Über 60 % aller Online-Terminbuchungen erfolgen heute über mobile Geräte — und die Erwartungen an Geschwindigkeit, Usability und nahtlose CRM-Anbindung steigen rasant. Genau hier setzt das Calenso Update März 2026 an: Mit einem komplett überarbeiteten Dashboard-Design, einer neuen HubSpot-Integration und erweiterten Workflow-Funktionen machen wir die Online-Terminbuchung für Unternehmen noch effizienter. Dazu kommen 12 neue Features, zahlreiche Verbesserungen und über 40 Verbesserungen, die Ihren Buchungsalltag spürbar erleichtern.
Dieses Release zeigt, wohin die Reise geht: Mehr Automatisierung, tiefere Integrationen und ein UI, das keine Wünsche offen lässt. Lesen Sie im Detail, was sich verändert hat — und wie Sie davon profitieren.
Update-Inhalte im Überblick
Das steckt im Calenso Release März 2026
Dieses Release bringt 12 neue Funktionen, zahlreiche Verbesserungen und über 40 Verbesserungen. Die Highlights auf einen Blick: ein komplett neues Dashboard-Design für intuitivere Bedienung, Ressourcenplanung für Gruppentermine, die lang erwartete HubSpot-Integration, ein verbesserter Workflow-Editor mit Vollbild-HTML-Modus und die Möglichkeit, Partner direkt über die Benutzeroberfläche zu klonen. Ob Sie Calenso als Terminbuchungssoftware für Ihr KMU oder als Enterprise-Lösung für komplexe Standortstrukturen nutzen — dieses Update bringt für alle Anwendungsfälle spürbare Verbesserungen.
Neue Funktionen im Calenso März-Release
1. Neues Dashboard-Design — moderner, schneller, übersichtlicher
Das Calenso Dashboard hat ein umfassendes Redesign erhalten. Navigation, Formulare und Tabellen wurden von Grund auf überarbeitet und folgen jetzt einem einheitlichen, modernen Design-System. Alle bisherigen Funktionen bleiben vollständig erhalten — die Bedienung wird aber deutlich intuitiver. Besonders bei der täglichen Arbeit mit Terminverwaltung, Kundendaten und Einstellungen werden Sie den Unterschied sofort spüren.
2. Ressourcenplanung für Gruppentermine im Dashboard
Ressourcen und Mitarbeitende können ab sofort direkt im Dashboard Gruppenterminen zugewiesen und geplant werden. Die neue Planungsansicht zeigt Verfügbarkeiten, Konflikte und Auslastung auf einen Blick — ideal für Teams, die mit Schulungen, Workshops oder internen Meetings arbeiten.
Voraussetzung: Enterprise-Abo
3. HubSpot-Integration — CRM und Terminbuchung nahtlos verbunden
Unter Integrationen > HubSpot finden Sie eine neue Einstellungsseite, über die Sie Calenso direkt mit Ihrem HubSpot CRM verbinden können. Die Integration synchronisiert Kontaktdaten und Buchungsinformationen automatisch — kein manueller Datenabgleich mehr, keine doppelte Datenpflege. Besonders für Vertriebsteams, die Leads über Online-Terminbuchung generieren, ist diese Anbindung ein echter Produktivitätsgewinn. Jeder gebuchte Termin wird automatisch dem richtigen Kontakt im CRM zugeordnet.
Voraussetzung: Enterprise-Abo, HubSpot-Account
4. ICS-Einstellungen — volle Kontrolle über Kalender-Dateien
Unter Einstellungen > ICS können Sie jetzt Kalender-Datei-Parameter wie METHOD (REQUEST/PUBLISH), ATTENDEE-Einbindung und Format individuell konfigurieren. Was früher ein Support-Ticket erforderte, erledigen Sie nun selbst — in wenigen Klicks.
5. Workflow-Editor: Vollbild-HTML-Modus und Platzhalter-Beispiele
- Der E-Mail-Editor im Workflow-Bereich bietet jetzt einen Vollbild-HTML-Modus, der Ihnen volle Kontrolle über das Template-Design gibt
- Die Workflow-Liste wurde komplett neu gestaltet und bietet eine deutlich bessere Übersicht
- Jeder Platzhalter zeigt jetzt ein konkretes Beispiel an — z. B. wird bei
{{ CUSTOMER_PRENAME }}direkt “Max” als Vorschau eingeblendet
6. Partner klonen — ideal für Franchise und Multi-Standort
Unter der Partner-Verwaltung können Mandanten ab sofort über die Benutzeroberfläche geklont werden — inklusive Dienstleistungen, Einstellungen, Rollen und Buchungsfragen. Besonders nützlich für Franchise-Modelle oder Kunden mit mehreren Standorten, die eine einheitliche Konfiguration benötigen.
