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Calenso hat einen grossen Wunsch von Kunden erfüllt: Neu ist es möglich, mehrtägige Veranstaltungen und Gruppentermine online buchbar zu machen! Der Vorteil von der neuen Funktion ist, dass dein Kunde sich nur für einen Termin anmeldet, auf einen Blick sieht, welche Termine darin noch enthalten sind und deine Ressourcen automatisch an allen gebuchten Terminen nicht mehr zur Verfügung stehen. Ein Klick und alles läuft im Hintergrund automatisch ab.

Wir zeigen dir wie es geht:

Mehrtägigen Gruppentermin als Kunde buchen

Wenn dein Kunde einen Kurs anwählt, z.B. Englischkurs (7 Mal), dann folgt im nächsten Schritt die Terminauswahl im Kalender. Sobald dein Kunde einen freien Termin anwählt, werden alle zugehörigen Termindaten angezeigt. Somit ist auf anhieb klar, dass wie im Beispiel der Kurs wöchentlich an den aufgeführten Daten stattfindet – und somit mehrtägig ist. Natürlich sind die Daten beliebig wählbar und müssen nicht zwingend einer Regelmässigkeit folgen.

Buchungsansicht einer mehrtägigen Gruppenbuchung

Alle dazugehörigen Daten sind natürlich auch in der Bestätigungsmail aufgelistet. Dein Kunde kann über den entsprechenden Link im Mail, sich von dem mehrtägigen Gruppentermin wieder abmelden. Falls dein Kunde nur an einzelnen Terminen verhindert ist, kannst du als Administrator diesen Teilnehmer am entsprechenden Datum im Dashboard entfernen.

Beispiel für eine Bestätigungsmail einer mehrtägigen Gruppenbuchung

Mehrtägigkeit aus Sicht des Administrators

Deine mehrtägigen Gruppentermine kannst du ganz einfach in der Gruppentermin Ansicht verwalten. Im Abschnitt der Zeitfenster kannst du einzelne Termine zu einem mehrtägigen Gruppentermin zusammenfassen. Visuell sehr ansprechend, steht ein ausklappbarer Haupttermin zur Verfügung, der alle Einzeltermine enthaltet. Sobald sich jemand für diesen Kurs anmeldet, wird die Person bei allen dazugehörenden Terminen ebenfalls angemeldet. Falls sich jemand für ein einzelnes Datum abmelden sollte, kannst du die Teilnehmer von diesem Datum pflegen und entfernen.

Zeitfenster-Ansicht von mehrtägigen Gruppenterminen

Mehrtägige Gruppentermine stehen nun ebenfalls zum Buchen bereit! Wir freuen uns auf euer Feedback auf die neue Funktion und wünschen viel Spass beim Ausprobieren! Zudem möchten wir euch ermuntern, weiterhin so gute Vorschläge zu machen! Hier gelangst du zu den Funktionsvorschlägen! Gemeinsam machen wir Calenso zum kundenorientiertesten Terminvereinbarungstool!

Lies den ganzen Supportartikel zum Thema hier!