Calenso Release Oktober 2026: Flexibler bezahlen, genauer planen

Das steckt im Calenso Release Oktober 2026

Dieses Update macht die Bezahlung flexibler und die Planung genauer. Sie wählen einen weiteren Zahlungsanbieter, weisen die Mehrwertsteuer korrekt aus und benennen Zahlungsarten so, wie Ihre Kundschaft sie kennt. Ausserdem schränken Öffnungszeiten von Filialen und Dienstleistungen die buchbaren Zeiten gezielt ein. Die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeitenden müssen Sie dafür nicht anfassen.

Neue Funktionen für Bezahlung und Planung

1. Adyen als weiterer Zahlungsanbieter

Mehr Auswahl beim Bezahlen: Neben Stripe, PayPal und Saferpay steht Ihnen neu Adyen zur Verfügung. Ihre Kundschaft bezahlt bequem per Karte im letzten Buchungsschritt, egal ob im Buchungswidget, im Smart Widget oder auf der Buchungsseite. Besonders praktisch ist das für Organisationen mit mehreren Standorten, da jede Filiale über ein eigenes Adyen-Händlerkonto abrechnen kann.

Auch Ihre Buchhaltung profitiert. Der Excel-Export der Termine enthält neu die Adyen-PSP-Referenz sowie die Merchant-Referenz, sodass sich jede Buchung eindeutig der passenden Zahlung zuordnen lässt. Adyen ist in den Abos Team und Enterprise enthalten.

2. Mehrwertsteuer im Checkout korrekt ausgewiesen

Transparente Preise schaffen Vertrauen. Arbeiten Sie mit der Option «Netto – zzgl. MwSt.», rechnet Calenso die Mehrwertsteuer neu automatisch auf den Nettopreis auf. Buchungswidget und Smart Widget weisen sie pro Position und pro Steuersatz aus. Online bezahlt wird folglich der Bruttobetrag. Bei «Brutto – inkl. MwSt.» zeigt Calenso die enthaltene Mehrwertsteuer ebenfalls pro Steuersatz an.

3. Zahlungsarten selbst verwalten

Ihre Kundschaft soll Zahlungsarten so sehen, wie sie diese kennt. Unter Einstellungen → Zahlungsarten benennen Sie deshalb Standard-Zahlungsarten wie Bar, Rechnung oder Twint neu um, übersetzen sie in alle Sprachen und ergänzen bei Bedarf eigene Zahlungsarten. Ihre Bezeichnung erscheint anschliessend auch in den E-Mails. Zudem erfassen Sie Termine im Dashboard neu mit der Zahlungsart «Auf Rechnung» inklusive Rechnungsadresse.

4. Öffnungszeiten pro Filiale und pro Dienstleistung

Nicht jedes Angebot passt zu jeder Tageszeit. Neu hinterlegen Sie daher wöchentliche Öffnungszeiten für eine Filiale oder für eine Dienstleistung. Buchbar ist ein Termin nur dann, wenn die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter verfügbar ist und zugleich die Filiale bzw. die Dienstleistung geöffnet hat. So bieten Sie zum Beispiel eine Beratung nur vormittags an, ohne die Arbeitszeiten Ihres Teams anzupassen. Die Funktion ist als zwei getrennte Add-ons erhältlich.

Neue Funktionen für Integrationen und Teams

5. Webhooks mit OAuth 2.0

Mehr Sicherheit für Ihre Schnittstellen: Webhooks melden sich neu per OAuth 2.0 bei Ihrem System an, entweder über Microsoft Entra ID oder über einen anderen OAuth-Anbieter. Calenso holt dafür vor jedem Versand ein Zugriffstoken. Damit ein abgelaufenes Client-Secret Ihre Verbindung nicht unterbricht, hinterlegen Sie dessen Ablaufdatum und erhalten 30 Tage vorher eine Erinnerung per E-Mail. Die Funktion ist als Add-on erhältlich.

6. Erlaubte IP-Adressen für API-Schlüssel

Ein API-Schlüssel gehört in Ihr Netzwerk. Pro Schlüssel legen Sie deshalb neu fest, von welchen IP-Adressen oder IP-Bereichen er verwendet werden darf. Anfragen von anderen Adressen weist Calenso ab, sodass ein kopierter Schlüssel ausserhalb Ihres Netzwerks wertlos ist. Bleibt die Liste leer, funktioniert der Schlüssel wie bisher. Voraussetzung ist das Add-on «API-Zugang».

7. «Bevorstehende Buchungen» ausgebaut

Die Übersicht «Bevorstehende Buchungen» auf der Startseite zeigt Ihnen jetzt noch schneller, was ansteht. Neu filtern Sie nach mehreren Filialen gleichzeitig, nach Kundinnen und Kunden sowie nach Meeting-Typ. Ausserdem stellen Sie die Spalten einmal für Ihr ganzes Konto ein.