Voraussetzung: Support-/Admin-Zugang
7. Interne Gruppentermine
Gruppentermine können jetzt als “intern” markiert werden. Interne Termine erscheinen nicht im öffentlichen Buchungs-Widget und sind ausschliesslich über das Dashboard buchbar. Perfekt für teaminterne Schulungen, Workshops oder regelmässige Meetings, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen.
8. Regionale englische Sprachvarianten
Neben en_US unterstützt Calenso jetzt auch en_GB, en_AU und en_CA — mit regionsspezifischen Datums- und Zeitformaten. Für den britischen Markt wird beispielsweise automatisch dd/MM/yyyy verwendet. Internationale Unternehmen profitieren so von einer lokalisierteren Buchungserfahrung für ihre Kunden.
9. Cross-Selling im Smart Widget
Auf der Buchungsübersicht im Smart Widget werden verwandte Dienstleistungen jetzt als Vorschläge angezeigt. Konfigurierbar über die bestehenden Cross-Selling-Verknüpfungen in den Dienstleistungs-Einstellungen. So steigern Sie den Umsatz pro Buchung — ohne zusätzlichen Aufwand.
Voraussetzung: Enterprise-Abo (Smart Widget)
10. UTM-Parameter im Buchungslink-Generator
Der Buchungslink-Generator unter Widget-Konfiguration unterstützt jetzt UTM-Parameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_id) direkt in der Benutzeroberfläche. Kein manuelles URL-Zusammenbauen mehr nötig — ideal für Marketing-Teams, die ihre Kampagnen-Performance genau tracken möchten.
11. Buchungsfrage-Optionen klonen
Optionen von Buchungsfragen — ob Dropdowns oder Radio-Buttons — können jetzt per Klick dupliziert werden. Das spart Zeit bei der Einrichtung umfangreicher Buchungsformulare.
12. ISO-Datums-Platzhalter in Workflows
Neue Platzhalter: DATE_ISO, ORIGINAL_DATE_ISO, EVENT_DATE_ISO und EVENT_ORIGINAL_DATE_ISO. Diese liefern Daten im ISO-Format (z. B. 2026-04-15T14:00:00) und ermöglichen exakte Datumsvergleiche in Liquid-Templates — beispielsweise für bedingte E-Mail-Inhalte, die nur vor oder nach einem bestimmten Datum versendet werden sollen.
Verbesserungen & Optimierungen
- Sprachfallback: Die Fallback-Sprache berücksichtigt jetzt die aktive Marke (Calenso vs. JRNI Business) — so werden immer die richtigen Standardtexte geladen.
- Widget-Attribute: Mitarbeitenden-Attribute werden jetzt einen Schritt früher angezeigt — bereits vor der Zeitauswahl statt erst danach. Das verbessert die Buchungserfahrung spürbar.
- Dienstleistungssortierung: Die Reihenfolge im Widget entspricht jetzt exakt der Position in den Stammdaten. Schluss mit unerwarteter Sortierung.
- Neue Berechtigungsstufen: Mit
read:own:resourcesundread:own:absencessehen eingeschränkte Rollen jetzt korrekte Dropdowns im Dashboard — ohne unnötige Informationen. - Dienstleistungspakete: Benötigen ab sofort dieselben Berechtigungen wie einzelne Dienstleistungen — konsistenter und sicherer.
- Support-Links: Alle Helpdesk-Links verweisen jetzt einheitlich auf support.calenso.com.
- Registrierung: Der geplante Onboarding-Call ist bei Self-Service-Registrierung jetzt optional — weniger Hürden beim Einstieg.
- Buchungsfragen-Cache: Wird beim Logout und Mandantenwechsel korrekt geleert — keine veralteten Daten mehr.
- Buchungsfragen-Spalten: Übersetzungsprobleme bei konfigurierbaren Spalten im Dashboard wurden behoben.
Verbesserungen
- Wartelisten-Upgrade bei Umbuchung: Beim Umbuchen eines Gruppentermins wurde das automatische Wartelisten-Upgrade für freigewordene Plätze nicht ausgelöst. Behoben — der Workflow-Check greift jetzt auch bei Umbuchungen.
