Optimieren Sie Ihre Gruppenevents mit Terminbuchung

Vereinfachen Sie die Organisation von Kursen und Seminaren – mit online Terminbuchung, Wartelisten und flexiblen Mehrfachbuchungen – alles in einer leistungsstarken, intuitiven Plattform, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

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Grafik einer 2,5-stündigen Einführung für neue Mitarbeitende vor Ort. Beteiligte: Tom Bender (nimmt teil), Mitarbeiter (nimmt teil), Astrid Erikson (kann nicht), Praktikant (nimmt teil).

Die sichere Wahl für jede Art von Gruppentermin

Seminare

Gestalten Sie die Seminaranmeldung und -verwaltung mühelos. Calenso unterstützt Sie bei der Einschreibung, der Zahlungsabwicklung und der automatisierten Kommunikation, um Ihre administrativen Aufgaben zu minimieren.

Veranstaltungen

Planen und verwalten Sie nahtlos Seminare, Messen oder Konferenzen. Calenso ermöglicht Ihnen, Veranstaltungen jeder Größe und überall effizient zu koordinieren.

Spezialisierte Gruppenevents

Ob wiederkehrende Workshops, spezielle Firmenevents oder interne Meetings – mit Calenso setzen Sie komplexe Buchungsanforderungen einfach um.

Wie Gruppentermine funktionieren

Wartelisten

Wartelisten für Buchungen

Wartelisten

Für Ihre Gruppenbuchung bestimmen Sie, wie viele Personen teilnehmen können. Sobald diese Anzahl erreicht ist, können sich weitere Personen auf einer Warteliste einschreiben - falls Sie dies möchten. Die Kunden werden während dem Buchen darauf aufmerksam gemacht, dass sie sich auf einer Warteliste befinden. Sobald jemand von den Teilnehmern absagt, rutscht der Erste in der Warteliste nach. Cool, oder?

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Mehrtägige Buchungen

Sie bieten ein mehrtägiges Seminar oder einen wöchentlich stattfindenden Kurs an? Mit der mehrtägigen Gruppenterminbuchung können Ihre Kunden sich ganz bequem einmal für alle Termine anmelden. Zeitgleich wird die benötigte Ressource für alle Zeitfenster besetzt erscheinen. Ganz einfach und praktisch!

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Mehrtägige Buchungen

Abbildung mehrtägiger Gruppentermine im Calenso Dashboard

Übersicht für den Kunden

Buchungswidget Teilnehmerliste und Warteliste

Übersicht für den Kunden

Ihre Kunden sehen während der Buchung, wie viele Plätze noch frei sind. Je nach Präferenz des Kunden kann er sich besser orientieren, welchen Kurs er besuchen möchte. Falls Sie Wartelisten erlauben, zeigt es dem Kunden ebenfalls an, welchen Platz er auf der Warteliste erhalten würde.

Übersicht für Sie

Natürlich können Sie mit Calenso Ihre offenen Events laufend überprüfen. Es wird Ihnen angezeigt, wer und wie viele Personen sich angemeldet haben und wie viele Personen sich auf einer Warteliste befinden. Falls Sie möchten, können Sie einen Event auch überbuchen, wenn Sie zum Beispiel eine zusätzliche Person aus der Warteliste manuell aufnehmen möchten.

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Übersicht für Sie

Teilnehmerliste verwalten
Alle Funktionen

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!

Warum Calenso für Gruppentermine

Calenso bietet Ihnen die perfekte Lösung, um Ihre Gruppenbuchungen effizient und benutzerfreundlich zu verwalten. Unsere Plattform vereinfacht die Terminplanung, optimiert die Teilnehmerverwaltung und sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Profitieren Sie von automatisierten Prozessen und integrierten Funktionen, die speziell für die Anforderungen von Gruppenveranstaltungen entwickelt wurden.

Teilnahmequote mit automatisierten Erinnerungen erhöhen

Benachrichtigungen auf einem Bildschirm mit einer Erinnerung, die vor 3 Minuten gesendet wurde, und anderen Nachrichten.

Teilnahmequote mit automatisierten Erinnerungen erhöhen

Vermeiden Sie No-Shows und sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer immer pünktlich informiert sind. Mit unseren E-Mail & SMS Erinnerungsfunktionen stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden keinen Termin verpassen.

Videocalls für Remote-Events

Integrieren Sie Zoom, Microsoft Teams und andere Videodienste nahtlos in Ihre Eventplanung, damit Ihre Teilnehmer mit einem Klick an Ihren Veranstaltungen teilnehmen können.

Videocalls für Remote-Events

Planungsseite für ein Meeting mit Feldern zur Eingabe des Event-Namens, Auswahl des Meeting-Typs und Generierung eines Videokonferenz-Links. Optionen für den Standort: In-Person Meeting, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting.

Online-Zahlungen und Rechnungen anbieten

Bezahlseite mit einer Kreditkartennummer und einem Zahlungsbetrag von 49 Euro.

Online-Zahlungen und Rechnungen anbieten

Akzeptieren Sie sichere Online-Zahlungen direkt über unsere Integration mit Stripe oder SumUp. Erstellen und versenden Sie automatisierte Rechnungen ganz einfach per Knopfdruck – für eine nahtlose Zahlungsabwicklung.

Detaillierte Analysen & Auswertungen ansehen

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre wichtigsten Kennzahlen – von den am häufigsten gebuchten Events bis hin zu Umsatz- und Auslastungsdaten. Erhalten Sie detaillierte Einblicke, um Ihre Marketingstrategien und Eventplanung zu optimieren.

Detaillierte Analysen & Auswertungen ansehen

Dashboard von Calenso mit Statistiken zu Meetings, monatlicher Aktivität und Benutzerprofilen. Zeigt 230 Meetings, monatliche Aktivität und eine Fortschrittsanzeige von 54%.

Weitere Vorteile der Terminbuchung mit Calenso

Sicherheit

Calenso bietet Ihnen höchste Datensicherheit mit DSGVO-konformer Verarbeitung, ISO-zertifizierten Servern und einer BSI-zertifizierten Firewall. Dank Single-Sign-On und Schweizer Hosting sind Ihre Daten stets bestens geschützt.

Anpassbarkeit

Passen Sie Calenso flexibel an Ihr Corporate Design an. Nutzen Sie Ihr eigenes Logo, individuelle Farben, Texte und CSS, um Ihre Buchungsplattform perfekt auf Ihre Marke abzustimmen. Auch der Absender Ihrer Nachrichten lässt sich personalisieren.

Kundenbetreuung

Bei Fragen erhalten Sie rund um die Uhr Unterstützung. Ein persönlicher Account-Manager steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, ergänzt durch 24/7 Support und ein ausgereiftes Helpcenter mit Videoanleitungen.

Sind Sie bereit, Ihre Gruppenbuchung digitalisieren?

Vereinfachen Sie Ihre Gruppenbuchungen und sparen Sie wertvolle Zeit. Mit Calenso organisieren Sie Termine effizienter und steigern die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer.

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