In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist eine effiziente Terminverwaltung entscheidend. Unser letztes Webinar, „So vereinbaren Sie Termine schneller mit den neuen Calenso-Funktionen“, bot tiefgehende Einblicke und praktische Tipps, wie Sie Ihr Terminmanagement auf das nächste Level heben können. Falls Sie nicht dabei sein konnten – kein Problem! In diesem Artikel fassen wir die Highlights zusammen und zeigen Ihnen, wie Calenso Ihnen helfen kann, Ihre Abläufe zu optimieren.
Highlights aus dem Calenso Insights Webinar:
1. Einführung in Calenso: Die All-in-One-Lösung für Terminplanung
Das Webinar startete mit einer kurzen Vorstellung von Calenso. Unsere Lösung bietet Unternehmen jeder Grösse ein flexibles und effizientes Tool zur Verwaltung ihrer Terminplanung. Ob Sie Dienstleister, Berater oder Teil eines grösseren Unternehmens sind – Calenso passt sich Ihren Bedürfnissen an und hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Termine zu behalten.
Unser Account Manager, Sharaz Sharif, führte die Teilnehmer durch die Hauptvorteile von Calenso und betonte, wie die Plattform nicht nur die Terminplanung vereinfacht, sondern auch eine nahtlose Integration mit anderen Tools ermöglicht, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen einsetzen.
2. Live-Demo: Neue Funktionen im Einsatz
Ein zentrales Highlight des Webinars war die Live-Demo der neuen Calenso-Funktionen. Sharaz Sharif und Ralf Triebel, unser Customer Success Manager, zeigten konkret, wie die neuesten Updates Ihre Terminverwaltung revolutionieren können. Dabei konzentrierten sie sich auf drei wesentliche Bereiche:
- Termine mit mehreren Teilnehmern und Räumen schnell und unkompliziert koordinieren: Die Demo zeigte, wie Sie problemlos Termine mit mehreren Teilnehmern planen können, unabhängig davon, wie viele Räume oder Ressourcen benötigt werden. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Sie Teilnehmer hinzufügen, Räume zuweisen und sicherstellen, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Dynamische Verfügbarkeiten und freie Zeitfenster effizient verwalten: Eine der neuen Funktionen ermöglicht es Ihnen, dynamische Verfügbarkeiten in Echtzeit zu verwalten. Dies bedeutet, dass Sie flexibel auf Änderungen reagieren können, ohne den Überblick zu verlieren. Die Demo veranschaulichte, wie Sie freie Zeitfenster schnell identifizieren und nutzen können, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
- Bewährte Methoden anwenden, um Ihre Terminverwaltung zu optimieren: Sharaz und Ralf teilten praktische Best Practices, die Sie sofort umsetzen können, um Ihre Terminverwaltung zu verbessern. Dazu gehören Tipps zur Automatisierung von Erinnerungen, zur effektiven Nutzung von Kalenderintegrationen und zur Analyse von Terminbuchungsdaten, um kontinuierlich Optimierungen vorzunehmen.
Diese Live-Demo zeigte den Teilnehmern nicht nur die neuen Funktionen, sondern auch, wie sie diese konkret in ihrem Arbeitsalltag einsetzen können, um Zeit zu sparen und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
3. Best Practices von unseren Kunden: Erfolgsstorys im Fokus
Ein weiterer wichtiger Punkt des Webinars waren die Best Practices unserer Kunden. Sharaz und Ralf teilten Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die Calenso bereits nutzen und dadurch erhebliche Verbesserungen in ihrer Terminplanung erreicht haben. Besonders hervorgehoben wurde ein Kunde, der dank der neuen Automatisierungsfunktionen seine Termin-No-Shows um 30 % reduzieren konnte. Solche Beispiele verdeutlichen, wie Calenso nicht nur eine Software, sondern ein echter Game-Changer für Ihr Unternehmen sein kann.
4. Ausblick auf 2025: Ein Sneak-Peek auf das neue Dashboard
Zum Abschluss des Webinars gaben Sharaz und Ralf einen spannenden Ausblick auf kommende Entwicklungen. Besonders das geplante Dashboard-Redesign für 2025 sorgte für Begeisterung. Die neue Benutzeroberfläche wird noch intuitiver und ermöglicht es Ihnen, Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick zu sehen. Dieses Update ist Teil unserer kontinuierlichen Bemühungen, Ihnen die besten Werkzeuge für Ihr Geschäft zur Verfügung zu stellen.
Während der abschliessenden Q&A-Session beantworteten unsere Experten Fragen der Teilnehmer und gaben weitere wertvolle Tipps zur Nutzung von Calenso.
Schauen Sie unsere Webinar-Aufzeichnung an, um noch mehr Insights zu gewinnen.
Das Webinar fand am Mittwoch, den 28. August 2024 statt
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