- Gruppentermine mit Microsoft Teams: Gruppentermine mit verbundenem Teams-Meeting konnten nicht gebucht werden. Jetzt werden Entra ID App-Credentials korrekt für die Meeting-Erstellung verwendet.
- Event-Landingpage bei gelöschtem Slot: Die Landingpage zeigte einen Fehler, wenn ein Slot gelöscht war. Jetzt wird eine saubere Fehlermeldung angezeigt.
- Buchungslimits: Das Limit blockierte Mitarbeitende zu früh. Die Berechnung wurde korrigiert.
- Erinnerungen für Nachbearbeitungszeit: Kunden erhielten irrtümlich Erinnerungen für Nachbearbeitungs-Blocker. Diese werden jetzt korrekt herausgefiltert.
- Office 365 Batch-Requests: Fehlgeschlagene Batch-Requests konnten zur Deaktivierung des Kalenders führen. Der Kalender wird bei Batch-Fehlern jetzt nicht mehr deaktiviert.
- Externer Kalender-Status: Verbundene Kalender zeigten fälschlicherweise “fehlgeschlagen” an, obwohl die Verbindung einwandfrei funktionierte. Die Status-Logik wurde korrigiert.
- Bryntum-Kalender Zeitzonen: Google-Einträge wurden eine Stunde zu spät angezeigt. Die Timezone-Konvertierung wurde korrigiert.
- E-Mail-Whitelabel-Design: Das Standard-Whitelabel-Design war seit dem letzten Release defekt — jetzt vollständig repariert.
- Passwort-Reset: Bei Benutzern mit sehr kurzen Namen schlug der Reset fehl. Die Validierung wurde angepasst.
- Widget-Verfügbarkeit mit Datumskontext: Die Verfügbarkeitsanzeige verschwand beim Setzen eines date_context-Parameters. Behoben.
- Smart Widget Rückwärts-Navigation: In der One-Page-Ansicht funktionierte die Navigation zurück zum Meeting-Typ nicht. Jetzt funktioniert die Navigation korrekt in alle Richtungen.
- Absenz-Berechtigungen: Dashboard-Kalenderseiten zeigten Fehler bei globalen Absenzen. Alle Absenz-Leseberechtigungen werden jetzt korrekt akzeptiert.
- Teilnehmerlisten-Upload: Der Upload erforderte bei bestimmten Partnern fälschlicherweise einen Login statt anonymem Zugang. Behoben.
- Service-Auswahl: Bestimmte Dienstleistungen waren nicht auswählbar. Die services_workers-Logik wird jetzt korrekt in workers/filter einbezogen.
Sicherheit
- Redis-Zugang abgesichert: Der Redis-Cache war ohne Authentifizierung über das Internet erreichbar. Der Zugang ist jetzt vollständig abgesichert — ein wichtiger Schritt für die Datensicherheit aller Calenso-Kunden.
Technische Upgrades
- Node.js 22.12: Alle Node.js-Services wurden auf die aktuelle LTS-Version migriert — für bessere Performance und Sicherheit.
- Angular 20: Booking Page, Pricing und Registration laufen jetzt auf Angular 20.
- Unit-Tests: Die Testabdeckung für alle Node.js-Services wurde signifikant erweitert — für noch stabilere Releases in der Zukunft.
- Multi-Brand-Support: Für alle Frontend-Projekte (Dashboard, Widget, Smart Widget, Booking Page, Registration, Pricing) finalisiert.
- Nine.ch Infrastructure: Das Deployment-Setup für alle Services auf der neuen Infrastruktur wurde abgeschlossen.
Häufige Fragen zum Calenso Update März 2026
Was ist neu im Calenso Update März 2026?
Wie funktioniert die neue HubSpot-Integration in Calenso?
Welche Vorteile bietet das neue Calenso Dashboard-Design?
Brauche ich ein Enterprise-Abo für die neuen Funktionen?
Wie kann ich das Calenso Update März 2026 nutzen?
Fazit: Calenso Update März 2026 als Meilenstein für Ihre Terminbuchung
Das März-Release markiert einen wichtigen Schritt in der Weiterentwicklung von Calenso als führende Terminbuchungssoftware. Das neue Dashboard-Design macht die tägliche Arbeit schneller und angenehmer. Die HubSpot-Integration schliesst eine der meistgewünschten Lücken im CRM-Bereich. Und die erweiterten Workflow-Funktionen geben Ihnen noch mehr Kontrolle über Ihre automatisierten Prozesse. Zusammen mit über 40 Verbesserungen sorgt dieses Update für ein rundum stabileres und leistungsfähigeres Calenso.
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