Entdecken Sie die Top 15 Funktionen von Calenso, um Ihre Terminvereinbarung zu verbessern. Von der 24/7 Online-Terminbuchung, über Terminerinnerungen bis hin zur Echtzeit-Kalendersynchronisation, bietet Calenso Ihnen alle Funktionen, die Sie benötigen, um effektiv zu arbeiten und Ihren Kunden ein unvergessliches Termin-Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus garantiert Calenso höchsten Datenschutz und Datensicherheit gemäss der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihre Terminvereinbarung auf die nächste Stufe bringen können.
1. 24/7 Online-Terminbuchung mit Calenso
Mit Calenso können Sie nicht nur die Buchungserfahrung für Ihre Kunden verbessern, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe steigern. Dank der automatisierten Verwaltung von Terminen und Ressourcen, können Sie Zeit und Ressourcen sparen und eine kinderleichte Online-Terminbuchung bieten.
2. Vergessen Sie nie wieder Termine
Vermeiden Sie verpasste Termine durch automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS und nutzen Sie weitere Funktionen wie personalisierte Buchungsseiten, Gruppenbuchungen, Online-Zahlungen und virtuelle Meetings, um die Buchungserfahrung Ihrer Kunden zu verbessern. So reduzieren Sie Ausfälle und nutzen Ihre Zeit effektiver. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen und eine optimierte Buchungserfahrung.
3. Mehr Kontrolle, bessere Planung: Individuelle Verfügbarkeit
Mit der Funktion individueller Verfügbarkeiten bietet Calenso eine flexible und effiziente Methode, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Mitarbeiter können damit ihre Arbeitszeit besser planen und organisieren. Die Funktion ermöglicht auch die Planung und Verwaltung der Verfügbarkeiten von Mitarbeitern. Sodass man im Voraus Engpässe vermeiden kann. Insgesamt trägt die Funktion dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren und ein besseres Erlebnis für Mitarbeiter und Kunden zu schaffen.
4. Einfaches Login, schnelle Buchung: Single Sign-On
Single Sign-On (SSO) ermöglicht Benutzern einen einfachen und sicheren Zugang zu Calenso. Sobald SSO aktiviert ist, können sich Nutzer über ihre Firmen-Anmeldedaten authentifizieren. Durch diesen Ansatz werden die Verwendung von schwachen Passwörtern verhindert, das Erinnern an viele Passwörter reduziert und ein höheres Mass an Kontrolle gewährleistet. Insbesondere in puncto Sicherheit bietet SSO klare Vorteile.
5. Mehrsprachigkeit für personalisierte Kundenerfahrungen
Calenso bietet Mehrsprachigkeit an, indem Kunden aus fünf verschiedenen Sprachen wählen können. Dies schafft ein persönlicheres Buchungserlebnis und verbessert das Kundenerlebnis. Vorteile umfassen einfachere Sprachauswahl, zielgerichtete Ansprache und regionale Anwendbarkeit. Kunden können Buchungstexte und Einstellungen in ihrer Sprache sehen, und individuelle Dienstleistungsbezeichnungen sind möglich. Durch Klicken auf die entsprechende Flagge am unteren Rand des Widgets kann die Sprache des Buchungswidgets gewechselt werden.
6. Videokonferenzen mit Vertrauen: Mit Calenso Meet auf der sicheren Seite
Calenso Meet ist eine innovative Videokonferenzfunktion von Calenso, mit der Sie virtuelle Meetings direkt in die Buchungsplattform integrieren können. Die Funktion ist perfekt, für alle, die Online-Meetings und -Termine durchführen möchten, um Zeit und Kosten zu sparen und die Flexibilität zu erhöhen.
Calenso Meet unterstützt unter anderem diese führende Anbieter wie:
- ZOOM
- Microsoft Teams
- Cisco Webex
- Google Meet
- GoToMeeting
- Unblu Co-Browsing
7. Kunden im Fokus: Calenso’s integriertes CRM-System
Calenso bietet ein integriertes CRM-System zur zentralen Verwaltung von Kunden- und Buchungsdaten. Mit dem CRM können Sie alle wichtigen Kundeninformationen speichern, Buchungen verwalten, Marketingaktionen durchführen und Berichte erstellen, um wertvolle Einblicke in Ihr Geschäft zu gewinnen. Das CRM-System ist eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die eine bessere Kundenbetreuung und höhere Kundenzufriedenheit anstreben.
8. Einfache Bezahlung, sichere Buchung
Mit der Online-Bezahlung von Calenso sparen Sie nicht nur Zeit – Sie können Ihr Geld schon vor dem Termin erhalten. Die Bezahlung ist zuverlässig und sicher und erfolgt über Stripe. Ihre Kunden können bequem via Kreditkarte oder aus über 24 verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.
Zusätzlich können Sie Rabatte und Gutscheine anbieten, Geschenkkarten als Zahlungsmethode akzeptieren und Rückerstattungen für stornierte Termine auslösen. Die Automatisierung der Zahlungsbelege führt zu einer höheren Termintreue und mehr Flexibilität für Ihre Kunden. Calenso ist die perfekte Lösung für alle, die ihre Terminbuchungen effizient und professionell verwalten möchten.
