Die sichere Online-Terminvereinbarung für effizientere Versicherungen

Verschaffen Sie sich einen digitalen Vorsprung gegenüber Ihrer Konkurrenz. Gerade im Zeitalter der Digitalisierung ist ein attraktives Kundenerlebnis wichtiger denn je.

Junge Versicherungsberaterin bedient lächelnd ihren Laptop.

Versicherungen und Krankenkassen mit höchstem Anspruch an Datenschutz entscheiden sich für Calenso

logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
logo
  • flexibel und skalierbar
  • 100% datenschutzkonform
  • Design anpassbar

Gewinnen Sie mehr Informationen

Gewinnen Sie mehr Informationen

Wandeln Sie Besucher in wertvolle Versicherungskunden um, indem sie Umfragen oder Konfiguratoren ausfüllen. Die gesammelten Informationen können über die Calenso Schnittstelle automatisch in Ihr ERP oder CRM System transferiert werden.

Automatisieren Sie Ihre Terminvereinbarung

Lassen Sie Ihre Leads rund um die Uhr Termine buchen. Calenso berechnet nicht nur alle freien Termine durch einen Abgleich von mehreren Kalendern, sondern erinnert selbstverständlich Ihre Kunden auch an bevorstehende Termine.

Automatisieren Sie Ihre Terminvereinbarung

Buchungsseite für eine 45-minütige Beratung bei Calenso Enterprise mit Marvin Felder. Auswahl eines Datums und Zeitfensters im März 2024.

Schliessen Sie Verträge online ab

Schliessen Sie Verträge online ab

Mit unserer reibungslosen Unblu E-Sign Funktion können Sie fallabschliessend beraten, indem Ihre Kunden Verträge direkt Online unterzeichnen.

Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit

Versenden Sie nach jedem Termin automatisierte Follow-ups, in denen Ihre Kunden den Termin bewerten und ihre Meinung teilen können. Durch Follow-ups verbessern Sie Ihre Kundenzufriedenheit um ein Vielfaches!

Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit

Seite zum Erstellen einer neuen Umfrage mit Feldern für den Namen und Fragen. Beispiel einer Bewertung: 'How was your Calenso experience with John?' mit einer 4-Sterne-Bewertung und einem 'rate now'-Button.

Rüsten Sie Berater von E-Mail hin-und-her zu Terminautomation um

Ohne Calenso

checkmark

Hohe No-Show Rate bei Terminen

checkmark

Schwache Conversion-Rate vom Kontakformular zum Beratungstermin

checkmark

Möglichkeit zur Terminbuchung nur während den Arbeitszeiten der Versicherungsberater

checkmark

Mehrere Minuten (10-30Min) manueller Aufwand rund um Termine

checkmark

Viele Kunden wechseln zu einem anderen Versicherer, wenn das digitale Kundenerlebnis nicht befriedigend ist.

Mit Calenso

checkmark

Möglichkeit für Kunden rund um die Uhr einen Termin zu vereinbaren

checkmark

Automatische Erinnerungsnachrichten an Kunden & Leads per E-Mail oder SMS – um No-Shows zu reduzieren

checkmark

Echtzeit-Synchronisierung aller Kalender von Beratern um eine optimales Auslastung zu schaffen

checkmark

Vollautomatisierte Terminvereinbarung die den manuellen Aufwand für Mitarbeiter auf ein minimum reduziert

Interesse geweckt?

Lassen Sie sich von einer unverbindlichen Beratung oder Testversion überzeugen!

Demo vereinbaren kostenlos testen

Massgeschneiderte Funktionen für die Versicherungsbranche

Fangen Sie Kundenanfragen multichannel ab

Calenso-Buchungsseite mit Begrüssung für Janine und Optionen zur Vereinbarung eines Beratungstermins, Hilfe und Produktfragen. Verbindungen zu verschiedenen Kommunikationskanälen wie Web, Telefon, E-Mail und Microsoft Teams.

Fangen Sie Kundenanfragen multichannel ab

Lassen Sie Kunden & Leads über das Terminbuchungsformular auf der Website Ihres Versicherungsunternehmens, per Telefon oder auch automatisch über den Link in einem E-Mail einen Termin bei Ihnen buchen.

Beraten Sie dort, wo es Ihre Kunden am liebsten möchten. Egal ob Videomeeting, Telefon oder vor Ort, mit Calenso können Sie alles abdecken.

