso öffnen möchten.
  • Workflow-Vorschau verbessert: Die Vorschau von Workflow-E-Mails zeigt nun auch filialspezifische Platzhalter in globalen Vorlagen korrekt an. Service-Namen werden bei mehrsprachigen Services in der richtigen Sprache dargestellt.
  • Kalender-Neusynchronisierung: Wenn Sie eine externe Kalenderverbindung (z.B. Google Calendar oder Outlook) neu verbinden, werden alle kommenden Termine jetzt automatisch neu synchronisiert.
  • Azure-Mitarbeitende Filialen zuordnen: Mitarbeitende, die über Azure AD synchronisiert werden, können nun direkt bestimmten Filialen zugeordnet werden. Das vereinfacht die Verwaltung für Unternehmen, die Azure AD als zentrale Benutzerverwaltung einsetzen.

Fehlerbehebungen

  • Outlook-Kalender: Blocker wurden nicht erkannt: Wenn ein Termin im Outlook-365-Kalender als Blocker markiert war, wurde dieser bei der Verfügbarkeitsberechnung nicht berücksichtigt. Kunden konnten dadurch Zeitslots buchen, die eigentlich blockiert waren. Blocker-Einträge werden jetzt korrekt als belegt erkannt.
  • Zeitzonen bei externen Kalender-Events: Termine aus externen Kalendern (Google, Outlook) wurden in bestimmten Fällen in der falschen Zeitzone angezeigt. Die Zeitzonen-Verarbeitung wurde grundlegend korrigiert.
  • Gruppen-Termine — Mitarbeiterzuordnung bei Slots: Bei Gruppen-Event-Slots wurde der zugeordnete Mitarbeitende nach einer Änderung nicht korrekt aktualisiert. Die Zuordnung funktioniert nun zuverlässig.
  • Buchungs-Widget — Filter für Filialen: Wenn im Buchungs-Widget nach Kategorien oder Services gefiltert wurde, wurden die verfügbaren Filialen nicht entsprechend eingeschränkt. Der Filter arbeitet nun korrekt über alle Ebenen hinweg.
  • Widget-Vorschau im Dashboard: Die Web-Component-Vorschau in der Widget-Konfiguration wurde nicht korrekt dargestellt. Die Vorschau funktioniert nun wieder wie erwartet.
  • Events — «Kostenlos»-Markierung ging verloren: Wenn ein Event als kostenlos markiert und dann auf «Weiter» geklickt wurde, ging die Markierung verloren. Das Speichern der Gratis-Option funktioniert nun korrekt.
  • Mehrsprachige Attribute: In bestimmten Fällen konnten mehrsprachige Attribute (z.B. Service-Beschreibungen in verschiedenen Sprachen) nicht gespeichert werden. Alle Sprachversionen werden jetzt korrekt übernommen.
  • Benutzerdefinierte Felder bei Events: Beim Erstellen eines Events verschwanden benutzerdefinierte Felder nach dem Bearbeiten. Die Felder behalten nun ihre Werte zuverlässig bei.
  • E-Mail-Versand — Fehlende Betreffzeile: Wenn eine Workflow-E-Mail ohne Betreffzeile konfiguriert war, führte dies zu einem Fehler beim Versand. Nun wird ein Fallback-Betreff verwendet und die E-Mail zuverlässig versendet.
  • E-Mail-Anhänge über SMTP: Dateianhänge, die über den SMTP-Versandweg verschickt wurden, kamen beim Empfänger beschädigt an. Die Dekodierung der Anhänge wurde korrigiert.
  • Workflows — Mehrsprachige Service-Namen: In Workflow-Benachrichtigungen wurde bei mehrsprachigen Services nicht immer der Name in der richtigen Sprache des Empfängers angezeigt. Die Sprachzuordnung funktioniert nun korrekt.
  • Workflows — Fehlende Spracheinstellung: Wenn bei einem Termin keine Sprache hinterlegt war, konnte der Workflow-Versand mit einem Fehler abbrechen. Dieser Fall wird nun abgefangen.
  • Partner-Kündigung — Falsches Datum: Beim Kündigen eines Partner-Kontos wurde das Kündigungsdatum falsch berechnet. Das Datum wird nun korrekt gesetzt.
  • Azure Sync — Benutzernamen-Konflikte: Wenn bei der Azure-AD-Synchronisierung ein Benutzername bereits existierte, führte dies zu einem unbehandelten Fehler. Konflikte werden nun erkannt und klar gemeldet.
  • Stabilität und Performance: Verschiedene interne Fehler behoben, darunter Datenbankverknüpfungs-Fehler, Sortierprobleme und ein Cache-Bereinigungsfehler, die in seltenen Fällen zu Fehlermeldungen oder veralteten Daten führen konnten.
  • Statistiken — Korrekte Mitarbeiterzählung: Support-Benutzer wurden fälschlicherweise in der Mitarbeiter-Statistik mitgezählt. Die Zählung schliesst nun nur noch aktive Mitarbeitende ein.
  • Kundendaten bei Terminen: In bestimmten Konstellationen fehlten Kundeninformationen bei gebuchten Terminen. Die vollständigen Kundendaten werden nun in allen Fällen korrekt mitgeliefert.

Technische Upgrades

  • Angular 20: Die Booking Page, Preisseite und Registrierung wurden auf das aktuelle Angular 20 Framework aktualisiert. Das bringt bessere Performance, kleinere Bundle-Grössen und verbesserte Sicherheit.
  • Node.js 22.12: Alle Node.js-basierten Services (Auth-Service, Notification-Service, Workflow-Engine, Export-Service, Widget-Token-Service) wurden auf Node.js 22.12 migriert. Diese Version bietet verbesserte Performance und langfristigen Support.
  • Termin-Ladeperformance: Die Abfrage für das Laden aller Termine wurde grundlegend optimiert. Besonders Partner mit vielen Terminen profitieren von deutlich schnelleren Ladezeiten im Dashboard.
  • Erweiterte Testabdeckung: Umfangreiche Unit-Tests wurden über alle Node.js-Services hinweg ergänzt, um die Stabilität und Zuverlässigkeit der Plattform weiter zu erhöhen.

Fazit & Ausblick

Ob Terminorganisation, Buchungslimits, Berechtigungen oder Analytik – das Februar-Release sorgt für ein flexibleres, stabileres und komfortableres Nutzererlebnis. Wie immer freuen wir uns über Ihr Feedback und arbeiten bereits an den nächsten Verbesserungen.

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