9. Datenschutz und Sicherheit: Warum Calenso die beste Wahl für Ihre Online-Terminvereinbarung ist
Datenschutz und Datensicherheit sind heutzutage wichtiger denn je. Vor allem Unternehmen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen sich an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten und sicherstellen, dass alle Daten ihrer Kunden und Mitarbeiter geschützt werden.
Mit Calenso können Sie sich jedoch beruhigt zurücklehnen, denn unsere Software ist zu 100 % DSGVO-konform und gewährleistet somit höchsten Datenschutz und Datensicherheit. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und setzen alles daran, die höchsten Standards zu erfüllen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Arbeit.
10. Einfache Integration, effiziente Buchungen: Calenso Embeds im Fokus
Mit Calenso-Embeds können Sie Ihre Termine und Verfügbarkeiten direkt auf Ihrer Webseite oder in anderen Anwendungen anzeigen lassen, sodass Kunden direkt einen Termin buchen können, ohne Ihre Webseite verlassen zu müssen. Das macht es für Ihre Kunden einfacher, einen Termin zu buchen, und spart Ihnen Zeit bei der Terminverwaltung. Die Embeds können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden, um eine nahtlose Integration in Ihre Webseite oder Plattform zu gewährleisten. So können Sie Ihre Buchungen effektiv verwalten und gleichzeitig ein nahtloses Kundenerlebnis bieten.
Dies sind nur einige Beispiele von Plattformen und Webseiten, mit denen Calenso verknüpft werden kann:
11. Behalten Sie den Überblick mit Statistiken und Analysen
Die Statistiken und Analysen Funktion bei Calenso bietet einen enormen Mehrwert für professionelle Unternehmen, die ihre Online-Terminvereinbarung optimieren möchten. Mit dieser Funktion können Calenso Kunden wertvolle Einblicke in ihre Terminplanung gewinnen und ihre Ziele erreichen. Durch die Analyse von Buchungstrends, Auslastung, Absagen und No-Shows können Unternehmen ihre Planung optimieren und ihre Produktivität steigern. Dabei können sie auch ihre Marketingstrategie anpassen, um ihre Buchungen zu erhöhen und die Conversion-Rate zu verbessern.
12. Terminplanung für Filialen: Wie Calenso Ihnen die Arbeit erleichtert
Calenso bietet eine praktische Filialverwaltungsfunktion, mit der Sie Ihre Buchungen und Termine für mehrere Standorte oder Filialen zentral verwalten können. Sie können Standorte hinzufügen und verwalten, Verfügbarkeiten und Buchungen anzeigen, Buchungen über mehrere Standorte koordinieren und Mitarbeiter Standorten zuweisen. Die Filialverwaltung ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten, die ihre Buchungen zentral verwalten möchten, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
13. Effizienter arbeiten mit Calenso Workflows
Dank den leistungsstarken Calenso Workflows wird Ihre Online-Terminvereinbarung automatisiert und optimiert. Die Automatisierung von verschiedenen Aktionen, wie beispielsweise Erinnerungen, Bestätigungen und Terminserien, gewährleistet eine reibungslose und zuverlässige Online-Terminbuchung. Darüber hinaus können spezielle Angebote oder Rabatte automatisch aktiviert werden, um die Kundenbindung und Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Mithilfe von Calenso Workflows wird Ihre Terminvereinbarung effizienter gestaltet und Sie sind in der Lage, ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.
14. Buchen im Corporate Design: Mit Calenso wird Terminvereinbarung zum Markenerlebnis
Wenn Sie Calenso in Ihre Website integrieren, können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Website nahtlos an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen. Sie haben die Möglichkeit, Farben, Schriftarten und Logos so anzupassen, dass der Buchungsprozess auf Ihrer Website den Markenrichtlinien entspricht und ein einheitliches Kundenerlebnis bietet. Eine nahtlose Integration von Calenso in Ihre Website kann dazu beitragen, die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern und die Kundenbindung zu fördern, indem Sie Ihren Kunden ein reibungsloses und professionelles Buchungserlebnis bieten.
15. Nie wieder Terminkonflikte: Effiziente Kalendersynchronisation mit Calenso
Eine weitere leistungsstarke Funktion von Calenso ist die Kalendersynchronisation. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Termine automatisch mit anderen Kalendern zu synchronisieren, wie z.B. mit Ihrem Google Kalender oder Outlook Kalender. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre Termine immer auf dem neuesten Stand sind und Sie keine Überschneidungen oder Doppelbuchungen haben.
Deshalb vertrauen führende Unternehmen Calenso
Insgesamt bietet Calenso Unternehmen eine umfassende Lösung, um personalisierte Kundenerfahrungen zu schaffen und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten. Calenso ist eine leistungsstarke Terminbuchungssoftware, die Unternehmen und Einzelpersonen eine Vielzahl von Funktionen bietet, um die Terminvereinbarung zu automatisieren und zu optimieren. Von der 24/7 Online-Terminbuchung bis zur Kalendersynchronisation bietet Calenso alle Tools, die benötigt werden, um effektiv zu arbeiten und ein unvergessliches Kundenerlebnis zu bieten. Mit höchstem Datenschutz und Datensicherheit gemäss der DSGVO bietet Calenso die beste Wahl für die Terminvereinbarung.
Entscheiden Sie sich noch heute für Calenso und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Termine vereinbaren und Kunden betreuen.