Synchronisieren Sie die Kalender aller Berater

Falls Sie Ihre Termine bereits jetzt schon digital erfasst haben, müssen Sie nicht umgewöhnen. Calenso ermöglicht es Ihnen, pro Mitarbeiter mehrere externe, private Kalender zu verbinden. Ihre Ferien und Abwesenheiten können Sie übrigens wie bisher in Ihren externen Kalender erfassen. Falls Sie eine Vor- oder Nachbereitungszeit für gewisse Termine benötigen, können Sie dies bei diesen Leistungen explizit erfassen. Calenso berechnet alle freien Terminfenster mit allen Berücksichtigungen automatisch. Deshalb gehören Überbuchungen und Terminkollisionen der Vergangenheit an.

Mehr erfahren

Synchronisieren Sie die Kalender aller Berater

Kalenderansicht für Juli 2023 mit verschiedenen Meetings und Beratungen. Links Symbole für Exchange, Teams und Outlook.

Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden

Sprechen Sie die Sprache Ihrer Kunden

Sie bieten Beratungen in verschiedenen Sprachen an? Das ist grossartig! Denn Kunden schätzen ein Beratung in ihrer Sprache sehr. Deshalb ist Calenso auch mehrsprachig verfügbar.

Mehr erfahren

Erhalten Sie wertvolle Einblicke und Statistiken

Mit dem intuitiven Analyse-Dashboard von Calenso erhalten Sie Einblicke in geplante Termine, No-Shows, Teamproduktivität, beliebte Meeting-Tage und gefragte Meeting-Typen. Analysieren Sie das Feedback von Kunden, um herauszufinden, welche Bereiche Ihrer Beratungsstruktur Aufmerksamkeit erfordern.

Mehr erfahren

Erhalten Sie wertvolle Einblicke und Statistiken

Dashboard von Calenso mit Statistiken zu Meetings, monatlicher Aktivität und Benutzerprofilen.

Integrieren Sie nahtlos in Ihr CRM & ERP

Bestätigung eines Meetings mit Daniel Benz in Calenso und Option zum Hinzufügen in CRM. Details zu Daniel Benz: Arbeit bei Insurance xyz als HR Manager, letztes Calenso-Meeting am 14. März. Logos von CRM-Systemen wie Dynamics 365, Salesforce und HubSpot.

Integrieren Sie nahtlos in Ihr CRM & ERP

Wenn Leads oder Neukunden einen Termin über Calenso buchen, werden alle relevanten Daten automatisch in Ihr CRM- oder ERP-System übertragen. Dies garantiert, dass Berater und Verkäufer alle nötigen Informationen zentral an einem Ort vorfinden. Unsere CRM-Integration ermöglicht es Ihnen ausserdem, vollständige Kontrolle über Routing-Regeln zu behalten.

Wie sieht ein digitaler Terminprozess bei Versicherungen aus?


Mehr erfahren →

Integrationen spezifisch für Versicherer

Sie haben Besseres zu tun, als manuell Kalendereinladungen und Kundendaten zu aktualisieren. Calenso sorgt dafür, dass alle Daten in Ihrem CRM, Ihren Kalendern, Videokonferenz-Tools und weiteren Anwendungen synchronisiert werden.

integration-img

SAP

Integrieren Sie SAP ganz einfach via Webhook, um Steuerung von Geschäftsprozessen, Entwickeln von Lösungen und effektive Datenverarbeitung in Unternehmen zu erleichtern.

integration-img

Salesforce

Erhöhen Sie Ihren Umsatz und optimieren Sie Ihre Terminplanung durch die Integration einer Salesforce Native-App mit Calenso.

integration-img

Microsoft Dynamics

Verbinden Sie Microsoft Dynamics ERP und CRM-Dienste mit Calenso, um Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse effizient zu verwalten.

integration-img

Zapier

Verbinden Sie Calenso mit über 6000 Applikationen über Zapier, um Ihre Workflows zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

integration-img

Microsoft Teams

Fügen Sie automatisch Konferenzdetails zu jedem Event in Calenso hinzu, um die Planung und Durchführung von Microsoft Teams-Meetings zu erleichtern.

integration-img

Office 365

Integrieren Sie Ihren persönlichen oder geschäftlichen Office 365 Kalender mit Calenso, um Ihre Verfügbarkeiten nahtlos zu verwalten.

