Das sind Ihre Vorteile
Einfach
Abgleich mit Ihrem Kalender
Erinnerungen für Termintreue
Keine Unterbrechungen, rund um die Uhr für Ihre Kunden buchbar
So sieht es bei Ihnen jetzt aus...
… und so könnte es aussehen. Wir zeigen Ihnen anhand von 4 ausgedachten Geschichten, wieso Calenso sich für Berater eignet.
Sie sind zur Zeit unterwegs zum nächsten Kundentermin und Ihr Telefon klingelt. Vorbildlich nehmen Sie mit der Freisprechanlage das Telefonat entgegen, jedoch ist ein Klient von Ihnen am Telefon und möchte einen Termin vereinbaren. Während dem Autofahren können Sie unmöglich Ihren Kalender prüfen und prompt stellen Sie später fest, dass Sie nun zwei Termine zur selben Zeit haben. Mit Calenso vermeiden Sie Unterbrechungen, Doppelbuchungen und mühsame Terminsuchen.
So sieht es bei Ihnen jetzt aus...
Als Reiseberaterin hat man es mehrheitlich mit glücklichen Kunden zu tun, die sich auf ihren Urlaub freuen. Jedoch findet man zwischen den Terminen zu wenig Zeit, um sich alle Details zu notieren oder die Suche nach dem perfekten Urlaub zu starten. Mit Calenso kann man eine Nachbearbeitungszeit für jede Dienstleistung definieren. Sobald ein Termin gebucht wurde, wird die Vor- und Nachbearbeitungszeit berücksichtigt. Vermeiden Sie Hektik und steigern Sie Ihre Effizienz.
So sieht es bei Ihnen jetzt aus...
Falls Dienstleistungen wie z.B. Beratungen im Büro nur Vormittags angeboten werden, können Sie dies bei der Auswahl der Dienstleistung als Information anfügen. Ihre Kunden werden darauf hingewiesen, um was es sich bei der Dienstleistung handelt und dass sie keine Termine nachmittags erwarten dürfen.
So sieht es bei Ihnen jetzt aus...
Bei einer Beratung müssen Sie meist mehr über die Wünsche oder Gegebenheiten Ihres Kunden informiert sein. Mit Calenso können Sie mittels Buchungsfragen vor Abschluss einer Terminvereinbarung verschiedene für Sie wichtige Informationen einholen. Zum Beispiel ist es als Reiseberater relevant zu wissen, in welche Region eine Person bevorzugt reist oder als Krankenkassenberater möchten Sie das Alter und die alte Krankenkasse wissen. Solche Informationen helfen Ihnen, sich besser auf das erste Gespräch vorzubereiten und es spart Zeit beim Termin ein.
Funktionen so weit Sie blicken können
Jede Branche befasst sich mit anderen Schwierigkeiten im Arbeitsalltag. Aufgrund von Kundenbefragungen und eigenen Erfahrungen haben wir für Ihr Unternehmen die wichtigsten Funktionen von Calenso herausgehoben.
Kundenverwaltung & Erinnerung

Kundenverwaltung & Erinnerung
Mit Calenso erwartet Sie eine übersichtliche Kundenverwaltung. Sie können für Ihre einzelnen Kunden individuelle Notizen hinterlassen und überschauen ihre Terminhistorie. Ausserdem können Sie Ihre Kunden bitten, vor Abschluss einer Terminbuchung Fragen zu beantworten, um möglichst ideal auf das Gespräch vorbereitet zu sein. Durch die Erinnerungsfunktion verhindern Sie zusätzlich Terminausfälle und Leerzeiten.
Mehr erfahrenSynchronisieren Sie Ihre Kalender
Falls Sie Ihre Termine bereits jetzt schon digital erfasst haben, müssen Sie sich nicht umgewöhnen. Calenso ermöglicht es Ihnen, pro Mitarbeiter mehrere externe, private Kalender zu verbinden. Ihre Ferien und Abwesenheiten können Sie übrigens wie bisher in Ihrem externen Kalender erfassen. Falls Sie eine Vor- oder Nachbearbeitungszeit für gewisse Termine benötigen, können Sie dies bei diesen Leistungen explizit erfassen. Calenso berechnet alle freien Terminfenster mit allen Berücksichtigungen automatisch. Deshalb gehören Überbuchungen und Terminkollisionen der Vergangenheit an.
Mehr erfahrenSynchronisieren Sie Ihre Kalender

Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden

Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden
Sie bieten Beratungen in unterschiedlichen Sprachen an? Toll! Kunden schätzen das sehr. Deshalb ist auch Calenso mehrsprachig verfügbar. Ihre Kunden können bei der Terminbuchung bequem in ihre Muttersprache wechseln. Sie benötigen nur Ihr Angebot zu übersetzen - die restlichen Wörter sind bereits übersetzt. Calenso kann zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch gewechselt werden.
Mehr erfahrenKundenbetreuung auf intelligente Weise
Sie möchten ein Feedback Ihrer Kunden für Ihre Beratung? Mit Calenso Smart Actions können Sie dies mit einem Mausklick automatisch tun - gleich für alle Ihre Kunden, nach jedem Termin. Außerdem gibt es weitere intelligente Helfer, die Sie bei der Kundenbetreuung, -bindung und -rückgewinnung unterstützen.
Mehr erfahrenKundenbetreuung auf intelligente Weise

Jetzt alle Funktionen von Calenso entdecken!
Das sagen BeraterInnen als Calenso Kunden
Kompatibel mit jeder Website - sonst helfen wir gerne
Egal mit welchem Tool Sie Ihre Webseite gebaut haben, Calenso lässt sich (fast) in alle Webseiten einbauen. Mittels einem einfachen HTML Code, den Sie kopieren und dort einfügen, wo Sie das Widget möchten, gelingt die Integration auf Anhieb. Wir bieten Ihnen bei der Einbindung aber gerne unsere Hilfe an, damit Sie möglichst rasch online buchbar sind.