8. Gruppentermine: Zeitbereich in mehrere Slots aufteilen

Schluss mit dem Erfassen einzelner Slots: Beim Anlegen von Gruppenterminen teilt Calenso einen Zeitbereich auf Wunsch automatisch in mehrere Slots auf. Aus 08:00 bis 12:00 Uhr entstehen so beispielsweise acht Slots zu je 30 Minuten. Gerade bei Kursen, Infoveranstaltungen oder Sprechstunden sparen Sie damit viel Zeit.

9. Workflows für Anfragen und Umfragen aus dem Smart Widget

Auch Anfragen und Umfragen aus dem Smart Widget lassen sich neu als Workflow abbilden. Dafür gibt es den Auslöser «Neue Anfrage oder Umfrage erhalten» sowie passende neue Platzhalter. So passen Sie Ihre Benachrichtigungen flexibel an Ihre Abläufe an. Bestehende Benachrichtigungen funktionieren selbstverständlich unverändert weiter.

10. Microsoft Entra ID: Rollen prüfen und Login nach Gruppen

Wer Microsoft Entra ID nutzt, behält die Zugriffsrechte jetzt noch besser im Griff. Beim Einschalten der Synchronisation weist Calenso Sie neu darauf hin, die Zuordnung der Gruppen zu Calenso-Rollen zu prüfen. Zudem legen Sie fest, dass sich nur Mitarbeitende aus zugeordneten Gruppen per Single Sign-on anmelden können.

Verbesserungen und Optimierungen

Neben den neuen Funktionen haben wir zahlreiche Details verbessert. Hier eine Auswahl der wichtigsten Optimierungen:

• Google Tag Manager: Die Ereignisnamen von Buchungswidget und Smart Widget halten jetzt die Längenbegrenzung von Google Analytics 4 ein. Prüfen Sie deshalb kurz Ihre Trigger.
• Hinweis bei unpassenden Links: Verweist ein Buchungslink auf eine Person, die die gewählte Dienstleistung nicht anbietet, zeigt das Widget einen Text, den Sie selbst festlegen.
• Gutscheine: Das Gutscheinfeld im Terminformular durchsucht jetzt alle Gutscheine statt nur die ersten 100.
• «Wir rufen Sie an»: Kalendereinträge und E-Mails zeigen als Ort die bei der Buchung hinterlegte Rückrufnummer. Dafür gibt es zudem einen eigenen Platzhalter.
• Terminseite in der Buchungssprache: Ihre Kundschaft sieht die Terminseite in der Sprache, in der sie gebucht hat. Das gilt auch dann, wenn der Browser anders eingestellt ist.
• «Nicht erschienen» bestätigen: Der Link zum Markieren fragt jetzt nach. Ein versehentlicher Klick bleibt somit ohne Folgen.
• Erklärung statt Fehlerseite: Öffnen Sie eine Funktion, die nicht in Ihrem Abo enthalten ist, zeigt Calenso Ihnen, wie Sie diese freischalten.
• Audit-Log: Abmeldungen und beendete Sitzungen werden neu mit Zeitpunkt und IP-Adresse protokolliert.
• Schnelleres Dashboard: Das Dashboard lädt beim ersten Aufruf schneller. Bei grossen Konten laden Auswahllisten sogar ein Vielfaches schneller.
• Zuverlässigere Buchungen: Umbuchungen sind jetzt genauso gegen Doppelbuchungen abgesichert wie neue Buchungen. Ausserdem ignoriert Calenso Office-365-Kalender, die die Verfügbarkeit nicht blockieren sollen, wieder korrekt.

Technical upgrades

Auch hinter den Kulissen haben wir investiert, damit Calenso sicher, schnell und zukunftsfähig bleibt:

• PHP-Sicherheitsupdate: Die am 21. Oktober veröffentlichten kritischen Schwachstellen in PHP («PHP2Shell») haben wir noch am selben Nachmittag auf allen Servern geschlossen, ohne Unterbruch. Sie müssen nichts unternehmen.
• Angular 21: Nun läuft auch das Dashboard auf der aktuellen Angular-Version.
• Node.js 22.23.4: Alle Node-Dienste und Weboberflächen nutzen die aktuelle Version.
• Vorbereitung auf CakePHP 5: Das Backend ist bereits von Funktionen bereinigt, die in der nächsten Framework-Version entfallen.

Häufige Fragen zum Calenso Release Oktober 2026

Fazit: Calenso Release Oktober 2026 als Wettbewerbsvorteil

Ob Bezahlung, Planung oder Integrationen: Das Calenso Release Oktober 2026 macht Ihre Online-Terminbuchung flexibler, genauer und sicherer. Ihre Kundschaft bezahlt so, wie sie es gewohnt ist, während Ihr Team weniger Zeit mit manueller Planung verbringt.

Viele dieser Neuerungen gehen auf Rückmeldungen unserer Kundinnen und Kunden zurück. Deshalb freuen wir uns auch weiterhin über Ihre Ideen für die nächsten Updates.