Unser Werteversprechen

«Sie kümmern sich um Ihre Kunden – Calenso macht den Rest»

check-calenso

Schweizer Sicherheit & Datenschutz

- DSGVO-konform
- ISO-zertifizierte Server
- BSI-zertifizierte Firewall
- Single-Sign-On
- Swiss Made

check-calenso

Vollständige Anpassung an CI/CD

- eigenes Logo
- eigene Farben
- anpassbare Texte
- custom CSS
- eigener Absender

check-calenso

Erstklassiger & mehrsprachiger Support

- persönlicher Account-Manager
- 24/7 Support
- Individueller ADV
- Service Level Agreement


Mit Calenso haben wir eine Schweizer Firma gefunden, die auch unsere landestypischen Eigenheiten abdecken kann. Die Zusammenarbeit macht richtig Spass.
avatar

Pasquale D’Agostino

Groupe Mutuel

Case Study ansehen
groupe-mutuel-casestudy-calenso


Unser Team nutzt Calenso täglich und spart sehr viel Zeit mit der Online-Terminvereinbarung. Innovative Firma mit sehr gutem Support! Empfehlenswert.
avatar

Diego Hugentobler

Teamleiter, liz. Finanzberater | Swiss Life Select



Der Customer Success überzeugt nicht nur durch kompetente Unterstützung, sondern ist auch extrem flink. Wir sind sehr glücklich mit Calenso!
avatar

Lukas Joos

Projektleiter | ÖKK

Eingangshalle mit zwei ÖKK-Mitarbeitern.

Die Terminbuchungen bei unseren Versicherungsberater:innen erhöhen sich fortlaufend und wir schätzen die unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Calenso und Sanitas.
avatar

Ramez El Chami

Vertriebsmanager | Sanitas Krankenversicherung

Sanitas-Terminvereinbarung-Calenso

Die Arbeit mit Calenso funktioniert reibungslos. Wir sind vor allem vom reaktiven und kompetenten Kundendienst sehr begeistert. Wir können Calenso wärmstens weiterempfehlen.
avatar

Anne Bode

Abteilungsleiterin Gesundheitsmanagement | CSS Versicherung

css-centre-calenso-terminvereinbarung

Seit wir Calenso nutzen, können Berater mehr Termine am Tag durchführen, haben eine bessere Übersicht über Klienten und Informationen werden schon vor dem Termin automatisiert in unser CRM-System eingetragen.
avatar

Maik Fettig

Strategie und Innovations Manager | Helvetia Versicherung

Case Study ansehen
helvetia-insurance-scheduling-calenso

Mit Calenso haben wir eine Schweizer Firma gefunden, die auch unsere landestypischen Eigenheiten abdecken kann. Die Zusammenarbeit macht richtig Spass.
avatar

Pasquale D’Agostino

Groupe Mutuel

Case Study ansehen
groupe-mutuel-casestudy-calenso


Unser Team nutzt Calenso täglich und spart sehr viel Zeit mit der Online-Terminvereinbarung. Innovative Firma mit sehr gutem Support! Empfehlenswert.
avatar

Diego Hugentobler

Teamleiter, liz. Finanzberater | Swiss Life Select



Der Customer Success überzeugt nicht nur durch kompetente Unterstützung, sondern ist auch extrem flink. Wir sind sehr glücklich mit Calenso!
avatar

Lukas Joos

Projektleiter | ÖKK

Eingangshalle mit zwei ÖKK-Mitarbeitern.

Die Terminbuchungen bei unseren Versicherungsberater:innen erhöhen sich fortlaufend und wir schätzen die unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Calenso und Sanitas.
avatar

Ramez El Chami

Vertriebsmanager | Sanitas Krankenversicherung

Sanitas-Terminvereinbarung-Calenso

Die Arbeit mit Calenso funktioniert reibungslos. Wir sind vor allem vom reaktiven und kompetenten Kundendienst sehr begeistert. Wir können Calenso wärmstens weiterempfehlen.
avatar

Anne Bode

Abteilungsleiterin Gesundheitsmanagement | CSS Versicherung

css-centre-calenso-terminvereinbarung

Seit wir Calenso nutzen, können Berater mehr Termine am Tag durchführen, haben eine bessere Übersicht über Klienten und Informationen werden schon vor dem Termin automatisiert in unser CRM-System eingetragen.
avatar

Maik Fettig

Strategie und Innovations Manager | Helvetia Versicherung

Case Study ansehen
helvetia-insurance-scheduling-calenso
prev
next

Calenso verbessert den digitalen Beratungsprozess von Versicherungen


Demo mit einem Experten vereinbaren

prev
next